Administrative Assistant

**Administrative Assistant - persönliche Assistent*in der Operating Unit Leads (m/w/d) Hybrid-Model**

**Karrieren die Leben verändern**

Die persönliche Assistentin ist die erste Ansprechperson für den Operating Unit Leader. Sie unterstützt den Operarting Unit Leader bei allen organisatorischen Belangen, organisiert seine Reisen und kümmert sich um die Termin Koordination und die Organisation der anstehenden Meetings.

Sie berichtet direkt an den Sr. Manager des Operating Unit & Function Support Teams. Sie ist Teil des zentralen Assistentinnen Teams und muss in Ihrer Funktion auch flexibel sein sich schnell und effizient auf andere bzw. zusätzliche Leader einstellen zu können.

Es ist eine Position, die unter das Hybrid Arbeitsmodel fällt..Hybrid bedeutet, dass an mindestens 2 Tagen in der Woche das Office in Meerbusch als Arbeitsplatz aufgesucht werden muss. Der Rest der Tage kann von zu Hause aus gearbeitet werden.

**Ein Tag im Leben**
- Enge und vertrauensvolle Koordination mit dem Operating Unit Leader/Functional Leader über die anstehenden Tätigkeiten
- Organisation von Kundenterminen, Reisen, Meetings
- Erstellung/Überarbeitung von Organigrammen, Listen etc.
- Reisekostenerstellung für den Operating Unit Leader/Funktional Leader
- Gegebenenfalls Projektunterstützung in der OU
- Protokollerstellung / Nachverfolgung
- Zentrale Schnittstelle für die Operating Unit

**Das ist uns wichtig**
- Sie arbeiten eigenständig und vorrausschauend
- Sie sind proaktiv und eigenverantwortlich und arbeiten gerne in einem Team
- Sie sind kommunikativ und offen und haben ein freundliches Auftreten
- Sie sind in der Lage mehrere gleichzeitige Anfragen zu priorisieren und treffen eigenverantwortliche Entscheidungen
- Sie kommunizieren offen und klar mit dem Operating Unit Team und tauschen sich über die Vorgänge beim Kunden aus
- Sie wohnen in Deutschland, idealerweise Großraum Düsseldorf
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten und hohe Eigenverantwortung

**Darüber freuen wir uns**
- Hohe Flexibilität
- Teamspirit
- Spaß am Job

**Der nächste Schritt**

Sie fühlen sich angesprochen und möchten gerne mit uns gemeinsam mehr bewegen. Über die Schaltfläche „Bewerben“ können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf in Deutsch/Englisch sowie relevante Zeugnisse) online hochladen. Bitte nennen Sie uns Ihr Wunschgehalt und wann Sie bei uns anfangen können.

**Über Medtronic**

Als weltweit führender Anbieter im Bereich Medizintechnik und medizinischer Serviceleistungen verbessert Medtronic jedes Jahr die Lebensqualität und Gesundheit von Millionen Menschen weltweit. Wir nutzen unsere klinischen, therapeutischen und ökonomischen Erfahrungen, um die wachsenden Herausforderungen im Gesundheitssektor zu meistern.
Lassen Sie uns unter dem Motto „Engineering the extraordinary“ gemeinsam die Gesundheitsversorgung voranbringen.

Unser unermüdliches Engagement für Inklusion, Vielfalt und Gleichberechtigung (ID&E) bedeutet, dass es bei Medtronic keine Barrieren für Chancen gibt und eine Kultur, in der alle Mitarbeiter*innen dazugehören, respektiert werden und sich ihre Lebenserfahrungen wertgeschätzt fühlen.

Wir wissen, dass wir für eine nachhaltige Wirkung bei der Beseitigung systemischer Ungleichheiten eine Rolle weit über den Arbeitsplatz hinaus in unseren Gemeinschaften spielen müssen. Schon in unserer Mission ist tief verankert ID&E stetig weiter voranzubringen um das Wohlergehen der Medtronic-Mitarbeiter*innen weiter zu verbessern, sowie um Innovationen zu beschleunigen um unsere lebensrettenden Technologien mehr Menschen an mehr Orten auf der Welt zugänglich zu machen.

LI-Remote