169/2024 Sekretär in

STELLEN-AUSSCHREIBUNG 169/2024

Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

An der Fakultät für Maschinenbau ist am Institut für Werkstoff
- und Fügetechnik, Lehrstuhl Fügetechnik eine Stelle als

Sekretär*in (m/w/d)

zu besetzen.

**Entgeltgruppe**:
6 TV-L

**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Zeitpunkt

**Befristung**: zur Krankheits
- vertretung

**Arbeitszeit**:
50 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur
- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In
- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien
- und Arbeitsbedingungen.

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Archivierung und anderes)
- Bestellung, Beschaffung und Verteilung von Büromaterialien sowie Gerätschaften
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen
- Organisation und Vorbereitung/Nachbereitung von Dienstreisen, Gastvorträgen, Lehraufträgen und Exkursionen
- Einstellungsvorbereitung für Mitarbeiter*innen sowie wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte und Tutoren
- Unterstützung bei der Lehrplanung
- Pflege der Lehrstuhlwebsite

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
- Erfahrung im Bereich der allg. Sekretariatsaufgaben
- sicherer Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln (MS-Office)
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- selbständige Tätigkeitsdurchführung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C1)

**Unser Angebot**:

- Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum
- Eine offene Gesprächs
- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnen unsere Zusammenarbeit

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. S. Jüttner unter Tel. 0391/67-58741 bzw. per E-Mail: sven.juettner(at)ovgu.de.

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport
- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 2. Juni 2024 über das Online-Bewerbungsportal.

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen