Mehr sehen Kollabieren

Verwaltungsmitarbeiter Für das Referat

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

**Verwaltungsmitarbeiter für das Referat Kündigungsschutz und begleitende Hilfe (m/w/d)**:
**Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Integrationsamt, **Referat **Kündigungsschutz und begleitende Hilfe**
**Standort**: Stuttgart
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

**Ihre Aufgaben**:

- Posteingangs
- und Postausgangsmanagement
- digitale Aktenverwaltung
- Datenpflege mit einer fachspezifischen Software
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit MS-Word und der elektronischen Akte sowie hausinternen Fachanwendungen
- Prüfung von Verwendungsnachweisen und Vorbereitung von Auszahlungsbelegen
- Zuarbeit für die Sachbearbeiter und den Technischen Beratungsdienst sowie die Referatsleitung
- Sonderaufgaben nach Absprache mit der Referatsleitung

**Ihr Profil**:

- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, IT-Affinität
- Interesse an der Arbeit in einer zunehmend digitalisierten Verwaltung
- freundliches und höfliches Autreten, gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- selbständige sowie dienstleistungsorientierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Anwendung weiterer IT-Anwendungen, z.B. der elektronischen Akte, sind von Vorteil

**Unser Angebot**:

- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- moderne Arbeitsweise mithilfe der E-Akte
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
- eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet.- Für nähere Auskünfte steht Ihnen für die Zeit vom 16.08.2023 bis 27.08.2023 Frau Zinser-Flum, stellvertretende Leiterin des Referats, unter Tel.: 0711 6375-574 gerne zur Verfügung. Für die Zeit vom 28.08.2023 bis 03.09.2023 steht Ihnen Frau Schiffbauer, Leiterin des Referats, unter Tel.: 0711 6375-577 gerne zur Verfügung.**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser
- **Online-Portal bis zum 03.09.2023**.Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht beziehungsweise für statistische Zwecke anonymisiert.

Der **Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg** ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
- Stelle teilen:

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Verwaltungsmitarbeiter Für das Referat

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für das Referat Jugendarbeit, Förderprogramme und Landesver-teilstelle UMA (m/w/d)**: - in Teilzeit bis 75 %**Ihr Einsatzgebiet**:Dezernat** Jugend - Landesjugendamt, **Referat** Jugendarbeit, Förderprogramme und Landesverteilstelle UMA** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten...

  • Verwaltungsmitarbeiter Für das Personalwesen

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für das Personalwesen (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Finanzen, Personal, Organisation**, Referat** Personal und Recht** **Standort**: Stuttgart **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Verwaltungs - und Assistenzaufgaben, insbesondere...

  • Verwaltungsmitarbeiter Für Die Landesverteilstelle

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für die Landesverteilstelle UMA (m/w/d)**: - in Teilzeit bis 75 %**Ihr Einsatzgebiet**:Dezernat** Jugend - Landesjugendamt, **Referat** Jugendarbeit, Förderprogramme und Landesverteilstelle UMA** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für ein Jahr **Ihre Aufgaben**: - administrative...

  • Verwaltungsmitarbeiter Für Die Landesverteilstelle

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für die Landesverteilstelle UMA (m/w/d)**: - in Voll - oder Teilzeit**Ihr Einsatzgebiet**:Dezernat** Jugend - Landesjugendamt, **Referat** Jugendarbeit, Förderprogramme und Landesverteilstelle UMA** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: -...

  • Verwaltungsmitarbeiter Für Die

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für die (E-)Poststelle (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Finanzen, Personal, Organisation**, Referat** Organisation, IT und Fortbildung** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum 01.07.2024, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - Posteingangs - und Postausgangsmanagement der analogen und...

  • Verwaltungsmitarbeiter in Der Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter in der Buchhaltung (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**:Dezernat** Finanzen, Personal, Organisation, **Referat** Finanzen** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum 01.08.2023, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Ihre Aufgaben umfassen die Mitarbeit in der Buchhaltung, insbesondere das Prüfen und Erfassen der Ein-/Auszahlungsbelege...

  • Verwaltungsmitarbeiter in Der Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter in der Buchhaltung (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**:Dezernat** Finanzen, Personal, Organisation, **Referat** Finanzen** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum 01.08.2023, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Ihre Aufgaben umfassen die Mitarbeit in der Buchhaltung, insbesondere das Prüfen und Erfassen der Ein-/Auszahlungsbelege...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Jugend - Landesjugendamt, **Referat **Grundsatz und Zentrale Adoptionsstelle** **Standort**: Stuttgart **Beginn**: zum 01.01.2024, in einem Beamtenverhältnis bzw. in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - Haushaltsbewirtschaftung des KVJS-Landesjugendamts,...

  • Verwaltungsmitarbeiter (W/m/d) Personal Und

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) im Referat Personal und Organisation** **Staatliches Hochbauamt Stuttgart | Dienstort Stuttgart | Vollzeit und Teilzeit** **Ihre Aufgaben** - Allgemeine Assistenzaufgaben als Vorzimmer der Amtsleitung - Bearbeitung des Fortbildungsmanagements, u.a. Anmeldungsverwaltung sowie Vorbereitung von Fortbildungsveranstaltungen -...

  • Verwaltungsmitarbeiter Für Den Assistenzbereich

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für den Assistenzbereich des Medizinisch-Pädagogischen Dienstes (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**:Medizinisch-Pädagogischer Dienst (MPD) **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere...

  • Verwaltungsmitarbeiter Für Den Assistenzbereich

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für den Assistenzbereich des Medizinisch-Pädagogischen Dienstes (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**:Medizinisch-Pädagogischer Dienst (MPD) **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere...

  • Infopoint Einen Verwaltungsmitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen Vollzeit

    Bildung für Verantwortung - das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist.An der HfWU arbeiten 130 Professor:innen und 300 Mitarbeiter:innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.200 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule...

  • Stellvertretende Leitung Des Referats Personal Und

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Stellvertretende Leitung des Referats Personal und Recht mit dem Schwerpunkt Human Resources (HR) (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**:Dezernat **Finanzen, Personal, Organisation**, Referat** Personal und Recht** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem Beamtenverhältnis bzw. unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre...

  • Stellvertretende Leitung Des Referats Personal Und

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Stellvertretende Leitung des Referats Personal und Recht mit dem Schwerpunkt Human Ressources (HR) (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**:Dezernat **Finanzen, Personal, Organisation**, Referat** Personal und Recht** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem Beamtenverhältnis bzw. unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre...

  • Stellvertretende Leitung Des Referats Personal Und

    vor 17 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Stellvertretende Leitung des Referats Personal und Recht mit dem Schwerpunkt Human Resources (HR) (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**:Dezernat **Finanzen, Personal, Organisation**, Referat** Personal und Recht** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem Beamtenverhältnis bzw. unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre...

  • Leitung (W/m/d) Referat Finanzen

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor - und Master - Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs - und Entwicklungstransfer sind...

  • Verwaltungsmitarbeiter/-in (M/w/d) Stellenumfang

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Caritasverband für Stuttgart e. V. Vollzeit

    Der Caritasverband für Stuttgart e.V. ist der Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche in Stuttgart. Im Bereich Arbeit bieten wir Beschäftigung und tagesstrukturierende Angebote für Menschen mit Handicaps: in den Neckartalwerkstätten für Menschen mit Behinderung und in unseren Betrieben für Langzeitarbeitslose und für chancenarme Jugendliche. Wir...

  • Leitung des Referats Organisation, IT und Fortbildung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Finanzen, Personal, Organisation, Referat Organisation, IT und FortbildungStandort: StuttgartBeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem Beamtenverhältnis bzw. unbefristeten Arbeitsverhältnis Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist...

  • Infopoint Einen Verwaltungsmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen Vollzeit

    Bildung für Verantwortung - das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist. An der HfWU arbeiten 130 Professor:innen und 300 Mitarbeiter:innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.200 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Kundenbetreuung in

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland IBB Institut für Berufliche Bildung Vollzeit

    IBB Institut für Berufliche Bildung AG Jobportal - Stuttgart - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vertrieb, Key Accounting **WEITER mit BILDUNG**: - Seit seiner Gründung im Jahr 1985 hat sich das Institut für Berufliche Bildung zu einem der größten und erfolgreichsten privaten Bildungsanbieter...