Teamassistent/-in (W/m/d) Im Internen Service

vor 4 Wochen

Halle Saale, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als "Teamassistent/-in im Internen Service" bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie sind im Internen Service Erfurt Dienstleister/in für die Mitarbeiter/innen der Agenturen für Arbeit und Jobcenter in Thüringen.
Sie überwachen den Posteingang und den Postausgang.
Sie bearbeiten Korrespondenz, standardisierte Berichte und sonstiges Schriftgut.
Des weiteren sind Sie für die Ablage, Wiedervorlage sowie sonstige Registraturarbeiten verantwortlich.
Sie koordinieren und überwachen Termine.
Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet der Personalservice, wo Sie das Team in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten unterstützen.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im bürokaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht); Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist dabei von Vorteil
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung) mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen
eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
eine zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen

Idealerweise bringen Sie noch mit

Kenntnisse im Bereich Büroorganisation, Büromanagement sowie Postbearbeitung unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Datenschutz)
ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit
Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Kenntnisse im Umgang mit der Software SAP

Wir bieten Ihnen

ein aufgrund eines vorübergehenden Mehrbedarfes bis 31.12.2023 befristetes Arbeitsverhältnis nach - 14 Abs. 2 oder Abs. 3 TzBfG. Die Voraussetzungen für eine Sachgrundbefristung nach - 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG liegen nicht vor. Bewerber/innen mit einer Vorbeschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit können daher grundsätzlich nicht berücksichtigt werden. Ausnahmen bestehen nur, sofern die Voraussetzungen für eine Beschäftigung nach - 14 Abs. 3 TzBfG erfüllt sind.

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Es ist auch eine Teilzeitbeschäftigung möglich.

Das Team Personalservice ist auf die Standorte Halle, Erfurt und Suhl verteilt. Sie nehmen Ihre Aufgabe am Arbeitsort Halle wahr. Die Aufgabenwahrnehmung ist temporär auch am Standort Erfurt oder Suhl erforderlich; eine entsprechende Mobilität wird vorausgesetzt.

Als fachlicher Ansprechpartner steht Ihnen Frau Kellner (Tel. 0361/ 55594 1216) zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bring

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    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich stellvertretend für meinKundenunternehmen, ein erfolgreiche Personalagentur, eine/n Teamassistent/in (m/w/d) Standort Halle zur Festanstellung (30h/Woche). Aufgaben - Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Terminierung von Bewerbern - Unterstützung des Recruitings (z.B. Indentifkation von potentiellen Bewebern in...

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    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Gerne begleite ich Sie auf dem Weg dahin! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich stellvertretend für mein Kundenunternehmen, ein erfolgreiche Personalagentur, eine/n Teamassistent/in (m/w/d) Standort Halle zur Festanstellung (30h/Woche). Aufgaben - Sichtung von Bewerbungsunterlagen und...

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    Wir wachsen - wachse mit uns!WBS IT-Service bietet nicht nur Hard- und Software – bei uns stehen die Kunden mit ihren individuellen Gegebenheiten und Bedürfnissen im Mittelpunkt. Seit 1990 unterstützen wir als IT-Systemhaus Firmen und Organisationen ganzheitlich bei der passgenauen Gestaltung und Nutzung ihrer IT-Landschaft. Dazu gehört auch die...

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    vor 1 Monat

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    **Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 3-1382/24-H**_ _ An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Stabstellen der Rektorin - Stabsstelle Zentrale Kommunikation ist ab 01.04.2024 die unbefristete Stelle einer*eines Redakteurin*Redakteurs für Interne Kommunikation (m-w-d) in Vollzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach...

  • Teamassistenz (M/w/d)

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    Wir - die **KVM+GA** - sind Teil des traditionsreichen Versicherungsunternehmens **Allianz**. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit freundlicher und kompetenter Betreuung zu begeistern. Seit 2012 arbeiten wir erfolgreich an der Gestaltung guter und nachhaltiger Kundenbeziehungen. Die treibende Kraft unseres Erfolges sind unsere rund 800 Mitarbeiter: innen...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Personal Im Internen

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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    Vor 6 Tagen

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  • Produktmanager (m/w/d) / Digitale Services / Finanzwesen

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    Starte als Support für Reisendenlenkung, mobilen Service und Fundstelle (m/w/d) mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem global agierenden Konzern aus dem Personen - und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den Standort Halle...

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    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...