Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung BÜromanagement
vor 5 Monaten
LEIDENSCHAFT FÜR ORGANISATORISCHEN AUFGABEN IN EINER KREATIVEN UMGEBUNG ?
PETERSENARCHITEKTEN stehen für individuelle Entwurfsstrategien mit hohen Qualitätsstandards bis ins Detail, innovativen Material
- und Formkonzepten, sowie nachhaltigen Planungsgrundsätzen. An den Standorten in Berlin und Stuttgart bearbeiten 20 Architekten in interdisziplinären Teams alle Leistungsphasen von Projekten unterschiedlicher Größenordnung in den Bereichen Wohnen, Gewerbe und Kultur.
In Deiner neuen Position bist Du die verlässliche Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben insbesondere folgende Bereiche:
- Klassisches Officemanagement
- Angebote, Aufträge und Nachträge verwalten
- Honorarrechnungen erstellen und Zahlungsverkehr überwachen
- Eingangsrechnungen prüfen und in Datev einpflegen
- Terminüberwachung
- Recruiting, Personalverwaltung und Urlaubsplanung
- Hausverwaltertätigkeiten
Deine neuen Aufgaben setzen verschiedenen Kompetenzen voraus:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Min. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene
- Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
- Organisationstalent und Ideenreichtum
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in allen MS Office Programmen
- Leidenschaft für Architektur und Design
- Einwandfreie Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation
- Gute Englischkenntnisse
Das bietet Dir unser Büro:
- Spannende und anspruchsvolle Projekte
- Abwechslungsreiche Themen
- Eine kollegiale Umgebung
- Flache Hierarchien
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Team-Events
- Einen sonnigen Innenhof
- Ein lichtdurchflutetes Büro in einer denkmalgeschützten Etagenfabrik in Mitte
Bewirb Dich für einen kurzfristigen Arbeitsbeginn bei uns per mail an
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Berufserfahrung:
- Assistenz der Geschäftsführung: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch C1 (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland GKA Medical Safety GmbH Vollzeit**GKA Medical Safety GmbH** Für unsere Geschäftsleitungsebene suchen wir in **Vollzeit** zum nächstmöglichen Termin eine*n **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** Unsere Geschäftsführerin wünscht sich eine Assistenz. Die Stelle wird neu geschaffen und erfordert daher einiges an Aufbauarbeit. Haben Sie Lust dazu? Dann finden Sie nachfolgend...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Burgermeister VollzeitSeit unserer Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem lokalen Anbieter zu einer deutschlandweit bekannten Burgerkette entwickelt. Nun, da wir vor der spannenden Herausforderung einer nationalen und internationalen Expansion stehen, suchen wir eine engagierte und ambitionierte Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben Als Assistenz der...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Burgermeister VollzeitSeit unserer Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem lokalen Anbieter zu einer deutschlandweit bekannten Burgerkette entwickelt. Nun, da wir vor der spannenden Herausforderung einer nationalen und internationalen Expansion stehen, suchen wir eine engagierte und ambitionierte Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben Als Assistenz der...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Volkswagen Automobile Berlin GmbH Vollzeit**Eine Region. Neun Autohäuser. Ein Team.** Die Volkswagen Automobile Berlin GmbH, ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Volkswagen Group Retail Deutschland und damit eine Konzerngesellschaft der Volkswagen AG, ist seit mehr als 30 Jahren Mobilmacher der Hauptstadtregion. Mit mehr als 1000 Mitarbeitenden arbeiten wir mit Leidenschaft und Erfahrung...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland HAPEKO Bielefeld Vollzeit**Aufgaben**: - Sekretariatstätigkeiten in den Bereichen Terminmanagement, Reisemanagement (inkl. Abrechnung von Dienstreisen ins In - und Ausland) und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz (auf deutscher und englischer Sprache) - Planung, Protokollierung und organisatorische Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland The Good Media Network GMN GmbH VollzeitThe Good Media Network sucht eine engagierte und strukturierte Person als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (20-28 h/Woche). Hast du eine relevante Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann oder Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung und arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!The Good Medias...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland The Good Media Network GMN GmbH VollzeitThe Good Media Network sucht eine engagierte und strukturierte Person als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (20-28 h/Woche). Hast du eine relevante Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann oder Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung und arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! The Good Medias...