Assistenz (M/w/d) Team Konzernentwicklung

vor 2 Wochen


Leipzig, Deutschland VNG AG Vollzeit

VNG AG
- Konzernzentrale Leipzig
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
- VNG als **starker Unternehmensverbund** für Gas und Gasinfrastruktur arbeitet mit über 20 Gesellschaften an einem nachhaltigen, versorgungssicheren und zunehmend **klimaneutralen Energiesystem der Zukunft**. Ob es um die **CO2-Reduzierung** mittels Energieträgerwechsel geht, um die Speicherung und den Transport **erneuerbarer Energien** oder um die Transformation hin zu klimaneutralem **Biogas oder Wasserstoff** dank innovativer Technologien: Als **proaktiver Gestalter der Energiewende** steht VNG für eine sichere Versorgung mit Gas und übernimmt **Verantwortung für die Zukunft**.

Im Rahmen unserer Nachfolgeplanung freuen wir uns auf einen neuen Kollegen (m/w/d) am Standort **Leipzig**, der uns zukünftig unterstützt.

Die Stelle ist** unbefristet.**

**Das sind Ihre Kernaufgaben**:

- **Unterstützung des Teams**:Sie unterstützen das Team Konzernentwicklung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.
- **Termin
- und Reisemanagement**:Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen, inklusive der Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen. Außerdem übernehmen Sie die nachfolgende Abrechnung der Dienstreisen.
- **Zeitmanagement**: Sie sind zuständig für das Zeitmanagement des gesamten Teams (Urlaub, Krankheit, Gleitzeit, etc.).
- **Empfang und Betreuung von Gästen**: Sie empfangen und betreuen Gäste und sorgen dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
- **Vor
- und Nachbereitung von Meetings**: Sie bereiten Besprechungen vor, erstellen die Tagesordnung, führen Protokoll und sorgen für die Nachbereitung der Meetings.
- **Korrespondenz**:Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch, und sind der erste Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- **Berichterstattung und Budget**:Sie erstellen Berichte, Reportings, Präsentationen und Statistiken und verwalten das Bereichsbudget.

**Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen**:

- **Ausbildung und Erfahrung**:Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- **IT-Kenntnisse**: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), SAP und sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.
- **Organisatorische Fähigkeiten**:Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
- **Kommunikationsstärke**: Sie haben eine hohe Kommunikationsfähigkeit und arbeiten gerne im Team.
- **Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität**:Sie sind diskret, zuverlässig sowie flexibel und belastbar, sodass Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren.
- **Sprachkenntnisse**:Sie beherrschen Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.

**Das bieten wir**:

- Mitwirken und Gestalten an der Zukunft der Energiebranche
- Umfangreiche Einarbeitung durch einen erfahrene/n Kollegen/in
- Gleitzeit mit 38-Stunden Woche, Flexible Teilzeitregelungen
- Flexible Homeoffice-Nutzung
- 13 Monatsgehälter, attraktive Bonus-Regelung, Beteiligung der Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg, Jubiläumsgelder
- Einbringungsmöglichkeit von Gehaltsbestandteilen in ein Zeitwertkonto für Freistellungen (z.B. Sabbatical oder Vorruhestandsfreistellung)
- 30 Tage Urlaub, Freistellung am 24. und 31.12. sowie anlassbezogene Freistellungen und Brückentageregelung
- Erweiterte Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und bei Kind-Krank
- Betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sport
- und Massageangebote, Nutzung des PME-Familienservice
- Arbeitsplatzbezogene Dienstwagenregelung, Job-Ticket
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Individuelles Benefit-Budget (Gutscheinkarten, Kita-Zuschüsse, Urlaubsgelder, Internet-Pauschale)
- U.v.m.
- Mehr über unsere Benefits finden Sie unter Karriere "Arbeiten bei VNG".

**Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns**:

- Reichen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unseren Online-Bewerbungsassistenten "Jetzt bewerben" ein. Wir freuen uns über den Bezug auf die Ausschreibungsnummer**:903** und die Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihres Gehaltswunsches.

Bei Fragen können Sie uns gern telefonisch, über Xing oder LinkedIn kontaktieren.

Personalberatungen und andere Dienstleister bitten wir von Unterstützungsangeboten abzusehen.

Wir fördern Vielfalt und Gleichstellung und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Interessenten - unabhängig von Nationalität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**
VNG AG | Bereich Personal & Organisation | Braunstraße 7 | 04347 Leipzig
- Madline Moritz
-



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    **Wir suchen Verstärkung für unser Team!** Als Schulbegleiter*in oder KiTa Assistenz unterstützen Sie ein Kind, Jugendlichen oder jungen Erwachsenen in der 1:1 Betreuung während der Schulzeit oder im KiTa Alltag. Ziel ist, die Förderung und Stärkung vorhandener Kompetenzen, Unterstützung und Hilfestellung bei Bedarf und die Integration in den...


