Zwei Mitarbeiter∗innen Kreditorenbuchhaltung

vor 4 Wochen


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

In der Abteilung 4.3 - Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr - der Universitätsverwaltung Heidelberg sind folgende Stellen zu besetzen:
**Zwei Mitarbeiter innen Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)
Es handelt sich um Vollzeit-Stellen (39,5 Std./Woche). Eine Stelle ist ab dem 01.08.2024 unbefristet zu besetzen, die zweite Stelle ist ab sofort zunächst befristet bis 31.07.2025 zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und -gutschriften in elektronischer und physischer Form in den entsprechenden Systemen der Universität (SAP/R3 sowie xSuite) mit Schwerpunkt auf elektronischer Bearbeitung Ansprechpartner
-in für interne und externe Anfragen zu Eingangsrechnungen und Mahnungen (Mail-/Telefonanfragen sowie Supportsystem zu elektronischen Rechnungen)
- Mitarbeit beim Scannen der eingehenden Rechnungen, Belegablage und Belegverwaltung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- Idealerweise Kenntnisse in der (elektronischen) Rechnungsbearbeitung (SAP/R3 und xSuite oder vergleichbare Programme)
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Finanzbuchhaltung einer großen Universität mit unterschiedlichen Fachrichtungen
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Eine freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre Vielfältige Möglichkeiten eines der großen Arbeitgeber in der Region: Weiterbildungsprogramm, Angebot des Hochschulsports, Gleitzeit, Telearbeit

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum **19.03.2024** an die Universität Heidelberg, Abt. 4.3 Finanzbuchhaltung, Dr. Nicole Sommerschuh, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg richten. Bitte geben Sie dabei an, mit welchem Stellenumfang Sie sich bewerben (Voll



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