Sachbearbeitung Interne Servicedienste/empfang

vor 1 Woche


Berlin, Deutschland Evangelische Kirche von Westfalen Vollzeit

Veröffentlicht am 29.03.2024.

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs
- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

**Eigenschaften**:
Arbeitsort:
Lützowstraße 94, 10785 Berlin
- Bundesland/Ausland:
Berlin

Stellenumfang:
Teilzeit

Befristung:
unbefristet

Dienstbeginn:
01.05.2024

**Das erwartet Sie**:
**Als Sachbearbeitung Interne Servicedienste/Empfang (m/w/d) in der Bundesgeschäftsstelle der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. übernehmen Sie folgende Aufgaben**:

- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats
- und Sachbearbeitungsaufgaben mit Fokus auf Rechnungseingangserfassung (FiBu-Software, Rechnungserfassung/Buchhaltungsprozesse sowie Materialbeschaffung (Gebäude
- und Geschäftsausstattung) )
- Sie betreuen den Empfang der Bundesgeschäftsstelle und übernehmen die Vermittlung von Gästen an die zuständigen Bereiche
- Sie organisieren die Belegungsplanung der Meeting-/Konferenzräume in der Bundesgeschäftsstelle (BG) und bereiten diese vor
- Sie übernehmen das Akten
- und Datenmanagement
- Sie unterstützen in der Fuhrparkverwaltung der BG (z.B. die Bearbeitung von Dienstfahrzeugbuchungen und die Betreuung der elektronischen Führerscheinkontrolle)
- Sie tragen zur allgemeinen Sicherheit und dem Qualitätsmanagement bei (Lieferantenbewertung, AED-Kontrolle)
- Zusätzlich unterstützen Sie den Bereich bei personalintensiven Großveranstaltungen

**Das zeichnet Sie aus**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büro, Buchhaltung, Personal etc.
- Sie verfügen über relevante Berufserfahrung
- Sie haben fundierte Kenntnisse im Bereich FiBu-Software sowie Erfahrung in der Rechnungserfassung und von Buchhaltungsprozessen
- Sie überzeugen durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Sie arbeiten strukturiert und gewissenhaft
- Sie sind engagiert, motiviert und teamfähig
- Sie haben eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit
- Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sie identifizieren sich mit unseren Zielen und Werten als gemeinnützige, christliche Organisation

**Sollten wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum**
**21.04.2024 bei uns**

**Das bieten wir Ihnen**:

- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- betriebliche Altersvorsorge
- 13. Monatsgehalt
- attraktiver Standort in zentraler Lage
- Rabatte in regionalen Sportstudios
- Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- Fort
- und Weiterbildungen
- attraktive Vergütung
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit

Ihr Einsatzort
Die Bundesgeschäftsstelle der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (JUH) ist der Sitz des Vereinsvorstandes und Dienstleistungszentrum für die Standorte der JUH im gesamten Bundesgebiet. Zentral in der Nähe des Potsdamer Platzes gelegen, gehören zu den Hauptaufgaben: Strategieentwicklung, Zusammenarbeit mit der Bundesregierung und den Bundesministerien, Fachberatung, Entwicklung neuer Dienstleistungen, Personalentwicklung, Tarifpolitik, Auslandsarbeit, Zentrales Marketing, Herausgeber der zentralen Publikationen, Entwicklung von Jugend und Ehrenamt.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

**Einsatzort**:Berlin

**Gehalt**:3.069,82 - 3.554,53 (Vollzeit)

**Gehaltsinformation**:AVR DWBO Anlage Johanniter

**Besetzungsdatum**:15.05.2024

**Art der Anstellung**:Teilzeit

**Stundenumfang**:30

**Befristung**:unbefristet

**Bewerbungsfrist**:21.04.2024

**Stellen-ID**:J000019682

**Kontakt zum Arbeitgeber**:

- Johanniter-Unfall-Hilfe e.V._
- Deutschland_
- Johanna Barnekow _
- Telefon: _+493026997213_

**Bewerbung**:
Bitte benutzen Sie unser online Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Jetzt online bewerben



  • Berlin, Deutschland Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Vollzeit

    Bundesgeschäftsstelle Berlin - 15.05.2024, unbefristet - Teilzeit, 30 - Stellen-ID: J000019682 - 3.069,82 - 3.554,53 (Vollzeit) - AVR DWBO Anlage Johanniter Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have,...


