Assistenz Reisemanagement Und Standortassistenz
vor 5 Monaten
**Sie suchen einen sinnstiftenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem**
**IT-Aufgabenbereich mit höchsten Ansprüchen an Sicherheit und Effizienz im Umfeld des öffentlichen Dienstes? Sie wollen sich in spezialisierten Teams den Herausforderungen eines modernen IT-Dienstleisters im öffentlichen Dienst stellen und diesen mit wertvollen Leistungen bereichern? Dann nutzen Sie unsere vielfältigen Möglichkeiten und machen Sie sich auf zu neuen Zielen**
**Die Deutsche Rentenversicherung sichert Generationen**:
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**Die Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH ist einer der größten IT-Full-Service-Provider der Deutschen Rentenversicherung. Unser Unternehmen hat derzeit über 650 Beschäftigte an zehn Betriebsstätten in Deutschland.**
Im Team Standortdienste des Kompetenzcenters Personalmanagement und Standortdienste im Geschäftsbereich Betriebswirtschaft der NOW IT GmbH suchen wir an der Betriebsstätte Laatzen oder Leipzig zum nächstmöglichen Termin eine
**Assistenz Reisemanagement und Standortassistenz (w/m/d)**
in Vollzeit.
In der Verantwortung des Teams Standortdienste stehen insbesondere das Reisemanagement, die Betriebs
- und allgemeine Arbeitsorganisation sowie der Arbeitsschutz und die Arbeitssicherheit der NOW IT GmbH.
Die Assistenz Reisemanagement und Standortassistenz (w/m/d) erledigt für alle Geschäftsbereiche an zehn Betriebsstätten Aufgaben im Bereich des Reisemanagements und in der allgemeinen Betriebs
- und Arbeitsorganisation.
Zu diesen Aufgaben gehören beispielsweise:
- erster Ansprechpartner (w/m/d) für das Erteilen von Auskünften zu reisekostenrechtlichen, trennungsgeldrechtlichen und umzugskostenrechtlichen Fragen sowie zum Formularwesen des Reisemanagements
- Prüfen von Dienstreiseanträgen
- Buchen von Übernachtungen, Fahrkarten und Mietwagen inklusive des Prüfens der Wirtschaftlichkeit sowie der Rechnungslegung von externen Firmen
- Einholen von Angeboten und Führen von Absprachen zu Sonderkonditionen bezüglich dem Reisemanagement
- Kommunizieren und Bearbeiten von Anträgen sowie Abrechnungen von Jobtickets
- Durchführen von Kreditkartenabrechnungen
- Regelmäßiges Prüfen des Formularwesens Reisemanagement auf Zugänglichkeit, Aktualität sowie ggf. Weiterentwicklung der Verfahrensweisen
- fortlaufendes Analysieren der Rechtslage im Reisekosten
- und einschlägigen Steuerrecht sowie ggf. Anpassung der betrieblichen Regelungen
- Kontaktperson für alle Fragen zur Verwaltung der Betriebsstätte Laatzen oder Leipzig
- Ansprechpartner (w/m/d) für alle Serviceleistungen an der Betriebsstätte wie z. B. Raumbuchung, Getränkebestellung, Telefon
- und Türschildbestellung, Beschaffung und Postbearbeitung
- Ausarbeiten und Nachhalten der Besiedlungspläne der Betriebsstätte unter arbeitssicherheitsrechtlichen Voraussetzungen, inklusive der Kommunikation zum Eigentümer sowie der organisatorischen Mitwirkung bei Umzügen
- Erstellen und Führen von Verzeichnissen und Listen zur Verwaltung der Betriebsstätte,
z. B. Dienstwagen, inklusive der Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Erarbeiten von standortspezifischen Mitarbeiterinformationen im Intranet sowie die Pflege des Intranetauftritts für die Betriebsstätte
- Entwerfen und Anpassen zentraler organisatorischer Grundlagen für die NOW IT GmbH (unter Beachtung der in der NOW IT GmbH verwendeten spezifischen
(IT-)Fachterminologie, der unternehmensspezifischen Strukturen und der betrieblichen Regelungen der NOW IT GmbH)
**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
Darüber hinaus sind folgende Fachkenntnisse vorteilhaft:
- umfangreiches Wissen zu den Inhalten des Bundesreisekostengesetzes (BRKG), der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift zum Bundesreisekostengesetz (BRKGVwV) und der einschlägigen betrieblichen Regelungen des Reisekostenrechts (vor allem der Geschäftsanweisung Reiseordnung nebst allen Anlagen)
- praktische Erfahrungen zur Arbeit mit der Trennungsgeldverordnung (TGV) und dem Bundesumzugskostengesetz (BUKG)
- Kenntnisse in den das Reisekostenrecht betreffenden Teilen der nachfolgenden Vorschriften
- Tarifverträge (u. a. - 23a TV-TgDRV, Tarifvertrag zum Studiengang Diplomverwaltungswirt/Diplomverwaltungswirtin - Fachrichtung Rentenversicherung, Tarifvertag für Auszubildende der Verbandsmitglieder der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung - Besonderer Teil BBiG
- Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)
- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- SGB IV - Vorschriften über das Haushalts
- und Rechnungswesen
- des Haushaltsrechtes eines Sozialversicherungsträgers (-- 9 bis 21 SRVwV und -- 1 bis 9 und 22 SVHV)
- Teile der SGB III, V (Beiträge), VI, IX (Schwerbehindertenrecht)
- Überblickskenntnisse der Sachbezugsverordnung, des Einkommensteuergesetzes -- 2, 3, 9 und 42 sowie der entsprechenden Lohnsteuerric
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Assistenz (M/w/d) Des Vorstandsvorsitzenden
vor 5 Monaten
Leipzig, Deutschland Sparkasse Leipzig Vollzeit**Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden**: (PDF) Die Sparkasse Leipzig ist mit einer Bilanzsumme von 11,48 Mrd. EUR und 66 Filialen in Leipzig und den Landkreisen Leipzig sowie Nordsachsen als erfolgreiches Unternehmen in der Region verwurzelt. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich ihr Bestes für diesen Erfolg. Die Sparkasse Leipzig zählt zu den...
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Kaufmännische Assistenz Mit Technischem
vor 3 Monaten
Leipzig, Deutschland Sinnwell GmbH Vollzeit**Ihr Jobangebot** **Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft** Die SINNWELL GmbH steht als Tochterunternehmen der audius SE für Wachstum und Entwicklung in den Bereichen Netzausbau und Informationstechnologie. Wir sehen den steigenden Bedarf an innovativen Lösungen und Denkweisen und stellen uns komplexen Situationen, die mehr von uns erfordern...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Leipzig, Deutschland ELAC Elysée Apotheken Consulting GmbH VollzeitWerden Sie Teil **der ELAC Elysée Apotheken Consulting GmbH**, der größten unabhängigen Apothekenkooperation in Deutschland. Profitieren Sie von einem engagierten Team, attraktiven Konditionen und der Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit direkt zum Erfolg unserer Partnerapotheken unter dem Markennamen **„Guten Tag Apotheken“** beizutragen. Wir suchen zum...
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Kaufmännische Assistenz
vor 5 Monaten
Leipzig, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland APPSfactory GmbH Vollzeit**Beschreibung**: Du liebst es zu kommunizieren, zu planen und zu organisieren? Du hast das richtige Gespür für Prioritäten und bist in der Lage, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen? Als Assistenz der Geschäftsführung sorgst du für einen produktiven Ablauf im Arbeitsalltag unserer Geschäftsführung und leistest als Schnittstelle zwischen...
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Assistenz Der Standortleitung in Leipzig
vor 6 Monaten
Leipzig, Deutschland Gröner Family Office GmbH VollzeitUNSER UNTERNEHMEN Das Gröner Family Office verwaltet seit 2020 das Vermögen, die Unternehmungen und Beteiligungen der Familie Gröner. Als Single Family Office legen wir großen Wert auf das Zusammenspiel von Wirtschaftlichkeit, ökologischer Nachhaltigkeit sowie sozialem Engagement - dies betrachten wir als ein bedeutsames synergetisches Konzept. Unser...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Leipzig, Deutschland System-Instandsetzung und Service GmbH (SIS) VollzeitAls größter Industriedienstleister in der Region Bitterfeld-Wolfen, mit mehr als 50 Mitarbeitern, steht für uns die 100-prozentige Kundenorientierung im Mittelpunkt unserer Arbeit. Ob Industriemontagen, Rohrleitungsbau, Prototypenbau oder Metall - und Kunststofftechnik - wir kümmern uns um die Instandsetzung und Instandhaltung in der chemischen und...
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Quereinstieg Zahnmedizinische Assistenz
vor 6 Monaten
Leipzig, Deutschland ÜBAG Dr. Nico Lindemann, Jan Kurtz-Hoffmann und Kollegen VollzeitLust auf eine neue Herausforderung in Leipzig? Wir suchen zur Erweiterung unseres Unternehmens Unterstützung in der zahnärztlichen Assistenz. Unser Unternehmen besteht aus fünf Praxen, welche in ganz Leipzig verteilt sind. Unsere Praxen sind jeweils auf ein Teilgebiet spezialisisert. Von ästhetischer Zahnheilkunde über Implantologie, Endodontie bis hin...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Centre for Environmental Research VollzeitDas Helmholtz-Zentrum für UmweltforschungWir suchen eine engagierte Assistenz für unser Department Systemische Umweltbiotechnologie. Als Teil des Helmholtz-Zentrums für Umweltforschung (UFZ) arbeiten wir an der Entwicklung von Lösungen für eine nachhaltige Zukunft.Ihre Aufgaben• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben• Bestelleingabe im...
