Assistenz Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten

Hamburg, Deutschland MSZ Service & Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**(ab sofort in Vollzeit/ 40h)**

**MSZ Service & Logistik** ist ein international agierendes Unternehmen der Versandlogistik für weltweites Event-Ticketing bis hin zu Onlineversandlösungen für administrative Korrespondenz. Wir bieten außerdem modernste logistische Systemlösungen in den Bereichen Motorsport und Eventplanung. Unser kontinuierlicher Erfolg basiert auf unserer umfassenden Überzeugung, jeden Kunden individuell, engagiert und auf Grundlage unseres langjährigen Know-hows auf alle Bedürfnisse hinsichtlich gemeinsamen Wachstums maßgeschneidert zu beraten.

Für unser schönes Büro in Hamburg-Bahrenfeld, suchen wir dich als kommunikative, organisierte und flexible **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Wir freuen uns, wenn du unserer Geschäftsleitung und unserem 6-köpfigen Team und im Büro selbständig, proaktiv und vorausschauend den Rücken freihältst.

Du möchtest mit einem großen Wirkungskreis etwas bewegen und hierfür auch die Wertschätzung erhalten, die du für deine Leistung verdienst? Du hast großes Interesse an weiterem beruflichem Wachstum sowie internen Entwicklungsmöglichkeiten? Dann bist du bei uns genau richtig

**Was du bei uns machst**:
Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle bei der effizienten Organisation und Koordination der Büroabläufe. Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team in verschiedenen administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft. Bei uns kannst du deine Motivation und bestenfalls bereits vorhandene Erfahrung in spannenden Aufgaben einbringen, darunter:

- Geschäftsleitungsentlastung: Effektive Entlastung der Geschäftsleitung durch die Übernahme privater Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Terminmanagement: Du übernimmst die Vor
- und Nachbereitung von Terminen, pflegst Wiedervorlagen und sorgst für eine effiziente Termin Nachverfolgung
- Reiseplanung: Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von Reisen für unsere Geschäftsleitung und das Team, inklusive vollumfänglicher Abrechnung
- Projektunterstützung: Umfassende Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
- Reibungslose Abwicklung: Rechnungsprüfung, Zahlungsvorgänge und Ablageprozesse
- Fuhrparkverwaltung: Du bist für die ganzheitliche Verwaltung unserer zwei Firmenwagen zuständig
- Eventplanung: Die Planung von Teamevents, wie beispielsweise Sommer
- und Weihnachtsfeiern, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Flexibilität: Du bist bereit, in saisonalen Hochphasen auch mal die Ärmel hochzukrempeln und tatkräftig im Tagesgeschäft mitanzupacken

**Wann du zu uns passt**:

- Finde den perfekten Match: Wenn du die digitale Welt liebst und geschickt mit Computern umgehst
- Bring das Tempo mit: Wenn du ein hohes Arbeitstempo gewohnt bist und dich gut organisieren kannst
- Eigenorganisation ist dein Schlüssel: Wenn du präzise Prioritäten setzen und dich selbst strukturiert organisieren kannst
- Exzellente Dienstleistung im Fokus: Wenn du einen hohen Anspruch an deine Arbeit hast und stets erstklassige Ergebnisse lieferst
- Kommunikation auf Augenhöhe: Wenn du über alle Hierarchieebenen hinweg souverän und effektiv kommunizieren kannst
- Sprachgewandt und international: Wenn du sichere Englischkenntnisse hast und dich in einem globalen Umfeld wohl fühlst
- Unterwegs mit Drive: Wenn du im Besitz eines Führerscheins bist und bereit bist, gelegentlich Postfahrten zu übernehmen und auch mal zu reisen
- Diskretion im Fokus: Wenn du sensiblen Informationen mit höchster Vertraulichkeit begegnest und Diskretion als selbstverständlich betrachtest

**Unsere Benefits für dich**:

- Deine Mission: Abwechslungsreiche, mitreißende Aufgaben und Raum für deine kreativen Ideen
- Keine Hierarchie-Hürden: Bei uns erwarten dich flache Strukturen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Arbeiten im modernen Stil: Ein Büro, das dich inspiriert, und ein Arbeitsplatz, der perfekt ausgestattet ist
- Wir leben die Dynamik: Eine leidenschaftliche Firma, die neue Projekte und Ziele mit Schnelligkeit umsetzt
- Work-Life-Balance im Fokus: Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und großzügige 27 Urlaubstage
- Kein Stress an den Feiertagen: Frei an Heiligabend und Silvester, um die Festtage zu genießen
- Wellness am Arbeitsplatz: Kostenfreier Kaffee, Tee und Obst sowie wöchentliche, freiwillige Team-Sportaktivitäten
- Arbeitsweg leicht gemacht: Mit unserem HVV-Zuschuss oder Tankgutschein kommst du bequem und kostengünstig zur Arbeit

