139/2024 Sekretär in

STELLENAUSSCHREIBUNG 139/2024

Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

An der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist eine Stelle als

Sekretär*in (m/w/d)

zu besetzen.

**Entgeltgruppe**:
6 TV-L

**Einstellungsdatum**:
ab sofort

**Befristung**: zur Krankheits
- vertretung

**Arbeitszeit**:
50 %*

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur
- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In
- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien
- und Arbeitsbedingungen.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Archivierung, Führen und Kontrolle des Inventarverzeichnisses u.a.)
- Bestellung, Beschaffung und Verteilung von Büromaterialien sowie Gerätschaften
- Bewirtschaftung der Haushaltstitel mittels digitaler Rechnungsbearbeitung
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen
- Organisation und Vorbereitung/Nachbereitung von Dienstreisen, Gastvorträgen, Lehraufträgen und Exkursionen
- Einstellungsvorbereitung für Mitarbeiter*innen sowie wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte und Tutoren
- Unterstützung bei der Lehrplanung
- Zuarbeit bei der Drittmittelbewirtschaftung
- Pflege der Fakultätswebsite

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
- Erfahrung im Bereich der allg. Sekretariatsaufgaben
- sicherer Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln (MS-Office)
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- selbständige Tätigkeitsdurchführung
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Schöndube-Pirschegger unter 0391/67-58728 barbara.schoendube(at)ovgu.de.

Wir bieten Ihnen neben allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes weitere Vorteile, moderne Arbeitsbedingungen, vielfältige Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten und ein von den Mitarbeitenden sehr geschätztes gutes Miteinander. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Sport
- und Freizeitangebote, eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung.

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 5. Mai 2024 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen