Fremdsprachenassistenz (d/m/w) für das Department Systemische Umweltbiotechnologie

vor 1 Monat


Leipzig, Deutschland Helmholtz Centre for Environmental Research Vollzeit

Das UFZ

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Die Stelle

Das Department Systemische Umweltbiotechnologie erforscht den urbanen Raum auf dem Weg zu einer kohlenstoffneutralen und klimaresilienten Transformation. Dies erreichen wir durch die Entwicklung und Implementierung neuartiger Konzepte, Technologien und Systemlösungen, die sowohl im Adaptations- als auch im Mitigationsprozess zum Einsatz kommen. Im Mittelpunkt steht dabei die Etablierung integrierter Blau-Grün-Roter Infrastruktur- und Stadtentwicklungskonzepte, die ökologischen, sozialen und technischen Aspekte harmonisch miteinander verbinden. Wir arbeiten zusammen mit nationalen und internationalen Partnern aus Industrie und Wissenschaft. Zudem sind wir in der Lehre aktiv und fördern die Ausbildung von Laborant*innen. Zur Unterstützung unseres Departments bei administrativen Prozessen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (d/m/w) mit Interesse an der Arbeit in einem internationalen Forschungsumfeld.

Ihre Aufgaben

▪ Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
▪ Bestelleingabe im SAP, inkl. Budgetkontrolle und Überwachung
▪ Vorbereitung sämtlicher Personalunterlagen
▪ Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
▪ Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen (z.B. Workshops, Summer Schools, Retreats) des Departments
▪ Reisemanagement für das Department (Planung, Organisation, Buchung und Vorbereitung der Belege für die Abrechnung)
▪ Pflege der Homepage

Wir bieten

Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten und - vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘ Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Ihr Profil

▪ Qualifikation als Fremdsprachenassistenz oder ähnliches
▪ Berufserfahrung als Assistenz und/oder im Büromanagement
▪ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
▪ Erfahrung mit SAP (oder ähnlichen Systemen) und gute Kenntnisse in MS Office
▪ Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
▪ Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
▪ Eine freundliche, flexible, motivierte und proaktive Person mit Aufmerksamkeit für Details



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    vor 3 Wochen


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