Fachassistent/-in (W/m/d) Personal Im Internen

vor 2 Monaten

Halle Saale, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als "Fachassistent/-in Personal" bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie sind im Internen Service Erfurt Dienstleister/in für die Mitarbeiter/innen der Agenturen für Arbeit und Jobcenter in Thüringen.
Sie übernehmen die administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. Erstellung von Abordnungsschreiben und Arbeitsverträgen, Feststellung und Anweisung von Bezügeansprüchen, Klärung der Steuer-/Sozialversicherungspflicht).
Sie bearbeiten außerdem Angelegenheiten des Bundesgleichstellungsgesetzes, des Bundespersonalvertretungsgesetztes und des SGB IX (z.B. Erstellung von Gremienvorlagen).
Des weiteren sind Sie für Maßnahmen zur Qualifizierung und Rekrutierung des Personals der Bundesagentur für Arbeit und zu Stellenbesetzungsverfahren mit mittlerem Schwierigkeitsgrad zuständig (z.B. Terminvereinbarung, Erstellung von Bewerberübersichten).
Sie erteilen Auskünfte in Fragen des Personalrechts und der Vergütung im Beschäftigungs
- bzw. Ausbildungsverhältnis.
Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet der Bereich Personalservice, wobei Sie Aufgaben der allgemeinen Personalsachbearbeitung (von der Einstellung bis zur Rente/Versorgung mit der Umsetzung aller rechtlichen Grundlagen und Voraussetzungen des Dienstordnungs
- und Tarifrechts) übernehmen.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich, z.B. Geprüfte/r Personalfachkaufmann/frau (IHK), Verwaltungswirt/in) mit Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen
Kundenorientierung und Servicebereitschaft
eine zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen

Idealerweise bringen Sie noch mit

Grundkenntnisse im Arbeits
- und Tarifrecht sowie in der Gehaltsabrechnung
ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit
Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Kenntnisse im Umgang mit der Software SAP
Kenntnisse der Büroorganisation

Wir bieten Ihnen

ein aufgrund eines vorübergehenden Mehrbedarfes bis 31.12.2023 befristetes Arbeitsverhältnis nach - 14 Abs. 2 oder Abs. 3 TzBfG. Die Voraussetzungen für eine Sachgrundbefristung nach - 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG liegen nicht vor. Bewerber/innen mit einer Vorbeschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit können daher grundsätzlich nicht berücksichtigt werden. Ausnahmen bestehen nur, sofern die Voraussetzungen für eine Beschäftigung nach - 14 Abs. 3 TzBfG erfüllt sind.

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Es ist auch eine Teilzeitbeschäftigung möglich.

Das Team Personalservice ist auf die Standorte Halle, Erfurt und Suhl verteilt. Sie nehmen Ihre Aufgabe am Arbeitsort Halle wahr.

Als fachlicher Ansprechpartner steht Ihnen Frau

  • Fachassistent/in (M/w/d) Personal Im Internen

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistent/in (M/w/d) Personal Im Internen

    Vor 5 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistent/-in (M/w/d) Personal (Do Halle)

    vor 2 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistent/in Lohn

    vor 2 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Halle (Saale). **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten...

  • Fachassistent/in Lohn

    vor 2 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Halle (Saale). **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten...

  • Referent/in Personal/finanzen

    vor 2 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Kühne Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als**Referent/in Personal/Finanzen (m/w/d)** **DEIN WEG ZUM NEUEN JOB IM JAHR 2023!** Wir sind ein seit über 23 Jahren agierendes und wachsendes Unternehmen aus Halle und unterstützen mittelständische Unternehmen strategisch und operativ bei der Personalarbeit, Personalbeschaffung und Personalplanung. Ambesten, Sie bewerben sich noch heute...

  • Referentin Finanzen/personal

    vor 2 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Kühne Personal GmbH Vollzeit

    Wir sind Kühne Personal GmbH, ein seit über 24 Jahren agierendes und wachsendes Unternehmen aus Halle und suchen Dich als **Referent/in Finanzen/Personal (m/w/d)** **Deine Aufgaben** Einschätzung abrechnungsrelevanter Sachverhalte nach steuer - und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien Vorbereitung der Lohnabrechnungen von externem und internem...

  • Referent (M/w/d) Personal/finanzen

    vor 2 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Kühne Personal GmbH Vollzeit

    **DEIN WEG ZUM NEUEN JOB IM JAHR 2023!** Wir sind ein seit über 23 Jahren agierendes und wachsendes Unternehmen aus Halle und unterstützen mittelständische Unternehmen strategisch und operativ bei der Personalarbeit, Personalbeschaffung und Personalplanung. Ambesten, Sie bewerben sich noch heute online. Kühne Personal GmbH steht für Erfahrung und...

  • Referent (M/w/d) Personal/finanzen

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Kühne Personal GmbH Vollzeit

    **DEIN WEG ZUM NEUEN JOB IM JAHR 2023!** Wir sind ein seit über 23 Jahren agierendes und wachsendes Unternehmen aus Halle und unterstützen mittelständische Unternehmen strategisch und operativ bei der Personalarbeit, Personalbeschaffung und Personalplanung. Ambesten, Sie bewerben sich noch heute online. Kühne Personal GmbH steht für Erfahrung und...

  • Fachassistent Leistung

    Vor 6 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    **Stellenausschreibung** In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der...

  • Fachassistent Leistung, Teilhabe

    vor 2 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    **Stellenausschreibung** In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der...

  • Fachassistent/-in (M/w/d) Im Regionalen

    vor 2 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachkraft (M/w/d) Personal Im Internen Service

    vor 2 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur...

  • Sachbearbeiter in Personal

    vor 1 Woche

    Halle (Saale), Deutschland DRK-Kreisverband Halle-Saalkreis-Mansfelder Land e.V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband Halle-Saalkreis-Mansfelder Land e.V. Wir suchen einen Lohnbuchhalter*in / Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ab 01.09.2023 - Teil - oder Vollzeit - unbefristet Wir vom Roten Kreuz sind Teil einer weltweiten Gemeinschaft von Menschen in der internationalen Rotkreuz und Rothalbmondbewegung, die Opfern von...

  • Fachassistent in

    vor 2 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...

  • Fachassistent in

    vor 2 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...

  • Fachassistent/-in Kindergeld

    Vor 2 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit gewährt Familien die Leistungen Kindergeld und Kinderzuschlag. Die in der Familienkasse-Direktion zentral gesteuerte Organisationseinheit „Unterstützungsservices“ unterstützt die 14 regionalen Familienkassen bei ihrer Aufgabenerledigung in den Bereichen Kinderzuschlag, Kindergeld,...

  • Fachassistent/-in Kindergeld

    Vor 5 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit gewährt Familien die Leistungen Kindergeld und Kinderzuschlag. Die in der Familienkasse-Direktion zentral gesteuerte Organisationseinheit „Unterstützungsservices“ unterstützt die 14 regionalen Familienkassen bei ihrer Aufgabenerledigung in den Bereichen Kinderzuschlag, Kindergeld,...

  • Fachassistent in

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...

  • Fachassistent in

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...