Team-assistenz Personal Und Finanzen

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland Care With Care Vollzeit

**Über CWC Recruiting**:
Bei CWC Recruiting engagieren wir uns mit Leidenschaft für unsere Aufgaben. Unsere Mission besteht darin, den Mangel von über 250.000 fehlenden Pflegekräften in Deutschland zu reduzieren. Dies erreichen wir, indem wir arbeitslose oder unterbeschäftigte Pflegekräfte weltweit rekrutieren, ausbilden und ihnen eine zuverlässige Anstellung in renommierten deutschen Gesundheitseinrichtungen bieten. Unabhängig von ihrer Herkunft eröffnen wir Pflegekräften die Möglichkeit, eine erfüllende Karriere in Deutschland zu beginnen. Gleichzeitig liefern wir Arbeitgebern verlässliche Personallösungen und tragen so zur Stärkung des deutschen Gesundheitssystems bei. Unser Ziel ist es, unseren Kunden einen transparenten und nachhaltigen Service zu bieten, der auf fairen und würdigen Arbeitsbedingungen für unsere Kandidat:innen basiert. CWC Recruiting ist ein aufstrebendes, agiles und internationales Unternehmen mit Sitz in Berlin und Teil eines internationalen Konzerns aus Asien. In enger Zusammenarbeit mit erfahrenen internationalen Partnern rekrutieren und schulen wir Kandidat:innen in ihren Heimatländern, darunter die Philippinen, Indien, Costa Rica und Tunesien. Wenn du eine zielstrebige Person bist, die gerne Verantwortung übernimmt, Freude am Lernen hat und durch ihre Arbeit einen positiven Einfluss erzielen möchte, bist du bei uns genau richtig

**Deine Rolle als "Teamassistenz mit Schwerpunkt HR und Finanzen": Wie deine Tage aussehen werden**

In der Personalabteilung:

- Du unterstützt und erleichterst die Einstellung qualifizierter Bewerber:innen für offene Positionen. Dabei arbeitest du eng mit den Team Leads zusammen, um die erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen für die jeweiligen Positionen zu verstehen.
- Du überwachst den Onboarding-Prozess, einschließlich der Erstellung von Verträgen mit unseren externen Anwälten sowie die operativen Schritte für unseren definierten Onboarding-Prozess.
- Du führst Routineaufgaben wie die monatliche Gehaltsabrechnung durch, pflegst Mitarbeiterdaten und kümmerst dich um alle anderen Vergütungsleistungen.
- Du übernimmst weitere Aufgaben nach Bedarf.

Im Finanzwesen:

- Du managst und überwachst den täglichen Betrieb der Finanzabteilung, einschließlich Abrechnungsprozessen, Einziehung von Rechnungen und Zahlungen an Lieferanten.
- Du bereitest den wöchentlichen Zahlungszyklus vor und kontrollierst ihn.
- Du stehst in Verbindung mit externen Wirtschaftsprüfern/Steuerberatern für den monatlichen/jährlichen Abschluss.
- Du sorgst dafür, dass alle gesetzlichen Vorschriften rechtzeitig und korrekt eingereicht werden.
- Du erstellst monatliche Finanzmanagementberichte für die regionale Zentrale.
- Du agierst als wichtige:r Ansprechpartner:in für Fragen rund um die Finanzabläufe und richtest unternehmensweite Richtlinien ein.
- Du arbeitest für unser Berliner und voraussichtlich auch für unser irisches Schwesterbüro

**Daran wirst du auch arbeiten**:

- Du unterstützt die Geschäftsführer bei ad hoc-Aufgaben.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Büro, um eine produktive und lebendige Arbeitsumgebung sicherzustellen.

**Das solltest du mitbringen, um Erfolg zu haben**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Bachelor-Abschluss in BWL, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich
- Geeignete Berufserfahrung im Finanz
- oder HR-Bereich oder in ähnlichen Positionen
- Kenntnisse in Buchhaltungsgrundsätzen, Finanzvorschriften und Steueranforderungen
- Professionelle Sprachkenntnisse in Deutsch (muttersprachlich) und Englisch (verhandlungssicher)
- Regelmäßige Präsenz in unserem Büro in Berlin
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Proaktive, eigenständige, disziplinierte und engagierte Arbeitsweise, um Verantwortung zu übernehmen

Wir wissen, dass manchmal nicht alle Kriterien erfüllt werden können. Dennoch freuen wir uns darauf, von dir zu hören, wenn du denkst, dass du gut zu uns passt

**Das bieten wir dir**:
Du arbeitest in einem internationalen, schnell wachsenden und spannenden Sozialunternehmen mit erfahrenen, hochmotivierten und freundlichen Kolleg:innen zusammen. Du trägst dazu bei, die Welt ein kleines Stückchen besser zu machen. Wir erkennen dein Potenzial und fördern deine berufliche Weiterentwicklung.

