Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Bischoff Und Partner AG Vollzeit

Seit 1985 betreut Prof. Dr. Bischoff & Partner bundesweit Zahnärzte, Ärzte und mittelständische Unternehmen in allen steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Als inhabergeführtes Familienunternehmen beschäftigen wir mittlerweile rund 140 zufriedene Mitarbeiter und wir expandieren weiter.

Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der Kommunikation? Dann bist du bei uns richtig. Werde Teil unseres Teams in **Köln** Zur organisatorischen Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine **Assistenz** (m/w/d) zur **Festanstellung** in **Teilzeit **(20-30 Wochenstunden), mit der Perspektive auf einen späteren Wechsel in Vollzeit.

**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** **in Teilzeit ab 20-30h/Woche**:
**Deine Aufgaben**:

- **Bürokoordination** - Die strukturierte Büroorganisation liegt in deinen Händen. Du optimierst Arbeitsabläufe, förderst die Effizienz und schaffst eine angenehme und ordentliche Arbeitsatmosphäre.
- ** Terminmanagement **- Du verwaltest Kalender, koordinierst Termine, bereitest Mandantentermine sorgfältig vor und sorgst dadurch für reibungslose Terminabläufe.
- ** E-Mail-Organisation **- Du verwaltest das Postfach, selektierst und priorisierst die Anliegen, stimmst diese mit der Geschäftsleitung ab und beantwortest die E-Mails.
- ** Kommunikation** - Du übernimmst sowohl die interne als auch die externe Kommunikation. Das beinhaltet das Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen von Mandanten und Kollegen sowie die Erstellung von Briefen und E-Mails.
- ** Datenaufbereitung **- Du erstellst PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen zur Veranschaulichung von Daten und Informationen.

**Dein Mehrwert**:

- **Moderne Ausstattung & zentrale Lage**
In unseren hellen Altbaubüros mit moderner Ausstattung, wie höhenverstellbaren Schreibtischen, Laptop und zwei Monitoren, arbeiten wir überwiegend digital. Unser modernes Büro liegt im Herzen von Köln und ist optimal an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden.
- ** Wir fördern Talente**
Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen.
- ** Wir fördern Gesundheit**
Als Ausgleich zum Job bieten wir dir eine kostenfreie Urban Sport M-Mitgliedschaft mit einem vielseitigen Sportangebot. Alternativ kannst du eine Guthabenkarte (mtl. 50 €) beziehen.
- **Noch nicht genug?**
Deutschland-Ticket, Internetzuschuss, Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte), Überstundenvergütung, Getränkeflatrate und regelmäßige Teamevents gehören ebenfalls zu unseren Benefits. Auch über Kindergartenzuschuss, Fahrtkostenzuschuss oder andere Wünsche können wir gerne sprechen.

**Dein Profil**:

- **Grundvoraussetzung **- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Erfahrung in der Position als Assistenz sammeln können.
- ** Hard Skills **-** **Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen hast Du routinierte Kenntnisse.
- ** Sprachkenntnisse **- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- **Vertraulichkeit** - Diese Position erfordert höchste Diskretion und Verschwiegenheit. Wir legen großen Wert auf eine vertrauensvolle und zuverlässige Zusammenarbeit.
- ** Soft-Skills **- Hands-on-Mentalität, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke ergänzen dein Profil.

**Dein Onboarding bei Prof. Bischoff & Partner**:
**Es beginnt mit **dem welcome onboarding am Standort. Hier lernst Du Dein künftiges Team kennen, erhältst Deine Arbeitsmittel und erfährst alles, um Dich vom ersten Tag an wohlzufühlen und zurechtfinden zu können.
**Im zweiten Schritt **erfolgt das fachliche Onboarding, das Du mit Deinem Teamleiter individuell besprichst. Dazu gehören Datev-Schulungen ebenso wie allgemeine Microsoft Office Schulungen.
**Die Besonderheiten **unseres Unternehmens lernst Du in einem Online Webinar, in der Du alles über unsere Historie, unsere Zielgruppen sowie besondere Beratungsprodukte und Benefits erfährst. Alles online, alles auf Deinen persönlichen Bedarf abgestimmt. In der Einarbeitungszeit steht Dir Dein Teamleiter für Fragen rund um Deinen eigenen Mandantenstamm zur Verfügung.

**Der Bewerbungsprozess - kurz und unkompliziert**:
Deine Bewerbung ist in Windeseile bei uns:
1. Drücke auf "Bewerben", damit gelangst Du zur nächsten Seite.

2. Gebe Deine Kontaktdaten an und beantworten kurz die Fragen.

3. Drücke auf "Senden".

**Fertig **Deine Bewerbung ist direkt bei uns eingegangen.

Als Nächstes werden wir Dich kontaktieren und ein erstes unverbindliches Telefongespräch führen, um uns gegenseitig erst einmal kennenzulernen. Deine Unterlagen (Lebenslauf etc.) benötigen wir dann im späteren Verlauf.

**So einfach, so effektiv - worauf wartest Du noch? Bewirb Dich jetzt und werde Teil eines TOP-Teams**:
Ich freue mich auf Dich,

***

**Victoria Wildemann**

HR-Managerin

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    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland MVZ Dr. Stein + Kollegen Vollzeit

    Das MVZ Dr. Stein + Kollegen GbR ist ein renommiertes, überregional tätiges medizinisches Auftragslabor der Maximalversorgung und führt für unterschiedlichste Einrichtungen des Gesundheitssystems labordiagnostische Untersuchungen durch. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Hauptstandort in **Mönchengladbach **suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Ingenieurswesen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland atlan-tec Systems GmbH Vollzeit

    Die Firma atlan-tec Systems mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland, ist ein führendes Unternehmen für Advanced Big Data Analytics. Wir entwickeln und vermarkten KI-Technologien und Dienstleistungen für datenbasiertes Operational Excellence (OPEX 4.0) in der Prozessindustrie und begleiten weltweit Kunden bei der Umsetzung von Industrie 4.0. Im...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Bon Presso GmbH & Co. KG Vollzeit

    In unserer Kaffeefabrik setzen wir auf moderne Verfahrenstechnik und IT-Lösungen. So können wir Kaffee in kontinuierlich hoher Qualität und mit köstlichen Röstaromen produzieren. Bring unsere neue Fabrik mit deinem Know-how und deiner Umsetzungsstärke zum Erfolg. Gemeinsam erschaffen wir neue Maßstäbe in der Kaffeeindustrie. Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung in Teilzeit Oder

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Curious Capital Vollzeit

    Der Heinen-Verlag ist seit 1946 Herausgeberverlag der Tageszeitung „Kölnische Rundschau“ und ihrer Lokalausgaben. Zum Unternehmen gehört seit 2017 die Venture Capital Gesellschaft Curious Capital mit der wir uns an jungen Technologieunternehmen beteiligen. Zur Unterstützung suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit oder...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Pro Projekte GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir planen und steuern den Bau neuer Produktionsbetriebe der Schwarz Produktion sowie deren Umbau oder Integration. Dabei übernehmen wir die gesamte Organisation, kümmern uns um die Ausführung und arbeiten eng mit den Verantwortlichen vor Ort zusammen, damit wir am Ende eine passgenaue Lösung übergeben. Wir liefern dir eine anspruchsvolle Aufgabe und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 58469 Sie sind ein wahres **Organisationstalent** und die Planung von Reisen und Events geht Ihnen leicht von der Hand? Zudem behalten Sie in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Dann suchen wir genau **SIE!** Ab sofort suchen wir eine motivierte Assistenz, die die Geschäftsleitung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Rahpro GmbH Vollzeit

    Rahpro GmbH Rheinallee 149 40545 Düsseldorf **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für TGA Planungsbüro** Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Düsseldorf. In einem dynamischen Umfeld unterstützen Sie uns in allen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Entlastung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Planung, Koordination und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Informationsstelle Gesundheit GmbH Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Agenturen in Deutschland für **Praxismarketing** mit Sitz im Düsseldorfer Süden. Aktuell betreuen wir bundesweit mehr als 700 Praxen. **Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt im Online-Marketing.** Wir möchten nicht nur unsere Kunden, sondern auch unsere Mitarbeiter langfristig an unserer Seite haben - und unser Unternehmen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Longial Vollzeit

    **Longial ist ein eigenständiges Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen für betriebliche Altersversorgung und Vergütung.** **Rund um diese Themen beraten und betreuen wir Kunden ganzheitlich und individuell.** **Erfahrene Mitarbeiter:innen im Bereich der Mathematik, Aktuariat, Volks - und Betriebswirtschaft, Arbeits-, Steuer - und Versicherungsrecht...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung Für

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland KERRES Catering GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für Personal und Buchhaltung gesucht (Vollzeit oder Teilzeit)** Wir suchen ein Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche, einer hohen Zahlenaffinität sowie Kommunikationsstärke, da Du sowohl für unsere Mitarbeiterangelegenheiten zuständig bist als auch in der Buchhaltung für den Durchblick...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Deutsche Fonds Holding GmbH Vollzeit

    Die **Deutsche Fonds Holding GmbH** ist einer der führenden Asset - und Investmentmanager für Immobilien. Mit einem Team von rund 60 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten in Stuttgart, Köln und München initiieren, platzieren und verwalten wir seit 1992 Immobilieninvestments für private und institutionelle Investoren und entwickeln die Werte der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung(M/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland MAGISTRA® Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit** Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsleitung, die uns bei der Optimierung von Betriebsprozessen sowie Betreuung aller relevanten Social-Media-Kanäle unterstützen. Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Das...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Frittenwerk Vollzeit

    **I Believe I Can Fry! Die Frittenwerk-Familie möchte mit dir wachsen.** Für unsere Zentrale in der Schadowstraße suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Manche träumen vom Haus am Strand, andere von einer Weltreise auf See. Wir haben schon immer von der eigenen Pommesbude geträumt. Seit 2014 leben...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland ELFIN Technology GmbH Vollzeit

    Als Teil der ELFIN Group, einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit rund 160 Mitarbeitenden in Deutschland, bieten wir in einem dynamischen High-Tech Umfeld und wachsenden Geschäft interessante und herausfordernde Aufgaben. Unsere Mitarbeitender/innen können ihre Talente entfalten, sich weiter entwickeln und einen wertvollen Beitrag zur Erreichung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland BLICKFANG Messebau GmbH Vollzeit

    Du liebst es Termine zu organisieren und alles im Blick zu haben? Du suchst eine neue Herausforderung? Du hast Lust auf tolle Kollegen und Kolleginnen, die genauso ticken wie Du? Du freust dich über das Angebot an Beachvolleyball, Kickern, netten Gesprächen mit Feierabendgetränken auf wunderschönem Firmengelände? Dann geh den richtigen Schritt und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland BLICKFANG Messebau GmbH Vollzeit

    Du liebst es Termine zu organisieren und alles im Blick zu haben? Du suchst eine neue Herausforderung? Du hast Lust auf tolle Kollegen und Kolleginnen, die genauso ticken wie Du? Du freust dich über das Angebot an Beachvolleyball, Kickern, netten Gesprächen mit Feierabendgetränken auf wunderschönem Firmengelände? Dann geh den richtigen Schritt und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Region Köln

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland FRÖBEL eV Vollzeit

    Werden Sie Teil der FRÖBEL - Bildung und Erziehung gGmbH und unterstützen Sie die neue Geschäftsstelle in Köln als Assistent*in der Geschäftsleitung! Für unsere FRÖBEL Geschäftsstelle in Köln (Salierring 47-53, 50677) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit**: Die Stelle hat einen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland ZHH Bildungswerk gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das **ZHH-Bildungswerk** ist die zentrale Anlaufstelle für die Fortbildung im mittelständischen Hartwarenfachhandel, der sich aus Facheinzelhandel und Produktionsverbindungshandel (PVH) zusammensetzt. Als anerkannter Partner der beruflichen Aus - und Fortbildung bietet das gemeinnützige ZHH-Bildungswerk**, eine Tochtergesellschaft des Zentralverband...