Bist du bereit für neue Herausforderungen? Bewirb dich noch heute bei uns

Deine Ansprechpartnerin ist: Saskia Gerber

**Bitte sende uns folgende Unterlagen und Informationen**:
Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, frühester Starttermin

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 45.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenlose Getränke

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG gGmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine(n)** **Assistenz der Geschäftsführung und Pflegedirektion (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit** **Bringen Sie frischen Wind und behalten Sie den Überblick!** **Über uns**: Das AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG ist mit seinen 385 Betten und zahlreichen Fachabteilungen eine moderne Klinik, die rund um die Uhr für Notfälle bereitsteht....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland VASATASCHRÖDER GmbH Vollzeit

    Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh - und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kolleg*innen. Du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57553 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57013 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Lars Wittorf Projekt GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches, ambitioniertes und interdisziplinär arbeitendes Team aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, Lichtplanung, Baubiologie und Kommunikationsdesign. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Planung und Bauleitung von Neubau - und Sanierungsprojekten im hochwertigen Bereich. Vom ortsgebundenen, städtebaulichen Entwurf über die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Für Ein Family

    vor 2 Wochen

    Hamburg Hammerbrook, Deutschland Kardeel Consulting GmbH Vollzeit

    **Über den Auftraggeber**: Unser Auftraggeber ist als inhabergeführte Immobiliengesellschaft seit vielen Jahren erfolgreich in der Entwicklung und Vermarktung von Gewerbeimmobilien. Das Leistungsspektrum umfasst die Betreuung und Begleitung diverser Immobilienprojekte von der Konzeption bis zur Vermietung sowie die Revitalisierung und Verwaltung von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland HRM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Als familiengeführtes Traditionsunternehmen beschäftigt unser Kunde allein am Standort Hamburg über 200 Mitarbeiter. Im Bereich der hoch innovativen Kommunikationssysteme meldet es als Global Player jährlich zahlreiche Patente an. Als neu geschaffene Vakanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer **"Assistenz der...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland U-Need GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Seit über 20 Jahren betreuen wie europaweit Musik - und Sportveranstaltungen - von kleinen Clubs bis zum riesigen Festival ist alles mit dabei. Hurricane/Southside, Deichbrand, Helene Fischer, Foo Fighters - you name it! Du liebst Dinge zu strukturieren und zu organisieren? Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz und willst auch...

  • Werkstudent/in Als Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Opium GmbH Vollzeit

    **Du suchst eine vielseitige Herausforderung in einer kreativen Branche? Du möchtest die Geschäftsführung einer erfolgreichen Modelagentur unterstützen und wertvolle Einblicke hinter die Kulissen erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig!** Wir sind eine etablierte Modelagentur im **NSFW-Bereich** und suchen ab sofort eine **Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen, das mit ihrer Eigenmarke einen Full-Service-Provider für erneuerbare Energien aufbaut. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die eng mit dem Gründer-Team zusammenarbeiten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Der

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung und der Personalleitung (w/m/d) in Teilzeit**: Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Hamburg Teilzeit - Mit über 170 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland CREABLO GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke? Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Abläufen? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil der CREABLO GmbH, einem auf den Containerbau spezialisierten Montageunternehmen. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen, das mit ihrer Eigenmarke einen Full-Service-Provider für erneuerbare Energien aufbaut. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die eng mit dem Gründer-Team zusammenarbeiten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Logistikbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/des Bereichs

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/des Bereichs

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland semamed GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Das sind Ihre Aufgaben: - Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung - Selbstständige und professionelle Übernahme organisatorischer Tätigkeiten wie Terminkoordinationen, Bestellungsabwicklungen sowie die Übernahme verschiedener...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland moovin Immobilien GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Mit einer Bilanz von über 2.000 erfolgreich abgeschlossenen Vermietungen pro Jahr positioniert sich moovin als eines der führenden Maklerunternehmen im Bereich Wohnraumvermittlung. Unser engagiertes Team von mehr als 100 Mitarbeiter:innen gewährleistet deutschlandweit eine optimale Betreuung diverser Wohnportfolios namhafter...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...