094/2023 - Sekretär (M/w/d)
vor 2 Wochen
STELLENAUSSCHREIBUNG 094/2023
Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.
Im Dezernat Zentrale Dienste ist in der Abteilung Gebäudedienste gemeinsam mit der Abteilung Sicherungsdienste und Freiflächenbewirtschaftung eine Stelle zur
Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben (m/w/d)
zu besetzen.
**Entgeltgruppe**:
6 TV-L
**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Termin
**Befristung**: unbefristet
**Arbeitszeit**:
100 %
Das Dezernat Zentrale Dienste versteht sich als Serviceeinrichtung für alle Hochschuleinrichtungen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung Gebäudedienste sowie Sicherungsdienste und Freiflächenbewirtschaftung beschäftigen sich mit allen Angelegenheiten des infrastrukturellen Gebäude
- und Flächenmanagements.
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs, Archivierung, Urlaubs
- und Arbeitszeitangelegenheiten u.a.)
- Bestellung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Geräten und Inventar (z.B. Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen, Beschaffung von Büromaterial, Führen und Kontrolle des Inventarverzeichnisses)
- Erstellung und Registrierung von Rechnungen
- Feststellung und Beantragung von Erschwernis
- und Zeitzuschlägen
- Bearbeitung von Anforderungen des infrastrukturellen Gebäude
- und Flächenmanagements (u.a. für Reinigungsleistungen, Hausmeistereinsätze, Umzüge, Containerbestellungen, Schädlingsbekämpfung, Müllentsorgung)
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder ähnlich
- Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, kooperativer Arbeitsstil sowie ergebnisorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Software (z.B. MS Office)
- Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Marco Vehe unter Tel. 0391/67-58391 bzw.per E-Mail: marco.vehe(at)ovgu.de.
Wir bieten Ihnen neben allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes weitere Vorteile, moderne Arbeitsbedingungen, vielfältige Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten und ein von den Mitarbeitenden sehr geschätztes gutes Miteinander. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Sport
- und Freizeitangebote, eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung.
Die Otto-von-Guericke-Universität ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 11. April 2023 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen
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vor 1 Monat
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vor 1 Monat
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139/2024 Sekretär in
vor 1 Monat
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169/2024 Sekretär in
vor 1 Woche
Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLEN-AUSSCHREIBUNG 169/2024 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Maschinenbau ist am Institut für Werkstoff - und Fügetechnik, Lehrstuhl Fügetechnik eine Stelle als Sekretär*in (m/w/d) zu...
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075/2023 - Medizinisch-technische
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Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG 075/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. Im Rahmen des EFRE Forschungsvorhabens „Sachsen-Anhalt WISSENSCHAFT Schwerpunkte“ ist am Forschungscampus STIMULATE an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg eine...
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072/2023 - Sachbearbeiter Für ökonomische
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG 072/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik ist am Institut für Automatisierungstechnik eine Stelle zur Sachbearbeitung für ökonomische Aufgaben (m/w/d) zu...
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045/2023 Sachbearbeiter (M/w/d) Für
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG 045/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. Im Dezernat Personalwesen ist in der Abteilung Beamte und tarifrechtliche Nebengebiete eine Stelle zur Sachbearbeitung (m/w/d) für beamtenrechtliche Angelegenheiten sowie...
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001/2023 Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in
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111/2023 - Sachgebietsleitung Zahlstelle Und
vor 4 Wochen
Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG 111/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. Im Dezernat Finanzangelegenheiten ist in der Abteilung Beschaffung, Zahlstelle und Anlagenbuchhaltung eine Stelle als Sachgebietsleitung Zahlstelle und Anlagenbuchhaltung...
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232/2023 Mitarbeiter in
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLEN-AUSSCHREIBUNG 232/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. Im Dezernat Technik und Bauplanung in der Abteilung Bau - und Liegenschaftsangelegenheiten ist eine Stelle als Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Liegenschaftsverwaltung, sowie...
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Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG 079/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik ist am Institut für Elektrische Energiesysteme, Lehrstuhl Elektrische Netze und Erneuerbare Energie, eine Stelle...
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052/2023 Wissenschaftlicher Mitarbeiter
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG 052/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Naturwissenschaften ist am Institut für Psychologie, Lehrstuhl für Sozial - und Persönlichkeitspsychologie eine Stelle zur wissenschaftlichen Mitarbeit...
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Redaktionsassistenz (2023/1644) - Studentische
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) VollzeitAusschr.Nr.: 2023/1644 Arbeitsort: Magdeburg **Wir sind der MDR.** Als größtes Medienhaus in Mitteldeutschland stehen wir für ein unabhängiges, vielfältiges Online-, TV- und Hörfunkangebot - und für ein einzigartiges, lebendiges Miteinander. Rund 4.000 Kolleginnen und Kollegen aus sämtlichen Fachbereichen geben jeden Tag ihr Bestes, damit wir uns...
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236/2023 Wissenschaftliche r Mitarbeiter in
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG 236/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Mathematik ist am Institut für Mathematische Optimierung, eine Stelle als Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Forschung und Lehre zu...
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Hiwi 021/2023 - Studentische Aushilfskraft (M/w/d)
vor 4 Wochen
Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. Im Dezernat Zentrale Dienste ist im Universitätsarchiv eine Stelle als studentische Aushilfskraft (m/w/d) zu besetzen. **Entgeltgruppe**: 2 TV-L **Besetzung ab**: Juni...