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    Mathes Beratende Ingenieure GmbH ist ein seit 1990 deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro für Tragwerksplanung. Die Schwerpunkte unserer Tätigkeit liegen im konstruktiven Ingenieurhochbau, im Spezialtiefbau sowie in der Bauphysik. Für unser Leipziger Büro suchen wir eine Assistenz für Büroleitung und Team (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Sie sind ein...


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    h1> Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Pflegeberatung Ihre Aufgabe: Als Teamassistenz unterstützen Sie, von unseren Standorten in Köln bzw. Leipzig aus, die Teamleitungen bei allen organisatorischen Belangen der Pflegeberatung nach § 7a SGB XI. Dazu gehören u.a. Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der...

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  • Leipzig, Deutschland System-Instandsetzung und Service GmbH (SIS) Vollzeit

    Als größter Industriedienstleister in der Region Bitterfeld-Wolfen, mit mehr als 50 Mitarbeitern, steht für uns die 100-prozentige Kundenorientierung im Mittelpunkt unserer Arbeit. Ob Industriemontagen, Rohrleitungsbau, Prototypenbau oder Metall - und Kunststofftechnik - wir kümmern uns um die Instandsetzung und Instandhaltung in der chemischen und...


  • Leipzig, Deutschland IRS K&L GmbH Vollzeit

    **Die IRS Group ist die europaweit führende Gruppe in den Bereichen Smart Repair, Karosserie - und Lackreparaturen sowie Hagelschadeninstandsetzung. Das Erfolgsrezept unseres Netzwerks basiert auf dem Wir. Das zeigt sich besonders in unserer Spezialisierung darauf, alle Teile unserer Gruppe in einer einzigen, schlanken Konzernstruktur genauso zu steuern wie...


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    Assistenz (m/w/d) der Bau- und Projektleitung Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als...


  • Leipzig, Deutschland Porsche Zentrum Leipzig Vollzeit

    Sie können morgens mit Bauchweh aufstehen. Oder mit Bauchkribbeln. **Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)**: - **Kennziffer**:J000007385 - **Einstiegsart**:Fachkraft - **Einsatzort**:Leipzig - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Leipzig **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Hier ist Ihre Chance bei Porsche. Das Porsche Zentrum Leipzig vertreibt mit...

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    Seit über 20 Jahren ist unser Unternehmen, das derzeit 120 Mitarbeiter beschäftigt, sehr erfolgreich auf dem Markt als Verlagsdienstleister tätig. Zu unseren Kunden zählen zahlreiche renommierte deutsche und internationale Verlage. Aufgrund eines wachsenden Auftragsvolumens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (w/m/d)...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Leipzig, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Kaufmännische Assistenz / Anlagenbau (m/w/d) zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz / Anlagenbau (m/w/d) in Leipzig für ein mittelständiges Unternehmen aus der Heizungs - und Sanitärsbranche - im Rahmen einer Vollzeitstelle.Wir bieten Dir -...

  • Assistenz Kiefer-op

    vor 5 Monaten


    Leipzig, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...


  • Leipzig, Deutschland Culture Consulting Leipzig GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit** Du kommst aus der Gastronomie und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und geregelten Arbeitszeiten. Dann bist du bei uns genau richtig. Die Culture Consulting Leipzig GmbH ist das Verwaltungsorgan einer Unternehmensgruppe, mit den Abteilungen: Finanzbuchhaltung, Personal, IT,...


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  • Leipzig, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung ab 15,92 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung ab** **15,92 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...


  • Leipzig, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Bei Hofmann Personal geht es nicht um das Suchen, sondern um das Finden. Damit Sie Ihr Talent voll entfalten können, profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten an Jobs. Für ein namhaftes Planungsunternehmen im Bereich Mobilfunk suchen wir Sie als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**, vorerst im...

  • Kaufmännische Assistenz

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    Leipzig, Deutschland LEWO Unternehmensgruppe Vollzeit

    UNSER UNTERNEHMEN WÄCHST UND ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR EINE ERFAHRENE Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bau - & Projektleitung (m/w/d) ÜBER UNS Die LEWO Unternehmensgruppe entwickelt, verkauft, baut und verwaltet seit mehr als 28 Jahren innovative und zukunftsorientierte Immobilienprojekte. Dabei realisieren wir hochwertige...


  • Leipzig, Deutschland Jaeger Ausbau Beteiligung GmbH + Co KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung / kfm. Assistenz (w/m/d) bei Jaeger Glas - und Metallbau GmbH + Co KG Leipzig**: Wenn Sie gerne mittendrin statt nur dabei sind, gratulieren wir Ihnen, denn Sie haben Ihren Traumarbeitsplatz gefunden! Steigen Sie ein in ein Unternehmen mit Charakter und starkem Background. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit...