Mitarbeiter Sekretariat
vor 2 Monaten
**Meine Aufgaben**:
- Termingerechte und durchgängige Reiseplanung
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen in das In
- und Ausland
- Prüfung von Reiseabrechnungen nach betrieblichen Richtlinien und Verfahren
- Bearbeitung der Wiedervorlage und Ablage und Mitarbeit bei der Planung von Bereichs
- und Führungskräfteveranstaltungen, inklusive Medientechnik
- Zusammenfassung von GLZ-Konten-Themen (inhaltlich und vorgangsbezogen)
- Verfolgung von Vorgängen und Statusmeldungen, ggf. Einleitung von Maßnahmen
- Bestellung von Büromaterial für Mitarbeiter des Bereiches
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Prüfung von Geschäftsvorgängen auf Vollständigkeit, ggf. auf Plausibilität sowie Abstimmung mit internen
- Unterlagen und Klärung von Differenzen und Sachverhalten
- Zusammenstellung von Meldungen, Berichten, z. B. Unterlagen für Personalgespräche
- Bearbeitung der Post und E-Mails, hierbei Festlegung von inhaltlichen und zeitlichen Prioritäten
- Terminkoordination und Terminplanung
**Meine Qualifikationen**:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder alternativ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlich
- Operative Erfahrung im Sekretariats
- oder Assistentenumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Hohe Belastbarkeit und Leichtigkeit im Umgang mit Vielzahl an parallel laufenden Abstimmungen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und ggf. Englisch
**Meine Vorteile**:
- Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (IGZ)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
**Über Hays**: Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach
- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
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Mitarbeiter/in Im Sekretariat Der
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland ZfP Südwürttemberg Vollzeit**Depressionsstation der Abt. „Depression und Trauma“** **amStandort Ravensburg-Weissenau** Die Depressionsstation in Ravensburg-Weissenau hat in Deutschland Pionierarbeit im Bereich der Depressionsbehandlung geleistet. Sie besteht aus einer stationären Einheit (22 Betten), einer teilstationären Einheit (8 Plätze) und einer in das Behandlungskonzept...
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Mitarbeiter in Für das Sekretariat Der
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitWir suchen zum 01.10.2023 eine*n Mitarbeiter*in für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. - und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Abteilung Verwaltung unterstützt als...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Für Sekretariat
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Dr. Hacker & Partner PartGmbB Vollzeit**Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Wir sind eine etablierte, erfolgreiche Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüferkanzlei und zeichnen uns durch eine bodenständige und kreative Arbeitsweise aus. Wir legen besonderen Wert auf ein freundliches und motivierendes Miteinander. Für die Erweiterung unseres...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Für Sekretariat
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Dr. Hacker & Partner PartGmbB Vollzeit**Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Wir sind eine etablierte, erfolgreiche Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüferkanzlei und zeichnen uns durch eine bodenständige und kreative Arbeitsweise aus. Wir legen besonderen Wert auf ein freundliches und motivierendes Miteinander. Für die Erweiterung unseres...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Sekretariat
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen VollzeitDas Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ...
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Mitarbeiter in Für das Sekretariat Der
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitWir suchen baldmöglichst eine*n Mitarbeiter*in für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. - und Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Abteilung...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Sekretariat
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen VollzeitDas Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ...
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Mitarbeiter/in Im Sekretariat
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland BENZ Vollzeit**STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70197- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Aus-/Weiterbildung**BERUF**: - Sekretär / Sekretärin**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung (Zeitarbeit)**BEFRISTUNG**: - unbefristetBenz GmbH...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur • Flexible Arbeitszeiten FirmenprofilUnser Kunde ist ein großes und namenhaftes Unternehemen in Stuttgart Mitte, das zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d). ...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland medius KLINIKEN gemeinnützige GmbH VollzeitEIN STARKES MITEINANDER Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres starken Teams als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in der Klinik für Unfall - und Orthopädische Chirurgie an der medius KLINIK NÜRTINGEN in Voll - oder Teilzeit Drei Standorte. Über 3.400 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ein starkes Team: Die besondere Kraft...
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Mitarbeiter Für das Sekretariat Der
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Betonbau BBD GmbH VollzeitAußen Beton. Innen Technik. Ob im Bereich Strom, Gas, Wasser, erneuerbare Energien, Digitalisierung, E-Mobilität oder der Industrie - als führender Spezialist für Technikgebäude sichern wir seit 60 Jahren Ihre Versorgung und sind stolz, einen wichtigen Beitrag zur Energie - und Mobilitätswende zu leisten. Vom klassischen Hoch - und Ausbau,...
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Mitarbeiter Empfang und Sekretariat
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance VollzeitStellenbeschreibungUnser Kunde sucht in Direktvermittlung einen Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d). Hier erwarten Sie faszinierende Perspektiven, die Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen und Ihr Potenzial voll auszuschöpfen.Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!Ihre Benefits als...
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Mitarbeiter Empfang und Sekretariat
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance VollzeitStellenbeschreibungUnser Kunde sucht in Direktvermittlung einen Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d). Hier erwarten Sie faszinierende Perspektiven, die Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen und Ihr Potenzial voll auszuschöpfen.Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!Ihre Benefits als...
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Mitarbeiter gesundheit, mitarbeiter sekretariat
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Workwise VollzeitDu unterstützt in den Bereichen HR, Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung Du organisierst und koordinierst eigenständig Termine, planst und buchst Reisen Du verwaltest außerdem unseren Fuhrpark Du bist aufgeschlossen, ein absolutes Organisationstalent und hast Lust auf ein spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld Du suchst nach deinem...
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Mitarbeiter in Sekretariat/verwaltung
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. VollzeitHahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 270 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik - von der ersten Idee über die Fertigung bis hin zum finalen Produkt. Auch ist Hahn-Schickard...
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Mitarbeiter in Sekretariat/verwaltung
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. VollzeitHahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik - von der ersten Idee über die Fertigung bis hin zum finalen Produkt. Auch ist Hahn-Schickard...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Automotive Sekretariat
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland manu dextra VollzeitSeit 2001 hat sich manu dextra als besonderer Arbeitgeber für Berufsanfänger und Experten aus den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik und Informatik einen Namen gemacht. Hervorragende Zukunftsaussichten, eine Vielzahl von Vergünstigungen, innovative Projekte sowie nicht zuletzt ein durch und durch sympathisches Team - manu dextra bietet das perfekte...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Der
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland Diakonie-Klinikum Stuttgart VollzeitDas Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %, vorzugsweise ab 13:00 Uhr) einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Personalabteilung - Stuttgart - unbefristet - Teilzeit Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und...
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Mitarbeiter/in Im Sekretariat
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Landratsamt Böblingen Vollzeit**Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) mit Sachbearbeitung**: Böblingen Publizierung bis: 19.02.2023 - Rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnen den Landkreis Böblingen als attraktiven Arbeitgeber aus. Persönliche und fachliche Perspektiven fördern wir durch unser Personalentwicklungskonzept, ein interessantes und breitgefächertes Fort -...
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Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart VollzeitIm Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind...