Assistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Das sind Deine Aufgaben:
- Professionelles Office Management der Bereichsleitung (Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Einrichtung von Online-Meetings)
- Du unterstützt bei monatlichen Kostenberichten und der Budgetüberwachung sowie -erstellung
- Erstellung und Bearbeitung von professionellen Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Verwaltung von E-Mails und der allgemeinen Korrespondenz im Namen der Bereichsleitung
- Du organisierst Meetings inkl. der Vor
- und Nachbereitung (Terminpflege, Einladungen, Vorbereitungen von Präsentationen, Agenda Erstellung, Protokollverfassung)
- Koordination und Aufbereitung von bereichsübergreifenden Themen hinsichtlich der Aktualität und dem Status
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um eine reibungslose Kommunikation und Koordination sicherzustellen
Das ist uns wichtig:
- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmännischer Assistent (m/w/d), Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. berufliche Erfahrung (Assistenz, Office Management, o.ä.)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Vertrauenswürdige und gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen/Daten, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit leiten Dein Handeln
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
- Pragmatisches IT- und Systemverständnis, wünschenswert Erfahrungen mit Jira und Confluence
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Das erwartet Dich bei uns:
- **Vielfältigkeit**:Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, mit viel Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld.
- **Ideen entwickeln**:Eine kollegiale Unterstützungskultur, Austausch auf Augenhöhe und ein offenes Miteinander.
- **Zuschüsse**:Wir zahlen Dir einen Fahrkostenzuschuss, bieten Dir Rabatte für den Urban Sports Club oder Fitness First und haben eine Kooperation mit einem Beratungsinstitut, welches Dir kostenfrei zur Verfügung steht (sowohl privat als auch beruflich). Darüber hinaus bieten wir zur betrieblichen Altersvorsorge einen Zuschuss von 20%.
- **Flexibilität**: Uns liegt Deine Work-Life-Balance am Herzen, weshalb flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens für uns selbstverständlich sind.
- **Nachhaltigkeit**:Mit Lease-a-bike möchten wir sowohl Deine Gesundheit als auch die Nachhaltigkeit fördern.
- **Weiterbildung**:Bleibe immer up-to-date. Bei der GVL entwickelst Du Deine Kenntnisse durch interne oder externe Fort
- und Weiterbildungen und durch regelmäßige Mitarbeitergespräche weiter.
- **After-Work**:Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche Mitarbeiterevents. Ob digitale Brownbag Lunches, Betriebsausflüge oder Spring-Bowling, wir finden digital oder persönlich Wege, um unseren Teamgeist zu fördern.
**Bei einem Großteil der Punkte fühlst Du Dich angesprochen?**
Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins und Deinen Gehaltsvorstellungen zu, wir freuen uns auf Deine Bewerbung
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Persönliche Assistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitBist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem aufregenden Umfeld unter Beweis zu stellen und hinter den Kulissen eines Berliner Start-Up-Unternehmers zu wirken? Eine bekannte Persönlichkeit aus der Berliner Start-Up-Szene sucht dich als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - und das in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Position,...
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Management Assistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH VollzeitBist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....
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Management Assistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH VollzeitBist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei** Smartblick**! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt....
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland D!´s Dance School GmbH VollzeitLust und Interesse an einer neuen Herausforderung in Berlin-Mitte? Die D!´s Dance School sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams eine Assistenz des Managements (m/w/d) in Berlin-Mitte in Vollzeit. Es erwarten Dich folgende Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination Countermanagement - Inhaltliches...
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Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz UG VollzeitBeschreibung des Berufsfelds:Die persönliche Assistenz unterstützt Menschen mit Behinderungen bei ihrer täglichen Lebensführung und ermöglicht ihnen ein unabhängiges Leben. Dies geschieht durch die Begleitung und Unterstützung in verschiedenen Alltagstätigkeiten, wie z.B. der persönlichen Hygiene, der Ernährung oder der Mobilität.Aufgabenbereich:...
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Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitMöchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH VollzeitDie SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...
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Juristische Assistenz M/w/d
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland BECKER PERSONAL PERSPEKTIVEN VollzeitFür unsere Dienstleistungen werden wir ausschließlich durch die einstellenden Unternehmen bezahlt. Unsere Auftraggeberin, ist eine bundesweit im Immobilien-, Arbeits-, Gesellschaft - und Insolvenzrecht etablierte Kanzleisozietät. Für das Büro der Dezernatsleitung im Bereich Immobilienrecht bieten wir die Position **Juristische Assistenz m/w/d...
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Assistenz (M/w/d) Baumanagement
vor 6 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Baumanagement **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein landeseigener Immobiliendienstleister, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Assistenz (M/w/d) Produktion
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Produktion **in Berlin-Neukölln? Für unseren Auftraggeber, ein Entwickler von Schutzausrüstung, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Assistenz Personaldisposition
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH VollzeitAssistenz Personaldisposition (m/w/d) Hast du Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten in einer wertschätzenden Unternehmenskultur, in der du deine und unsere Zukunft mitgestalten kannst? Dann bewirb dich bei uns als **Assistenz der Personaldisposition** (m/w/d) und unterstütze unser internes **all.medi Team in Berlin**. **Das sind deine Aufgaben**: -...
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Assistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Berlin-Lichterfelde, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung von Blumen, Blumensträußen und Blumenarrangements, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Lichterfelde und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Ihre...
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Assistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitAssistenz (m/w/d) Durchführung von allgemeinen Assistenztätigkeiten Annahme von Telefonaten, Bearbei...
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Assistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitAssistenz (m/w/d) Durchführung von allgemeinen Assistenztätigkeiten Annahme von Telefonaten, Bearbei...
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Assistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitAssistenz (m/w/d) Durchführung von allgemeinen Assistenztätigkeiten Annahme von Telefonaten, Bearbei...
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Assistenz Werksleitung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Assistenz Werksleitung (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz Werksleitung (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...
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Assistenz Personalabrechnung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland SPITZKE Vollzeit**Entgelt. Assistenz. Personalarbeit.** Als Assistenz Personalabrechnung (m/w/d) bei SPITZKE, unterstützen Sie den Bereich Personalabrechnung mit der Bearbeitung administrativer Personalthemen, wie beispielsweise der fristgerechten Erledigung von Aufgaben im Entgeltbereich, der Stammdatenpflege oder dem Meldewesen. Dabei bieten wir Ihnen flexible...
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Assistenz (M/w/d) Immobilien
vor 6 Monaten
Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Geschäftspartner, ein börsennotiertes Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...
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Assistenz (M/w/d) Einkauf
vor 6 Monaten
Berlin-Steglitz, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Steglitz-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Einkauf** **Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d)...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Medic Assistance Business Health GmbH VollzeitArbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) Arbeitsmedizinische Assistenz in Berlin Tegel in Vollzeit (m/w/d) Berlin Vollzeit ab sofort Die Medic Assistance Business Health GmbH ist ein junges Dienstleistungsunternehmen und berät Unternehmen jeder Größe zu Themen im Bereich Arbeitsschutz und Betrieblichen Gesundheitsmanagement. Wir l(i)eben flache Hierarchien...