Verwaltungsmitarbeiter Für das Referat

vor 1 Monat


Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

**Verwaltungsmitarbeiter für das Referat Kündigungsschutz und begleitende Hilfe (m/w/d)**:
**Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Integrationsamt, **Referat **Kündigungsschutz und begleitende Hilfe**
**Standort**: Stuttgart
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis längstens 31.08.2025 als Mutterschutz
- und Elternzeitvertretung

**Ihre Aufgaben**:

- Posteingangs
- und Postausgangsmanagement
- digitale Aktenverwaltung
- Datenpflege mit einer fachspezifischen Software
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit MS-Word und der elektronischen Akte sowie hausinternen Fachanwendungen
- Prüfung von Verwendungsnachweisen und Vorbereitung von Auszahlungsbelegen
- Zuarbeit für die Sachbearbeiter und den Technischen Beratungsdienst sowie die Referatsleitung
- Sonderaufgaben nach Absprache mit der Referatsleitung

**Ihr Profil**:

- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, IT-Affinität
- Interesse an der Arbeit in einer zunehmend digitalisierten Verwaltung
- freundliches und höfliches Autreten, gute Komunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- selbständige sowie dienstleistungsorientierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Anwendung weiterer IT-Anwendungen, z.B. der elektronischen Akte, sind von Vorteil

**Unser Angebot**:

- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- moderne Arbeitsweise mithilfe der e-Akte
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
- eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet.- Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Schiffbauer, Leiterin des Referats, unter Tel.: 0711 6375-577 gerne zur Verfügung.**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser
- **Online-Portal bis zum 11.06.2023**.Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht beziehungsweise für statistische Zwecke anonymisiert.

Der **Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg** ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
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  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für das Referat Jugendarbeit, Förderprogramme und Landesver-teilstelle UMA (m/w/d)**: - in Teilzeit bis 75 %**Ihr Einsatzgebiet**:Dezernat** Jugend - Landesjugendamt, **Referat** Jugendarbeit, Förderprogramme und Landesverteilstelle UMA** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für das Referat Kündigungsschutz und begleitende Hilfe (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Integrationsamt, **Referat **Kündigungsschutz und begleitende Hilfe** **Standort**: Stuttgart **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - Posteingangs - und...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für die Ausgleichsabgabe (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Integrationsamt, **Referat **Grundsatz, Ausgleichsabgabe, Widerspruchsverfahren** **Standort**: Karlsruhe **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: Sie sind zuständig für die Erhebung der...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für die Landesverteilstelle UMA (m/w/d)**: - in Teilzeit bis 75 %**Ihr Einsatzgebiet**:Dezernat** Jugend - Landesjugendamt, **Referat** Jugendarbeit, Förderprogramme und Landesverteilstelle UMA** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für ein Jahr **Ihre Aufgaben**: - administrative...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für die (E-)Poststelle (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Finanzen, Personal, Organisation**, Referat** Organisation, IT und Fortbildung** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum 01.07.2024, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - Posteingangs - und Postausgangsmanagement der analogen und...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Jugend - Landesjugendamt, **Referat **Grundsatz und Zentrale Adoptionsstelle** **Standort**: Stuttgart **Beginn**: zum 01.01.2024, in einem Beamtenverhältnis bzw. in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - Haushaltsbewirtschaftung des KVJS-Landesjugendamts,...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für den Assistenzbereich des Medizinisch-Pädagogischen Dienstes (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**:Medizinisch-Pädagogischer Dienst (MPD) **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Stellvertretende Leitung des Referats Personal und Recht mit dem Schwerpunkt Human Ressources (HR) (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**:Dezernat **Finanzen, Personal, Organisation**, Referat** Personal und Recht** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem Beamtenverhältnis bzw. unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Stellvertretende Leitung des Referats Personal und Recht mit dem Schwerpunkt Human Resources (HR) (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**:Dezernat **Finanzen, Personal, Organisation**, Referat** Personal und Recht** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem Beamtenverhältnis bzw. unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre...


  • Stuttgart, Deutschland Caritasverband für Stuttgart e. V. Vollzeit

    Der Caritasverband für Stuttgart e.V. ist der Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche in Stuttgart. Im Bereich Arbeit bieten wir Beschäftigung und tagesstrukturierende Angebote für Menschen mit Handicaps: in den Neckartalwerkstätten für Menschen mit Behinderung und in unseren Betrieben für Langzeitarbeitslose und für chancenarme Jugendliche. Wir...


  • Stuttgart, Deutschland Institut für soziale Berufe Stuttgart gGmbH Vollzeit

    **Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung? Dann ist diese Stelle genau das richtige für Sie!** Ihr Arbeitsplatz ist in der Geschäftsstelle des Schulträgers am Standort Stuttgart angesiedelt. Das Institut für soziale Berufe Stuttgart ist ein katholischer Schulträger, der derzeit über 1.200 Auszubildende an verschiedenen Standorten in...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Finanzen, Personal, Organisation, Referat Organisation, IT und FortbildungStandort: StuttgartBeginn: zum 01.07.2024, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Finanzen, Personal, Organisation, Referat Personal und RechtStandort: StuttgartBeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem Beamtenverhältnis bzw. unbefristeten Arbeitsverhältnis Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und...


  • Stuttgart, Deutschland Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) Vollzeit

    Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) ist in der Abteilung 1 - Zentrale Dienste - im Referat 11 „Organisation, IT“ ab sofort die Stelle einer / eines Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters des gehobenen Dienstes (w/m/d) (Entgeltgruppe E 11 TV-L / Besoldungsgruppe A 12) (Kennziffer: 2024-22) zu besetzen. Das ZSL ist eine...


  • Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor - und Master - Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs - und Entwicklungstransfer sind...


  • Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor - und Master - Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs - und Entwicklungstransfer sind...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung Vollzeit

    Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) ist in der Abteilung 1 - Zentrale Dienste - im Referat 11 „Organisation, IT“ ab sofort die Stelle einer / eines Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters des gehobenen Dienstes (w/m/d) (Entgeltgruppe E 11 TV-L / Besoldungsgruppe A 12) (Kennziffer: 2024-22) zu besetzen. Das ZSL ist eine...


  • Stuttgart, Deutschland Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung Vollzeit

    Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) ist in der Abteilung 1 - Zentrale Dienste - im Referat 11 „Organisation, IT“ ab sofort die Stelle einer / eines Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters des gehobenen Dienstes (w/m/d) (Entgeltgruppe E 11 TV-L / Besoldungsgruppe A 12) (Kennziffer: 2024-22) zu besetzen. Das ZSL ist eine...


  • Stuttgart, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg Vollzeit

    Baden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir haben eine neue Mobilitätskultur auf den Weg gebracht und wollen die Verkehrswende innovativ vorantreiben. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und...


  • Stuttgart, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg Vollzeit

    Baden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir haben eine neue Mobilitätskultur auf den Weg gebracht und wollen die Verkehrswende innovativ vorantreiben. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und...