Admin & Billing Specialist (m/f/d)Hamburg, Germany

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland Vartan Aviation Group Vollzeit

Admin & Billing Specialist (m/f/d)
Hamburg, Germany

Your responsibilities:

> Classic office management, i.e. accepting and coordinating incoming calls

> Reception and support of domestic and foreign customers at the location

> Preparation of accounting for forwarding to the tax advisor

> Preparation and organization of business trips for management and commercial employees as part of customer assignments

> Material procurement and price negotiations with various companies

> Incoming and outgoing mail processing

> Creation of delivery notes

> Ordering and designing promotional items

> Event planning in collaboration with People & Culture

> Processing and monitoring of the dunning process as well as the resulting national/international correspondence with debtors and creditors

> Contract review, system maintenance and invoicing for national and international customers as well as project/production-related billing

> Monitoring and processing of leasing contracts with prior determination of requirements through to ordering

> Coordination and support of personal leasing vehicles and pool vehicles

> Claims settlement and correspondence with workshops, insurance companies and lawyers

Your Bording Pass: 

> Completed commercial degree/training

> At least 3 years of professional experience in this area

> Good English knowledge (written and spoken)

> Organizational skills

> Quick perception

> Teamwork skills



  • Hamburg, Deutschland BG Klinikum Hamburg Vollzeit

    BG Klinikum HamburgFunktionsdienst OP - AEMP Vollzeit mit 38,5 Std/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Bewerbungsfrist: 01.01.2024 Ihre Aufgaben - Umsetzung, Sicherstellung und Kontrolle der gesetzlichen sowie hygienetechnischen Anforderungen und Vorgaben; Berichtswesen an das OP-Management - Sie tragen Sorge für die Umsetzung intern...

  • Inhouse Consultant

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland A&O Shearman LLP Vollzeit

    Join our dynamic German Management-Team as an Inhouse Consultant/Project Management Specialist, responsible for driving the full lifecycle of high-impact internal strategy and transformation projects. Take charge of small to medium-scale projects, working in a collaborative and innovative environment.We are looking for anInhouse Consultant / Project...

  • HR Payroll

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort für unseren renommierten Kunden - einen der Marktführer im Bereich Energiedienstleistungen - in Hamburg einen **HR Payroll & Admin Specialist (m/w/d)** in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Erstellen von allen relevanten Dokumenten wie...

  • Application Support

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit

    "Wie kann ich Ihnen heute helfen?" **Application Support / Helpdesk Specialist (m/w/d)***: **in Hamburg**: M+F Technologies löst als erfahrener Spezialist in der Systemintegration alle Aufgaben der Automatisierung und Digitalisierung in der internationalen Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung...


  • Hamburg, Deutschland Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin Vollzeit

    The Bernhard Nocht Institute for Tropical Medicine is the largest Research Institute for Tropical Medicine in Germany and is the National Reference Centre for Tropical Pathogens, a WHO Collaborating Centre and member of the Leibniz Research Association. The core facility flow cytometry of the Bernhard Nocht Institute for Tropical Medicine in Hamburg is...


  • Hamburg, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    Dein Job bei unsDu bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den...

  • IT Admin macOS

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland JAKALA Germany Vollzeit

    Du bist versiert im Umgang mit macOS und hast Lust, unser Team als IT Admin (all genders) zu unterstützen? Bei uns bist du verantwortlich für den reibungslosen Betrieb und Support unserer macOS-Geräte und zusätzlicher Ausstattung. In unserem modernen Office über den Dächern von Hamburg sorgst du dafür, dass alles technisch einwandfrei läuft. Das...


  • Hamburg, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    . Your tasks As a working student (m/f/d), you will actively support our Financial Controlling and Billing teams. You will have the opportunity to gain deep insights into the financial processes of an internationally active company and acquire practical experience in these essential areas. Assist with monthly closing activities and reporting Help...

  • Field Service Mechanic

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Vartan Aviation Group Vollzeit

    Field Service Mechanic (m/f/d)Hamburg, GermanyYour responsibilities:> Performing touch-up work, primarily in the cabin, directly on the aircraft> Analyzing malfunctions and damages and resolving them through repair or replacement of the affected components> Conducting Smart Repairs on cabin equipment components> Digitally documenting your work at the end of...


  • Hamburg, Deutschland Hosting Billing Vollzeit

    **Deine Aufgaben bei Hosting Billing** - Im Store fallen je nach Tageszeit, Wochentag und Saison verschiedene Aufgaben an. Hier ist deine Flexibilität gefragt! - Ein Kunde fragt dich, ob das Oberteil auch in einer anderen Farbe oder Größe verfügbar ist oder welcher Gürtel gut zu der neuen Hose passt - hier kannst du Auskunft geben und mit einer...

  • IT Admin macOS

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland JAKALA Germany Vollzeit

    Du bist versiert im Umgang mit macOS und hast Lust, unser Team als IT Admin (all genders) zu unterstützen? Bei uns bist du verantwortlich für den reibungslosen Betrieb und Support unserer macOS-Geräte und zusätzlicher Ausstattung. In unserem modernen Office über den Dächern von Hamburg sorgst du dafür, dass alles technisch einwandfrei läuft. Das...


  • Hamburg, Deutschland ttg Talent Solutions Vollzeit

    **Title**:Financial Reporting Specialist **Industry**: Aerospace and Defense **Location**: Henstedt-Ulzburg, Germany **Salary**: 45,000 - 55,000 EUR annually (negotiable), with **comprehensive benefits** **Type**: Fixed-term contract for 12 months (Payrolled position) **Join Our Team in Henstedt-Ulzburg!** Are you a Financial Reporting Specialist with a...


  • Hamburg, Deutschland Main BGMED Vollzeit

    BG Klinikum HamburgFunktionsdienst OP - AEMP Vollzeit mit 38,5 Std/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Bewerbungsfrist: 01.01.2024 Ihre Aufgaben - Umsetzung, Sicherstellung und Kontrolle der gesetzlichen sowie hygienetechnischen Anforderungen und Vorgaben; Berichtswesen an das OP-Management - Sie tragen Sorge für die Umsetzung intern...

  • Protocol Assistant

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Deutschland U.S. Consulate Hamburg Vollzeit

    The U.S. Mission in Germany is one of the largest U.S. Diplomatic Missions in the world, due in large to its vital geographical situation, its political, and commercial importance in Europe. The U.S. Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and...


  • Hamburg, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen. Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser. Das macht die Position aus - Planung, Koordination und...


  • Hamburg, Deutschland RTL AdAlliance GmbH Vollzeit

    . **Your tasks**: - As a working student (M/F/d), you will actively support our Financial Controlling and Billing teams. You will have the opportunity to gain deep insights into the financial processes of an internationally active company and acquire practical experience in these essential areas. - Assist with monthly closing activities and reporting -...


  • Hamburg, Deutschland EHA Energie-Handels-Gesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Die EHA Energie-Handels-Gesellschaft mbH & Co. KG ist als Energiedienstleister spezialisiert auf Unternehmen mit vielen Standorten. Die Kunden erhalten „aus einer Hand“ ein umfangreiches Paket von Energiedienstleistungen. Dazu zählen die Beschaffung und Lieferung von Grünstrom und Gas, Energiecontrolling und Energieberatung. Das Ergebnis sind...


  • Hamburg, Deutschland kfgn | Pratia Germany Vollzeit

    **Wir gehen neue Wege in der klinischen Forschung - mit Ihnen?** Die kfgn / Pratia Germany führt seit 28 Jahren klinische Studien im Auftrag der forschenden Pharmaindustrie durch. Hochqualifizierte Teams mit langjähriger Erfahrung in der Durchführung klinischer Studien der Phasen II - IV arbeiten an deutschlandweit sechs Prüfzentren, unterstützt von...

  • Junior Specialist

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Amplifon Group Vollzeit

    Als Verstärkung für unser Finance-Team im Head Office Hamburg suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Business Intelligence Jr Specialist (M/F/d)** **Deine Aufgaben**: - Transformation aktuell genutzter Excel-basierter Reports in gängige BI-Lösungen - Pflege bestehender Dashboards sowie Erstellung neuer Dashboards in PowerBI -...

  • Talent Specialist

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Pandora Vollzeit

    Talent Development Specialist (m/f/d) – Hamburg Einer der wichtigsten Schlüsselfaktoren für unseren Erfolg bei Pandora ist die individuelle Entwicklung. Aus diesem Grund arbeiten wir kontinuierlich daran, unseren MitarbeiterInnen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und sie zu fördern. Dies reicht von individuellen Aktivitäten bis hin zu groß...