  • Berlin, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unser Caritasberatungszentrum Lichtenberg, Anton-Saefkow-Platz 3-4 in 10369 Berlin,** ab sofort **eine*n **Bürokaufmann*frau/ Sachbearbeitung /Empfang (m/w/d)** - Teilzeit 50-75 %, unbefristet_


  • Berlin, Deutschland CONEX Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter*in | Sachbearbeitung Mittelständisches Bauunternehmen in Berlin Steglitz sucht zum schnellst möglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n Empfangsmitarbeiter*in | Sachbearbeitung Tätigkeitsbeschreibung: - Empfangstätigkeiten - Postbearbeitung (Posteingang und Postausgang; digital und analog) - Telefonannahme und Kundenbetreuung -...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen! Das **Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin** sucht für das Jugendamt zur **Kennziffer Jug-SB...


  • Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unser Caritasberatungszentrum Lichtenberg, Anton-Saefkow-Platz 3-4 in 10369 Berlin,** ab sofort **eine*n **Bürokaufmann*frau/ Sachbearbeitung /Empfang (m/w/d)** - Teilzeit 50-75 %, unbefristet_ **Ihre Tätigkeiten**: - Organisation des Empfangsbereichs, d.h. Telefonate und Sprechstundenorganisation für Klient/innen mit sozialen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgenDas**Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin** sucht für das Jugendamtzur**Kennziffer Jug-SB IntServ**ab dem...


  • Berlin, Deutschland Alexianer Agamus GmbH Vollzeit

    Einrichtung: Alexianer Agamus GmbH - Die Alexianer Agamus GmbH ist mit den Bereichen Bau und Technik, Servicedienste und Verpflegung der zentrale Dienstleister im Unternehmensverbund der Alexianer. Ins¬gesamt arbeiten etwa 1.400 Mitarbeiter*innen in verschiedensten Servicebereichen und sorgen für das Wohl der Patienten/Patientinnen, Bewohner*innen, Gäste...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN. Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Für unser Team im **Caritas-Seniorenzentrum St. Konrad **suchen wir ab sofort eine/n **Mitarbeiter/in für den Empfang (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche).** Die SSG Senioren Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Caritas Altenhilfe gGmbH und erbringt hauswirtschaftliche Dienstleistungen für Senioreneinrichtungen in Berlin, Brandenburg und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN.Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle AufgabenMarzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen! Das **Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin** sucht für das Amt für Bürgerdienste zur Kennziffer...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    **Sachbearbeitung / Bürokauffrau / Verwaltungsfachkraft (w/m/d)** - Teilzeit 50% ISB / 25 % PSB, unbefristet_ Stellenprofil Ihre Aufgaben Organisation des Empfangs (Telefondienst, Terminierung, Erstkontakt mit Besuchern) Allgemeine Verwaltungsaufgaben Bearbeitung des Postein - und ausgangs, sowie allgemeiner Schriftverkehr Rechnungslegung/Mahnwesen im...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    **Sachbearbeitung / Bürokauffrau / Verwaltungsfachkraft (w/m/d)** - Teilzeit 50% ISB / 25 % PSB, unbefristet_ Stellenprofil Ihre Aufgaben Organisation des Empfangs (Telefondienst, Terminierung, Erstkontakt mit Besuchern) Allgemeine Verwaltungsaufgaben Bearbeitung des Postein - und ausgangs, sowie allgemeiner Schriftverkehr Rechnungslegung/Mahnwesen im...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Für unser Team im **Caritas-Seniorenzentrum St. Konrad **suchen wir ab sofort eine/n **Mitarbeiter/in für den Empfang (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche).**Die SSG Senioren Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Caritas Altenhilfe gGmbH und erbringt hauswirtschaftliche Dienstleistungen für Senioreneinrichtungen in Berlin, Brandenburg und...


  • Berlin, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 26.02.2024 | **Bewerbung bis: 20.03.2024** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...


  • Berlin, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

    Die **SOMOS GmbH **bietet u.a. Premium Empfangs - und Service-Dienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit. Wir übernehmen die gesamte Organisation des Empfangs / der Telefonzentrale bei unseren Kundenunternehmen. Unser Ansporn ist, dass die Besucherinnen und Besucher unserer Kunden von den Empfängen beeindruckt sind. Für Servicedienste an...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...


  • Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter/Sicherheitsmitarbeiter für den Standort Berlin, Kommandantenstr. 18. Ihr Aufgabenbereich - Einsatz am Empfang/der Loge im Werkschutz, wochentags (Mo.Fr.) in Früh - und Spätdiensten - Empfang von Mitarbeitenden, Dienstleistern, Behörden sowie nationaler und internationaler Besucher -...