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Leipzig, Deutschland Helmholtz Centre for Environmental Research VollzeitDas UFZ Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für...
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Fremdsprachenassistenz (D/m/w) Für das Department
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ VollzeitArbeitsort Leipzig - Arbeitszeit 50% - Befristung befristet / vorerst befristet bis 31.12.2025 - Vergütung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes - Kontakt **Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne**: Das UFZ Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung - UFZ hat sich mit seinen 1100...
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Leipzig, Deutschland Helmholtz Centre for Environmental Research VollzeitDas UFZ Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für...
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Fremdsprachenassistenz (D/m/w) Für das Department
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ VollzeitArbeitsort Leipzig, Mobiles Arbeiten anteilig möglich - Arbeitszeit 100% (39h/Woche) - Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet. Befristung befristet / zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung/Entfristung - Vergütung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des...
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Assistenz (M/w/d) Team Konzernentwicklung
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland VNG AG VollzeitVNG AG - Konzernzentrale Leipzig - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit - VNG als **starker Unternehmensverbund** für Gas und Gasinfrastruktur arbeitet mit über 20 Gesellschaften an einem nachhaltigen, versorgungssicheren und zunehmend **klimaneutralen Energiesystem der Zukunft**. Ob es um die **CO2-Reduzierung** mittels...
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Pädagogische Assistenz bei Fröbel
vor 1 Woche
Leipzig, Sachsen, Deutschland Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH VollzeitBeschreibungAls Pädagogische Assistent(in) im Kindergarten Sonnenstrahl unterstützt du die pädagogischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Gestaltung des Kita-Alltags. Du bist Teil eines motivierten und kollegialen Teams, das sich für eine umweltfreundliche, gesunde und gerechte Welt einsetzt.Wir bieten eine vielfältige und anregende Umgebung mit...
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Sachbearbeiter in Travelmanagement
vor 5 Monaten
Leipzig, Deutschland Zelltherapie und Immunologie VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und...
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Kaufmännische Mitarbeiter
vor 3 Monaten
Leipzig, Deutschland System-Instandsetzung und Service GmbH (SIS) VollzeitAls größter Industriedienstleister in der Region Bitterfeld-Wolfen, mit mehr als 50 Mitarbeitern, steht für uns die 100-prozentige Kundenorientierung im Mittelpunkt unserer Arbeit. Ob Industriemontagen, Rohrleitungsbau, Prototypenbau oder Metall - und Kunststofftechnik - wir kümmern uns um die Instandsetzung und Instandhaltung in der chemischen und...
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Arzthelferin (M/w/d)
vor 5 Monaten
Leipzig, Deutschland Venen- und Laserzentrum Leipzig VollzeitSie suchen einen ernste und zugeknöpfte Atmosphäre und einen strengen Arbeitgeber? Dann sind Sie bei uns an der falschen Adresse. Bei uns wird gelacht und wir achten auf Ihre Bedürfnisse. Zur Unterstützung unseres Praxis-Teams im Leipziger Zentrum suchen wir eine motivierte, sympathische ArzthelferIn **(m/w/d). Der Schwerpunkt liegt in der Diagnostik und...
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Arzthelferin (M/w/d)
vor 3 Monaten
Leipzig, Deutschland Venen- und Laserzentrum Leipzig VollzeitSie suchen einen ernste und zugeknöpfte Atmosphäre und einen strengen Arbeitgeber? Dann sind Sie bei uns an der falschen Adresse. Bei uns wird gelacht und wir achten auf Ihre Bedürfnisse. Zur Unterstützung unseres Praxis-Teams im Leipziger Zentrum suchen wir eine motivierte, sympathische ArzthelferIn **(m/w/d). Der Schwerpunkt liegt in der Diagnostik und...
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Empfang / Assistenz (M/w/d) - Leipzig
vor 6 Monaten
Leipzig, Deutschland Connex Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH VollzeitSie haben Freude an **organisatorischen** und **administrativen Aufgaben**? Sie lieben es, unseren Mandanten, Gästen und auch MitarbeiternInnen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern? - Werden Sie Teil unserer **Connex-Familie** und übernehmen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsfähigen Unternehmen der Steuer - und Wirtschaftsberatung. Ihre...