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland The Good Media Network GMN GmbH VollzeitThe Good Media Network sucht eine engagierte und strukturierte Person als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (20-28 h/Woche). Hast du eine relevante Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann oder Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung und arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! The Good Medias...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Volkswagen Automobile Berlin GmbH VollzeitSchön, dass Sie hier sind. **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: - Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung **Das sind Ihre Aufgaben**: - Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführenden der Volkswagen Automobile Berlin GmbH kompetent und umfassend in allen Aufgaben, die sich aus der...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Schlentzek & Kühn GmbH VollzeitMit einem Kreuz hackst du das letzte To Do für den Tag ab. Schon wieder ein Tag, an dem du strukturiert gearbeitet hast und den Arbeitsalltag für dein Team erleichtern konntest. Als Assistenz der Führungsebene bei Schlentzek & Kühn erfährst du vor allen anderen, was das Unternehmen bewegt. Du arbeitest nicht nur eng mit den Entscheidern zusammen: Du...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Schlentzek & Kühn GmbH VollzeitMit einem Kreuz hackst du das letzte To Do für den Tag ab. Schon wieder ein Tag, an dem du strukturiert gearbeitet hast und den Arbeitsalltag für dein Team erleichtern konntest. Als Assistenz der Führungsebene bei Schlentzek & Kühn erfährst du vor allen anderen, was das Unternehmen bewegt. Du arbeitest nicht nur eng mit den Entscheidern zusammen: Du...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Burgermeister GmbH VollzeitFür unser Headquarter in Berlin-Tempelhof suchen wir **ab sofort** eine/n engagierte/n MitarbeiterIn, als rechte Hand für unsere Geschäftsführung. Als AssistentIn der Geschäftsführung erleichterst du unseren Geschäftsführern den Arbeitsalltag in jeglicher Hinsicht. Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deiner strukturierten Arbeitsweise, wird dir...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland CTA Chemie- und Tankanlagenbau GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Für unser mittelständischen Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung **Ihre Aufgaben** - Korrespondenz Geschäftsleitung - Organisation von Dienstreisen - Postein - und ausgang - Organisation Weiterbildungsmaßnahmen - Personalwesen -...
-
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland BerlinerLuft. Technik GmbH Vollzeit**Wer sind wir?**: - BerlinerLuft. Technik GmbH ist einer der führenden Hersteller eines umfangreichen Produktspektrums in der Lüftungs-, Klima - und Prozesslufttechnik. Derzeit befinden wir uns im Wachstum und in der digitalen Transformationsphase. Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Job, Förderung unserer Mitarbeiter und...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Kurth Immobilienmanagement GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit** **Wir über uns** Unsere Unternehmensgruppe ist in der Bau - und Immobilienbranche in den Bereichen der Immobilienentwicklung, Immobilienvermietung und Immobilienverwaltung deutschlandweit seit über 70 Jahren tätig. Das Berliner Büro ist einer von zwei Standorten und betreut die Entwicklung und...
-
Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung VollzeitAls **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Treiber Tofu GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) (M/W/D) in Berlin | Vollzeit / Teilzeit Wir, die Treiber Tofu GmbH, suchen Sie als Teil unseres Teams. Führen Sie mit uns die Bewegung an tierfreundliche Lebensmittel herzustellen und Tofu als wertvolle Köstlichkeit in der alltäglichen Küche zu integrieren. Unser Familienunternehmen, ein etablierter...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland invivo Group GmbH Vollzeit**Ihr Lieblingsheadhunter** **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Baustoffe** ***Hamburg** Unser Kunde ist ein namhaftes und sehr erfolgreiches Unternehmen in der Baustoffbranche. Der Arbeitsort und der Sitz des Geschäftsführers, für den wir suchen, sind in Hamburg. **Ihre Aufgabe** - Terminierung und Vorbereitung von Besprechungen - Buchungen...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Beratungsgesellschaft für Arbeits- und Gesundheitsschutz (BfGA) Berlin mbH Vollzeit**Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben.**: Sie legen Wert auf ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Wünschen Sie sich einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team? **Dann kommen Sie zu uns!**: Die BfGA Berlin mbH ist eine Tochtergesellschaft der BG BAU. Wir beraten und betreuen vor allem Unternehmen der Bauwirtschaft in...