Germany Certification Business Support Advisor

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland RINA Vollzeit

Posting Date: 25 Mar 2024- City: Hamburg- Location: Hamburg, DE, 20457- Contract Type: Permanent- Division: Certification Europe Region- Level of experience: IntermediateRINA is currently recruiting for a **Germany Certification Business Support Advisor** to join its office in **Hamburg** within the Certification Europe Region Division.

**Mission**:
Die Stelle ist Teil des Customer Services und wird für die zugewiesenen Kunden als Hauptansprechpartner während der gesamten Vertragslaufzeit fungieren. Um dies zu gewährleisten, wurden spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten festgelegt.

**Key Accountabilities**:

- Planung und Überwachung von Audittätigkeiten einschließlich der Ablage von Auditdokumenten in einer speziellen Datenbank;
- Zuweisung von Aufgaben an (interne und externe) Auditoren, einschließlich Unterstützung bei Reisevorbereitungen;
- Vorbereitung von Zertifizierungsentscheidungen und Erstellung der entsprechenden Zertifikate;
- Rechnungsstellung für Audits an Kunden und technische Überprüfung von Rechnungen externer Auditoren;
- Überwachung von Zahlungseingängen einschließlich notwendiger Mahnungen in Zusammenarbeit mit und unter Aufsicht des Büroleiters;
- Erstellung von Angeboten für bestehende Kunden;
- Unterstützung der Vertriebsabteilung durch Terminabsprachen mit bestehenden und potenziellen Kunden;
- Registrierung von Interessenten/Angeboten/Verträgen in den RINA-Datenbanken;
- Sonstige vom Büroleiter zugewiesene Büroarbeiten, z. B. Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen / Vorbereitung von nicht auftragsbezogenen Bestellanforderungen;
- Registrierung der durchgeführten Tätigkeiten und der geleisteten Arbeitsstunden in den entsprechenden Datenbanken.

**What are we looking for**:

- Ausbildung: Master oder Bachelor Abschluss oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich;
- Erste Berufserfahrungen bei der Kundenbetreuung, bevorzugt im Dienstleistungs
- und Prüfsektor, vorzugsweise in einem internationalen Arbeitsumfeld;
- Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache ist ein Muss;
- Gute Computerkenntnisse und mit Microsoft-Anwendungen;
- Organisationstalent und Liebe zum Detail;
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und ausgezeichnete Teamfähigkeit;
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten;
- Bereitschaft zu lernen und sich weiterzuentwickeln;
- Erfahrung im Mahnwesen ist ein zusätzlicher Vorteil.

With over 5,600 employees and 200 offices in 70 countries worldwide, RINA is a multinational player which provides certification, marine classification, product testing, site supervision and vendor inspection, training and engineering consultancy services across a wide range of sectors. Our business model covers the full process of project development, from concept to completion. The aim is to guarantee a project’s technical, environmental and safety - and sometimes also economic and financial - sustainability.
- At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas. We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind. We are also compliant to the Italian Law n. 68/99._

  • HR Advisor Germany

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Shell Vollzeit

    **The Role**: **Where you fit in** We are recruiting for an experienced **HR Advisor (M/F/d)** to join our HR Operations team in Germany. The role will be located in **Hamburg **and give you the opportunity to partner with line managers on a broad range of HR matters and provide seamless end-to-end resolution of their HR queries. In addition you will...

  • Junior Tax Advisor Germany

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Shell Vollzeit

    **The Role**: Shell - one of the world’s largest energy companies - is targeting net zero emissions by 2050. Shell’s Finance and Tax teams are playing a major role in this transformation. By partnering closely with the business, Tax is efficiently providing transparency, financial expertise, and challenge. We are looking for a **Junior Tax Advisor** who...

  • Assistant to The Certification Body

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland DNV Vollzeit

    Local Unit & Position Description: **Key tasks for the Assistant**: - Preparation and post-processing of meetings - Preparation of certification documentation for the verification and approval by the Certification Body - Confirmation of certificates for authorities and public - Handling of suspension, reduction, withdrawal and cancellation of certificates -...

  • HR Advisor

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland BennetBoss.com Vollzeit

    **Profile HR Advisor**: Do you have a deep understanding of HR best practices and the ability to navigate the complexities of HR in shipbuilding? For one of our clients specialising in naval shipbuilding and innovative offshore solutions, we are looking for an **HR Advisor** to support and advise department managers on various HR matters. As an HR Advisor,...

  • Solution Advisor

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NTT DATA Business Solutions Global Managed Services GmbH Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGEmpoweringYou – to break new ground Als NTT DATA Business Solutions sind wir mehr als nur ein Unternehmen - wir sind ein Team von innovativen und leidenschaftlichen Menschen,...

  • Solution Advisor

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NTT DATA Business Solutions Global Managed Services GmbH Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGEmpoweringYou – to break new ground Als NTT DATA Business Solutions sind wir mehr als nur ein Unternehmen - wir sind ein Team von innovativen und leidenschaftlichen Menschen,...

  • Project Coordinator Medical Certification

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland DNV Vollzeit

    Company Description DNV MEDCERT is an accredited Certification Body for ISO 13485, a recognized auditing organization under MDSAP and an approved Notified Body for Medical Devices Regulation 2017/745. We provide global market access by certifying the safety and quality of products and systems to international safety and quality standards and regulations....

  • SAINT LAURENT Client Advisor Hamburg W/M/D

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland YSL Germany GmbH Vollzeit

    Description PURPOSE OF THE POSITION A Client Advisor contribute actively to the store sales and key indicators achievement. They are providing a unique, memorable, sophisticated, and everlasting experience to all external and internal clients. They also support the management team and colleagues while consistently upholding our Maison values, image,...

  • Sales Support Advisor

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Elis Group Services GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 52.000 Menschen sorgen an 440+ Standorten in 29 Ländern dafür, dass die têxtilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung unserer Mitarbeitenden, die unsere Hochachtung verdient! In **Deutschland und...

  • Solution Advisor/ Solution Architect und Teilprojektleiter:in

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NTT DATA Business Solutions Global Managed Services GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGEmpoweringYou – to break new ground Als NTT DATA Business Solutions sind wir mehr als nur ein Unternehmen - wir sind ein Team von innovativen und leidenschaftlichen Menschen, die sich darauf spezialisiert haben, wertschöpfende SAP-Lösungen zu...

  • Operations Manager Certification

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Bureau Veritas Group Vollzeit

    Vielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben. LEAVE YOU MARK! Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen permanent weiter. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit...

  • Project Coordinator Medical Certification

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland DNV Vollzeit

    **About us**: We are the independent expert in assurance and risk management. Driven by our purpose, to safeguard life, property, and the environment, we empower our customers and their stakeholders with facts and reliable insights so that critical decisions can be made with confidence. As a trusted voice for many of the world’s most successful...

  • Business Development

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Melt Group Vollzeit

    From Melt Group we are looking for a Business Development Manager on behalf of a leading company in chemical cleaning, industrial blowing and other pre-commissioning and maintenance work worldwide for their offices in Germany. Responsibilities: Conduct industry research to identify new markets and customer needs, developing effective sales...

  • Commercial Advisor

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Shell Germany Vollzeit

    **Where you fit in** Shell Trading integrates a worldwide trading network with an unsurpassed global portfolio in Crude Oil, Refined Oil Products, LPG, Gas, Power & Environmental Products with larger locations in London, Houston, Calgary, Singapore, Dubai, Rotterdam, and Bahamas. Shell Trading & Supply (T&S) is one of the world's largest energy traders and...

  • Senior Idt Business Partner Dach

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland British American Tobacco Vollzeit

    **BAT is evolving at pace - truly like no other organisation.** **To achieve the ambition, we have set for ourselves, we are looking for colleagues who are ready to live our ethos every day. Come be a part of this journey!** **BAT GERMANY **IS LOOKING FOR A** SENIOR IDT BUSINESS PARTNER DACH** **SENIORITY LEVEL**:Senior Level **FUNCTION**: IDT **SALARY...

  • Admin & Billing Specialist (m/f/d)Hamburg, Germany

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Vartan Aviation Group Vollzeit

    Admin & Billing Specialist (m/f/d)Hamburg, GermanyYour responsibilities:> Classic office management, i.e. accepting and coordinating incoming calls> Reception and support of domestic and foreign customers at the location> Preparation of accounting for forwarding to the tax advisor> Preparation and organization of business trips for management and commercial...

  • Werkstudent (m/w/d) Technical Admin Support

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Panasonic Business Support Europe GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Technical Admin Support Hamburg - Was wir bieten: Werden Sie Teil von Panasonic Europe – wir sind ein internationales Team von Mitarbeitern aus über 50 Nationen auf der ganzen Welt. Wir legen Wert auf intensive Zusammenarbeit, da wir überzeugt sind, dass wir nur gemeinsam besser werden und dadurch unseren...

  • Sales Director Germany

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Element Materials Technology Vollzeit

    Überblick: Element is looking for Sales Director Germany (m/w/d). As the business continues to grow, Element has identified the need to appoint a Sales Director to lead the commercial function within Germany, to mentor and build the team to drive best practices and a culture of commercial excellence and business development. Verantwortlichkeiten: **Job...

  • HRIS Director

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland HR PATH Vollzeit

    HR PATH GROUP   The HR Path Group, a global player in HR consulting, assists its customers in their HR transformation projects, both on the human and tools aspects (HRIS). We intervene in Europe, America and Asia-Pacific, for our large accounts and SME customers, in order to offer them a global support in the development of their HR...

  • Head of Business Germany

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Prime Group Vollzeit

    **We are looking for our Head of Business in Hamburg who’s got what it takes to be a part of us, a part of prime group! **Your main responsibilities and challenges will be Manage and Coordinate a new operation from scratch **. As our Head of Business in Hamburg you will be responsible for our new office’s goals and strategies, make business grow locally...