Verwaltungsmitarbeiter in

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland Institut für soziale Berufe Stuttgart gGmbH Vollzeit

**Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung? Dann ist diese Stelle genau das richtige für Sie**

Ihr Arbeitsplatz ist in der Geschäftsstelle des Schulträgers am Standort Stuttgart angesiedelt.

Das Institut für soziale Berufe Stuttgart ist ein katholischer Schulträger, der derzeit über 1.200
Auszubildende an verschiedenen Standorten in Baden-Württemberg in pflegerischen und sozialen Berufen ausbildet.

Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/einen **engagierte/n**

**Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)**

mit einem unbefristeten Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden).

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind u.a.**:
Begleitung der Umsetzung des Schulverwaltungssystems easySoft an unseren neun Fachschulen sowie das Monitoring der Prozesse

Erstellen und Auswerten von statistischen Berichten aus easySoft für den Schulträger
- Überwachung und Meldung der Auszubildendenzahlen
- Pflege des Vertragsmanagements, von Schulstatistiken etc.
- Mitarbeit und Begleitung von Projekten

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Bewerbungen von (Pflege-) Pädagogen, verbunden mit einer IT-Affinität begrüßen wir
- Erfahrungen im Umgang mit easySoft oder mit anderen Schulverwaltungsprogrammen sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich in easySoft einzuarbeiten
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Sorgfältige, genaue, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Spaß an der Arbeit in einem kollegialen Umfeld
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten:

- Eine interessante Tätigkeit, die sich durch eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben sowie hoher Arbeitsplatzsicherheit auszeichnet
- Ein multidisziplinäres Team
- Eine Anstellung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und somit Vereinbarkeit mit Familie und Beruf
- Dienstradleasing
- Mitarbeitervergünstigungen

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Sie können sich mit den Zielen von Fachschulen in katholischer Trägerschaft identifizieren - dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ihre Dokumente werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 19,5 pro Woche

Gehalt: 2.846,98€ - 4.002,57€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Bewerbungsfrage(n):

- Sind Sie bereit sich in verschiedene Projekte einzuarbeiten?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Verwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist: 18.05.2023

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