Sachbearbeitung (M/w/d) Arbeitsbereich: Interne

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

vom 26.02.2024 | **Bewerbung bis: 20.03.2024**

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

**Wer wir sind**:
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Aufgrund des „Gesetzes für einen besseren Schutz hinweisgebender Personen (Hinweisgeberschutzgesetz-HinSchG)“ ist beabsichtigt, im BMFSFJ eine interne Meldestelle einzurichten. Diese ist für alle Meldungen des Geschäftsbereichs zuständig. Durch das Hinweisgeberschutzgesetz wird ein Verfahren zum Umgang mit Meldungen von rechtswidrigen Handlungen oder Unterlassungen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit geregelt. Ziel ist der bestmögliche Schutz der meldenden Person.

Ihr Arbeitsort befindet sich im BMFSFJ am **Dienstort Berlin**. Das Personal wird durch das BAFzA eingestellt.

**Wen wir suchen**:
Für die interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine Sachbearbeitung (**m/w/d**).**

Die Eingruppierung erfolgt in die **Entgeltgruppe 11 **des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Der Einsatz erfolgt zunächst im Rahmen einer **Abordnung zum **BMFSFJ** **in Berlin. Eine spätere Versetzung dorthin ist beabsichtigt. Während der Abordnungszeit erhalten Sie eine monatliche Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage).

**Welche Aufgaben Sie übernehmen werden**:
Sie unterstützen im Team den Aufbau und die Umsetzung der internen Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzge-setz (HinSchG) im BMFSFJ. Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

- Einrichtung und Betrieb der Meldekanäle, über die sich Beschäftigte an die interne Meldestelle wenden können, um Informationen über Verstöße zu melden (- 16 HinSchG),
- Aufbau und die Durchführung des Verfahrens für die Bearbeitung eingehender Meldungen (- 17 HinSchG) unter Beachtung des Vertraulichkeitsgebots (- 8 HinSchG),
- Prüfung möglicher Folgemaßnahmen,
- Erstellung von Vorschlägen zum weiteren Vorgehen und der Abschluss von Verfahren (- 18 HinSchG) sowie
- Dokumentation der eingegangenen Meldungen (- 11 HinSchG).

**Was Sie mitbringen**:

- Sie haben Ihr rechts-, wirtschafts
- oder sozialwissenschaftlich geprägtes Studium (Bachelor oder Diplom (FH)) - idealerweise im Bereich der Politik
- oder Verwaltungswissenschaften, der Volkswirtschaftslehre oder Soziologie oder die Angestelltenprüfung II bzw. die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgeschlossen.
- Sie haben Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht.
- Sie verfügen über eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine klare und präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Sie haben die Bereitschaft, sich in gesetzliche Regelungen einzuarbeiten, das sind neben dem Hinweisgeberschutzgesetz, z. B. auch die geltenden Bestimmungen zum Datenschutz.
- Sie besitzen digitale Grundkompetenzen und haben die Bereitschaft zu Dienstreisen.

Fremdsprachenkenntnisse in Englisch werden vorausgesetzt.

**Was wir uns von Ihnen wünschen**:
Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und sind vertrauenswürdig. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit, der Akzeptanz von geschlechtlicher, sexueller und kultureller Vielfalt von Menschen und der Fähigkeit, dies in die Kommunikation an ihrem Arbeitsplatz einzubringen.

**Was wir Ihnen bieten**:
Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und



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