Sachbearbeitung (M/w/d) Arbeitsbereich

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

vom 31.07.2023 |
- **Bewerbung bis: 21.08.2023**

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

**Wer wir sind**:
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie sexuelle und geschlechtliche Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte - das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

**Wen wir suchen**:
Für die „Geschäftsstelle der UN-Dekade für Menschen afrikanischer Herkunft“ **in Berlin-Halensee **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine Sachbearbeitung (**m/w/d**).**

Die Eingruppierung erfolgt in die **Entgeltgruppe 9c** des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Das Arbeitsverhältnis ist bis zum 30.06.2025 befristet.

**Welche Aufgaben Sie übernehmen werden**:

- Sie führen Vergabeverfahren durch.
- Sie sind für die organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Veranstaltungen zuständig.
- Sie erstellen und führen die Finanzplanung.
- Sie sind für die Abrechnung und Auszahlung von Reisekosten und Sitzungsgeldern zuständig.
- Sie erarbeiten Voten und Vorlagen und unterstützen bei Zuarbeiten für das BMFSFJ.

**Was Sie mitbringen**:

- Sie besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium vorrangig in den Bereichen der Wirtschafts
- oder Verwaltungswissenschaften. Alternativ haben Sie die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst erfolgreichabgeschlossen oder die Angestelltenprüfung II bzw. die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgelegt.
- Sie haben Grundkenntnisse im Vergaberecht.
- Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute DV-Kenntnisse in Word und Excel.

**Was wir uns von Ihnen wünschen**:
Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit.

**Was wir Ihnen bieten**:
Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgaben-wahrnehmung sichergestellt ist.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können**:
Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

**Unsere Vorgehensweise**:
Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

**Ihre Bewerbung**:
Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Formularergänzungen **vollständig **aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als **PDF**-Dokument **hoch.

**Ihre Ansprechpartner**:
**Wir helfen Ihnen gern weiter. **Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Frau Andrea Walter unter der Telefonnummer 0221 3673-4424. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Frau Malina Gizdova, Telefon 030 698077-300.

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