Assistenz Reisemanagement Und Standortassistenz

vor 3 Monaten

Leipzig, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH Vollzeit

**Sie suchen einen sinnstiftenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem**
**IT-Aufgabenbereich mit höchsten Ansprüchen an Sicherheit und Effizienz im Umfeld des öffentlichen Dienstes? Sie wollen sich in spezialisierten Teams den Herausforderungen eines modernen IT-Dienstleisters im öffentlichen Dienst stellen und diesen mit wertvollen Leistungen bereichern? Dann nutzen Sie unsere vielfältigen Möglichkeiten und machen Sie sich auf zu neuen Zielen**

**Die Deutsche Rentenversicherung sichert Generationen**:
**Unterstützen Sie uns bei der technischen Umsetzung**

**Die Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH ist einer der größten IT-Full-Service-Provider der Deutschen Rentenversicherung. Unser Unternehmen hat derzeit über 650 Beschäftigte an zehn Betriebsstätten in Deutschland.**

Im Team Standortdienste des Kompetenzcenters Personalmanagement und Standortdienste im Geschäftsbereich Betriebswirtschaft der NOW IT GmbH suchen wir an der Betriebsstätte Laatzen oder Leipzig zum nächstmöglichen Termin eine

**Assistenz Reisemanagement und Standortassistenz (w/m/d)**

in Vollzeit.

In der Verantwortung des Teams Standortdienste stehen insbesondere das Reisemanagement, die Betriebs
- und allgemeine Arbeitsorganisation sowie der Arbeitsschutz und die Arbeitssicherheit der NOW IT GmbH.

Die Assistenz Reisemanagement und Standortassistenz (w/m/d) erledigt für alle Geschäftsbereiche an zehn Betriebsstätten Aufgaben im Bereich des Reisemanagements und in der allgemeinen Betriebs
- und Arbeitsorganisation.

Zu diesen Aufgaben gehören beispielsweise:

- erster Ansprechpartner (w/m/d) für das Erteilen von Auskünften zu reisekostenrechtlichen, trennungsgeldrechtlichen und umzugskostenrechtlichen Fragen sowie zum Formularwesen des Reisemanagements
- Prüfen von Dienstreiseanträgen
- Buchen von Übernachtungen, Fahrkarten und Mietwagen inklusive des Prüfens der Wirtschaftlichkeit sowie der Rechnungslegung von externen Firmen
- Einholen von Angeboten und Führen von Absprachen zu Sonderkonditionen bezüglich dem Reisemanagement
- Kommunizieren und Bearbeiten von Anträgen sowie Abrechnungen von Jobtickets
- Durchführen von Kreditkartenabrechnungen
- Regelmäßiges Prüfen des Formularwesens Reisemanagement auf Zugänglichkeit, Aktualität sowie ggf. Weiterentwicklung der Verfahrensweisen
- fortlaufendes Analysieren der Rechtslage im Reisekosten
- und einschlägigen Steuerrecht sowie ggf. Anpassung der betrieblichen Regelungen
- Kontaktperson für alle Fragen zur Verwaltung der Betriebsstätte Laatzen oder Leipzig
- Ansprechpartner (w/m/d) für alle Serviceleistungen an der Betriebsstätte wie z. B. Raumbuchung, Getränkebestellung, Telefon
- und Türschildbestellung, Beschaffung und Postbearbeitung
- Ausarbeiten und Nachhalten der Besiedlungspläne der Betriebsstätte unter arbeitssicherheitsrechtlichen Voraussetzungen, inklusive der Kommunikation zum Eigentümer sowie der organisatorischen Mitwirkung bei Umzügen
- Erstellen und Führen von Verzeichnissen und Listen zur Verwaltung der Betriebsstätte,
z. B. Dienstwagen, inklusive der Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Erarbeiten von standortspezifischen Mitarbeiterinformationen im Intranet sowie die Pflege des Intranetauftritts für die Betriebsstätte
- Entwerfen und Anpassen zentraler organisatorischer Grundlagen für die NOW IT GmbH (unter Beachtung der in der NOW IT GmbH verwendeten spezifischen
(IT-)Fachterminologie, der unternehmensspezifischen Strukturen und der betrieblichen Regelungen der NOW IT GmbH)

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.

Darüber hinaus sind folgende Fachkenntnisse vorteilhaft:

- umfangreiches Wissen zu den Inhalten des Bundesreisekostengesetzes (BRKG), der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift zum Bundesreisekostengesetz (BRKGVwV) und der einschlägigen betrieblichen Regelungen des Reisekostenrechts (vor allem der Geschäftsanweisung Reiseordnung nebst allen Anlagen)
- praktische Erfahrungen zur Arbeit mit der Trennungsgeldverordnung (TGV) und dem Bundesumzugskostengesetz (BUKG)
- Kenntnisse in den das Reisekostenrecht betreffenden Teilen der nachfolgenden Vorschriften
- Tarifverträge (u. a. - 23a TV-TgDRV, Tarifvertrag zum Studiengang Diplomverwaltungswirt/Diplomverwaltungswirtin - Fachrichtung Rentenversicherung, Tarifvertag für Auszubildende der Verbandsmitglieder der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung - Besonderer Teil BBiG
- Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)
- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- SGB IV - Vorschriften über das Haushalts
- und Rechnungswesen
- des Haushaltsrechtes eines Sozialversicherungsträgers (-- 9 bis 21 SRVwV und -- 1 bis 9 und 22 SVHV)
- Teile der SGB III, V (Beiträge), VI, IX (Schwerbehindertenrecht)
- Überblickskenntnisse der Sachbezugsverordnung, des Einkommensteuergesetzes -- 2, 3, 9 und 42 sowie der entsprechenden Lohnsteuerric

  • Standortassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland Maurer Electronics GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich - Unterstützung der Leitungskräfte in allen operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben insbesondere des Standortaufbaus - Verantwortung für die Büroorganisation und das Reisemanagement - Organisation und Koordination der Termine und Veranstaltungen sowie Übernahme der Korrespondenz zu internen und externen Stakeholdern -...

  • Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland Stadt- und Kreissparkasse Leipzig Vollzeit

    Ihre Aufgaben umfassen Die direkte Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminmanagement und Koordination von Gremiensitzungsterminen Planung und Organisation von Veranstaltungen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen der Sparkasse Leipzig Vorbereitung und...

  • Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) der Geschäftsführung **Starten Sie noch heute Ihre Karriere!**: Wir suchen Sie **ab sofort** als erfahrene **Assistenz der Geschäftsführung **für ein renommiertes Unternehmen in **Leipzig **in **direkter Festeinstellung **(Personalvermittlung)in **Voll - oder Teilzeit**. **Unser Angebot, Ihre Zufriedenheit!**: - Direktanstellung -...

  • Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt- und Kreissparkasse Leipzig Vollzeit

    Die Sparkasse Leipzig ist mit einer Bilanzsumme von 11,48 Mrd. EUR und 66 Filialen in Leipzig und den Landkreisen Leipzig sowie Nordsachsen als erfolgreiches Unternehmen in der Region verwurzelt. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich ihr Bestes für diesen Erfolg. Die Sparkasse Leipzig zählt zu den größten Arbeitgebern in Leipzigund Umgebung.Für den...

  • Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Leipzig, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) der Geschäftsführung **Starten Sie noch heute Ihre Karriere!**: Wir suchen Sie **ab sofort** als erfahrene **Assistenz der Geschäftsführung **für ein renommiertes Unternehmen in **Leipzig **in **direkter Festeinstellung **(Personalvermittlung)in **Voll - oder Teilzeit**. **Unser Angebot, Ihre Zufriedenheit!**: - Direktanstellung -...

  • Assistenz (M/w/d) Des Vorstandsvorsitzenden

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland Sparkasse Leipzig Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden**: (PDF) Die Sparkasse Leipzig ist mit einer Bilanzsumme von 11,48 Mrd. EUR und 66 Filialen in Leipzig und den Landkreisen Leipzig sowie Nordsachsen als erfolgreiches Unternehmen in der Region verwurzelt. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich ihr Bestes für diesen Erfolg. Die Sparkasse Leipzig zählt zu den...

  • Kaufmännische Assistenz Mit Technischem

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Sinnwell GmbH Vollzeit

    **Ihr Jobangebot** **Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft** Die SINNWELL GmbH steht als Tochterunternehmen der audius SE für Wachstum und Entwicklung in den Bereichen Netzausbau und Informationstechnologie. Wir sehen den steigenden Bedarf an innovativen Lösungen und Denkweisen und stellen uns komplexen Situationen, die mehr von uns erfordern...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland ELAC Elysée Apotheken Consulting GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil **der ELAC Elysée Apotheken Consulting GmbH**, der größten unabhängigen Apothekenkooperation in Deutschland. Profitieren Sie von einem engagierten Team, attraktiven Konditionen und der Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit direkt zum Erfolg unserer Partnerapotheken unter dem Markennamen **„Guten Tag Apotheken“** beizutragen. Wir suchen zum...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland Heinemann E.K. Personal- und Managementberatung Vollzeit

    Referenznummer: 4501 **Unser Kunde**: Unser Mandant ist ein erfolgreiches weltweit agierendes Unternehmen mit europäischen Hauptsitz. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung **am Standort unweit von Leipzig** suchen wir eine gut organisierte und empathische Persönlichkeit, die stets den Überblick behält. **Ihre Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der...

  • Assistenz Der Standortleitung in Leipzig

    vor 4 Monaten

    Leipzig, Deutschland Gröner Family Office GmbH Vollzeit

    UNSER UNTERNEHMEN Das Gröner Family Office verwaltet seit 2020 das Vermögen, die Unternehmungen und Beteiligungen der Familie Gröner. Als Single Family Office legen wir großen Wert auf das Zusammenspiel von Wirtschaftlichkeit, ökologischer Nachhaltigkeit sowie sozialem Engagement - dies betrachten wir als ein bedeutsames synergetisches Konzept. Unser...

  • Laborant/in (Physikalisch-technische Assistenz) (m/w/d) - Fachkraft für Qualitätssicherung

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Kögel Werkstoff- und Materialprüfsysteme GmbH Vollzeit

    Als führendes Unternehmen in der Entwicklung und Umsetzung von Lösungen zur Gewährleistung von Qualität, Sicherheit und Normkonformität suchen wir eine/n Laborant/in (Physikalisch-technische Assistenz) (m/w/d), die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützt.Unser Unternehmen, die Kögel Werkstoff- und Materialprüfsysteme GmbH, ist...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland System-Instandsetzung und Service GmbH (SIS) Vollzeit

    Als größter Industriedienstleister in der Region Bitterfeld-Wolfen, mit mehr als 50 Mitarbeitern, steht für uns die 100-prozentige Kundenorientierung im Mittelpunkt unserer Arbeit. Ob Industriemontagen, Rohrleitungsbau, Prototypenbau oder Metall - und Kunststofftechnik - wir kümmern uns um die Instandsetzung und Instandhaltung in der chemischen und...

  • Laborant/in (Physikalisch-technische Assistenz) (m/w/d) - Spezialist/in für Materialprüfung

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Kögel Werkstoff- und Materialprüfsysteme GmbH Vollzeit

    Als führendes Unternehmen in der Entwicklung und Umsetzung von Lösungen zur Gewährleistung von Qualität, Sicherheit und Normkonformität suchen wir eine/n Laborant/in (Physikalisch-technische Assistenz) (m/w/d), die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützt.Unser Unternehmen, die Kögel Werkstoff- und Materialprüfsysteme GmbH, ist...

  • Fachkraft für medizinische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Gesundheitsvorsorge und Arbeitssicherheit und setzen uns an über 150 Standorten mit mehr als 3.800 Experten für gesunde Arbeitsplätze ein. Unser Ziel ist es, unsere Kunden umfassend zu unterstützen und zu beraten, um sichere und gesunde Arbeitsumgebungen zu...

  • Laborant/in (Physikalisch-technische Assistenz) (m/w/d) - Expert/in für Prüftechnik

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Kögel Werkstoff- und Materialprüfsysteme GmbH Vollzeit

    Als führendes Unternehmen in der Entwicklung und Umsetzung von Lösungen zur Gewährleistung von Qualität, Sicherheit und Normkonformität suchen wir eine/n Laborant/in (Physikalisch-technische Assistenz) (m/w/d), die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützt.Unser Unternehmen, die Kögel Werkstoff- und Materialprüfsysteme GmbH, ist...

  • Quereinstieg Zahnmedizinische Assistenz

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland ÜBAG Dr. Nico Lindemann, Jan Kurtz-Hoffmann und Kollegen Vollzeit

    Lust auf eine neue Herausforderung in Leipzig? Wir suchen zur Erweiterung unseres Unternehmens Unterstützung in der zahnärztlichen Assistenz. Unser Unternehmen besteht aus fünf Praxen, welche in ganz Leipzig verteilt sind. Unsere Praxen sind jeweils auf ein Teilgebiet spezialisisert. Von ästhetischer Zahnheilkunde über Implantologie, Endodontie bis hin...

  • Laborant/in (Physikalisch-technische Assistenz) (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Kögel Werkstoff- und Materialprüfsysteme GmbH Vollzeit

    Wir, die Kögel Werkstoff- und Materialprüfsysteme GmbH, sind ein seit 1957 etabliertes Unternehmen in der Entwicklung und Umsetzung von Lösungen zur Gewährleistung von Qualität, Sicherheit und Normkonformität. Als Hersteller von Prüfmaschinen und -geräten sowie unabhängiges akkreditiertes Kalibrierlabor erweitern wir stetig unser Fachwissen und...

  • Laborant/in (physikalisch-technische Assistenz) (m/w/d) - Spezialist/in für Werkstoffprüfung

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Kögel Werkstoff- und Materialprüfsysteme GmbH Vollzeit

    Über unsDie Kögel Werkstoff- und Materialprüfsysteme GmbH ist ein renommierter Anbieter von Lösungen für die Gewährleistung von Qualität, Sicherheit und Normkonformität. Als Hersteller von Prüfmaschinen und -geräten sowie unabhängiges akkreditiertes Kalibrierlabor setzen wir uns für die stetige Verbesserung unserer Fachwissen und unserer...

  • Laborant/in (physikalisch-technische Assistenz) (m/w/d) - Spezialist/in für Werkstoffprüfung

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Kögel Werkstoff- und Materialprüfsysteme GmbH Vollzeit

    Über unsDie Kögel Werkstoff- und Materialprüfsysteme GmbH ist ein renommierter Anbieter von Lösungen für die Gewährleistung von Qualität, Sicherheit und Normkonformität. Als Hersteller von Prüfmaschinen und -geräten sowie unabhängiges akkreditiertes Kalibrierlabor setzen wir uns für die stetige Verbesserung unserer Fachwissen und unserer...