Zusätzlich bieten wir:

- Ein faires Gehalt
- Ein Angebot, das unabhängig von Trends und Jahreszeiten relevant ist.
- Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
- Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßiges Feedback zur Weiterentwicklung.
- Eine verantwortungsvolle Position, denn mit unseren Pflegekräften entlasten wir das Gesundheitssystem und tragen zur Sicherheit von Familien bei.
- Ein internationales Team mit der Möglichkeit, weiter zu wachsen.
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Diverse Benefits wie regelmäßige Teamevents, gemeinsame Mittagessen, Mit

  • Assistenz Für Personal

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Sunhat GmbH Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams als Assistenz für Personal & Finanzen (Teilzeit - m/w/d)** Du bist auf der Suche nach einer Position, in der du deine Liebe zu Menschen und Zahlen vereinen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bei Sunhat suchen eine motivierte Assistenz für Personal & Finanzen, die uns tatkräftig dabei unterstützt, unsere...

  • Junior Beamter für Öffentliche Finanzen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium der Finanzen Vollzeit

    Junior Beamter für Öffentliche FinanzenDas Bundesministerium der Finanzen sucht einen Junior Beamten für Öffentliche Finanzen mit starken Kenntnissen in der Finanzwirtschaft.Als Teil unseres Teams werden Sie an interessanten Projekten arbeiten und Ihre Fähigkeiten als Junior Beamter für Öffentliche Finanzen einsetzen. Sie werden an der Gestaltung und...

  • Bereichsleiter/in Finanzen, Personal Und

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland econoMARK Berlin Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: » Entwicklung der Finanzstrategie und Planung der Gesamtausgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführerin sowie leitende und operative Verantwortung für den Budgetprozess und das Controlling - Betriebswirtschaftlich effiziente Planung und Steuerung von Personal - und Organisationsprozessen zweier gGmbHs (Mutter - und...

  • Assistenz (M/w/d) Personal

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Personal **in Berlin-Neukölln? Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Industrieunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...

  • Assistenz (M/w/d) Personal

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Personal **in Berlin-Neukölln? Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Industrieunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...

  • Mitarbeitende*n für den Bereich Finanzen, Personal

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Schwulenberatung Berlin gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Die Schwulenberatung Berlin ist mit 250 Mitarbeitenden an 5 Standorten in Berlin die größte LSBTI* Organisation Europas. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeitende*n für den Bereich Finanzen, Personal in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Std. /Woche) APCT1_DE

  • Assistenz (M/w/d) Finanzen

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, eine Bundesvereinigung im technischen Bereich, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Schöneberg und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Finanzen** **Ihre Aufgaben als **Assistenz **im...

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    vor 8 Monaten

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  • Assistenz (M/w/d) Personal

    vor 3 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Personal **in Berlin-Kreuzberg? Für unseren Auftraggeber, der größte deutsche Immobiliendienstleister mit Sitz und im Eigentum des Landes Berlin, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Personal

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    Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die **berlinovo**-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die...

  • Assistenz, Finanzen

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    Berlin, Deutschland Calypso Ventures GmbH Vollzeit

    **Calypso Commodities**, ein innovatives **Software Unternehmen **mit Standorten in Berlin, London und Regensburg, setzt modernste KI-Technologien ein, um den globalen, maritimen **Rohstoffhandel **zu revolutionieren. Unsere KI-Lösungen optimieren den globalen Rohstoff-Handel, sowie die Logistik von Tankerflotten und tragen zur erheblichen **CO2-Reduktion**...

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    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal GmbH ist..** ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere - und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft stehen...

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    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

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  • Assistenz, Förderungen Und Finanzen

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland DL Personal GmbH Vollzeit

    **Private Assistenz** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 20 - 30 Stunden pro Woche **DL Vorstellung** **Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und wollen sich verändern?** **Sie wollen einen sicheren Arbeitsplatz, mit viel Abwechslung und guten Verdienstmöglichkeiten?** - Als zuverlässiger Personaldienstleister aus...

  • Team Assistenz

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Antal International Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen, das sich auf schnelle und zuverlässige Lieferungen von Rohstoffen an industrielle Kunden in jedem Teil der Welt spezialisiert hat. Sie wird für die Lieferung von Erzen, Zement und anderen Schüttgütern herangezogen. Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir eine/n: **Team Assistenz -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland PREOS Arbeitsvermittlung Vollzeit

    Für die unbefristet Anstellung bei unserem Kunden suchen wir zur schnellstmöglichen Einstellung eine Assistenz für die Geschäftsführung. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen. - **Das sind Ihre neuen Herausforderungen im Unternehmen**:_ - Büro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen,...

  • Assistenz Personal Und Weiterbildungen

    vor 8 Monaten

    Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung Vollzeit

    Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eines der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine **Assistenz Personal und Weiterbildungen...