Assistenz Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Bei uns arbeiten Menschen mit Energie. Menschen, die sich leidenschaftlich für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden einsetzen. Gemeinsam gewährleisten wir die sichere Versorgung der rheinischen Region mit Energie und Trinkwasser. Hierbei denken wir schon heute an morgen. Denn als zukunftsorientiertes Unternehmen gestalten wir die Energiewende auf allen Ebenen mit.
Als Arbeitgeber bieten wir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten, eine leistungsorientierte Vergütung, hervorragende Sozialleistungen sowie ein attraktives berufliches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und der Option auf tageweises Arbeiten aus dem Homeoffice.
Innerhalb unseres Bereiches Kraftwerke besetzen wir am Standort Köln ab sofort die Stelle als Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)
**Aufgaben**
- Erledigen von Sekretariatstätigkeiten für den Abteilungsleiter des Kraftwerkes Merkenich:
- Erledigen des Postein
- und ausgangs, d. h. Priorisieren, Verteilen und teilweise eigenständiges Bearbeiten
- Planen und Koordinieren von Terminen
- Vorbereiten von Besprechungen, Workshops und ggf. Fachtagungen (z. B. Raumplanung, Reservieren von Equipment, Planen der Bewirtung, ggf. Gästebetreuung)
- Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
- Durchführen von Bestellungen (Büromaterialien etc.)
- Pflegen, Ablegen und Archivieren von Dokumenten (u. a. Genehmigungsunterlagen)
- Durchführen der Sekretariatsvertretung an anderen Kraftwerksstandorten
- Planen und Vorbereiten von Dienstreisen sowie Erledigen der Reisekostenabrechnungen für die Abteilung
- Durchführen der Zeiterfassung für die Abteilung
**Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet
- Interesse am bzw. Arbeitserfahrung im technischen Bereich erwünscht
- Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (insb. Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
- Idealerweise Kenntnisse in MS Project und SAP
- Grundkenntnisse in Englisch erwünscht
- Selbstbewusstes, freundliches und sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
**Darum RheinEnergie**
Diese Stelle wird mit der Entgeltgruppe 7 gemäß Tarifvertrag für Versorgungsunternehmen (TV-V) vergütet. Dies entspricht bei einer Vollzeitanstellung einem Bruttojahresgehalt von rund 42.000 - 51.000 Euro (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation).
Zusätzlich zum tariflichen Entgelt erhalten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche Sonderleistungen und Benefits, wie zum Beispiel einen Rabatt auf Energie und Wasser in Höhe von bis zu 1.080 Euro, eine zusätzliche variable Vergütung, abhängig vom Unternehmensergebnis, in Form von Prämien und Incentives sowie eine betriebliche Altersvorsorge in einem Wert von 8,7% des jeweiligen Bruttojahresgehalts.
Wir entwickeln uns gemeinsam weiter Bei uns stehen Menschen im Vordergrund. Vom Mitarbeitergespräch bis zur vielfältigen Weiterbildung unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf ihrem beruflichen Lebensweg.
Art der Stelle: Vollzeit
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Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland GVV Kommunalversicherung Vollzeit„Miteinandermöglich machen“ ist unser Markenversprechen gegenüber unseren Kundinnen und Kunden, Mitgliedern und unseren Mitarbeitenden. Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Abteilungsleitung Leistung suchen wir am Standort Köln eine **Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung** ***: **Das sind Ihre Aufgaben**: - Sie sind erste Ansprechperson...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Universitätsverwaltung** **Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)** **Abteilung 53 | Technisches Gebäudemanagement ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und...
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Assistenz Der Abteilungsleitung Pu
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Wicke GmbH + Co. KG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort Sprockhövel suchen wir: Assistenz Abteilungsleitung PU (m/w/d) Wicke ist eine konzernunabhängige, international tätige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Deutschland und produzierenden Tochtergesellschaften in China und Tschechien sowie weltweiten Distributionen mit insgesamt 900 Mitarbeiterinnen und...
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Assistenz Abteilungsleitung
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland RheinEnergie VollzeitBei uns arbeiten Menschen mit Energie. Menschen, die sich leidenschaftlich für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden einsetzen. Gemeinsam gewährleisten wir die sichere Versorgung der rheinischen Region mit Energie und Trinkwasser. Hierbei denken wir schon heute an morgen. Denn als zukunftsorientiertes Unternehmen gestalten wir die Energiewende auf...
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Assistenz Im Vertriebsmanagement
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Gödde GmbH VollzeitZur organisatorischen und inhaltlichen Unterstützung unserer Abteilungen Außenvertrieb, Technik und eBusiness suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zahlenaffine Assistenz*. **Ihre Aufgaben**: - Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Verbesserung der Vertriebskoordination und Potentialausschöpfung -...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland medfacilities VollzeitKöln | Festanstellung | Teil - oder Vollzeit | Job-ID 5027 **medfacilities kurz und knapp** Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik...
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Assistenz Abteilungsleitung
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland medfacilities VollzeitKöln, Festanstellung, Vollzeit oder Teilzeit **medfacilities kurz und knapp** Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit nahezu 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik Köln....
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Assistenz Abteilungsleitung
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland medfacilities GmbH Vollzeit**medfacilities kurz und knapp** Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit nahezu 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik Köln. Nachhaltiges Bauen, zukunftsweisende Konzepte...
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Sachbearbeitung/assistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Handswerkskammer zu Köln VollzeitWir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer(innen) sowie Arbeitnehmervertreter(innen) in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Handwerkskammer, die sich für...
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Assistenz Firmenkundenbank
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Volksbank in Südwestfalen eG Vollzeit**Assistenz FirmenkundenBank** **(m/w/d) in Vollzeit** **In Lüdenscheid oder Meinerzhagen **Für unseren ServiceBereich in Hilchenbach suchen wir langfristig VFeürrs utänrskeuren gF!i rAmlse SnekruvnicdeeMnBitaanrbke siutecrhIne ns iwndir Slaien dgifer iestrisgte Anlaufstelle fVüerr sutnäsrkeuren gK iumn dTIenanme nd eurn Ads saisrbteenitze! nA lisn A...
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Sachbearbeitung/assistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Handwerkskammer zu Köln VollzeitSie lieben Kundenkontakte? Kommunikation und eine präzise Arbeitsweise sind Ihre Stärken? Dann verstärken Sie unser Team in der Streitschlichtung und Rechtsberatung! Die Schlichtungsstelle der Handwerkskammer zu Köln ist ein unparteiisches Angebot, das der interessengerechten und an Recht und Gesetz orientierten Suche nach außergerichtlichen Lösungen...
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Sachbearbeitung/assistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Handwerkskammer zu Köln VollzeitWir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer(innen) sowie Arbeitnehmervertreter(innen) in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Handwerkskammer, die sich für...
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Sachbearbeitung/assistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit**Aufgaben**: Sie lieben Kundenkontakte? Kommunikation und eine präzise Arbeitsweise sind Ihre Stärken? Dann verstärken Sie unser Team in der Streitschlichtung und Rechtsberatung! Die Schlichtungsstelle der Handwerkskammer zu Köln ist ein unparteiisches Angebot, das der interessengerechten und an Recht und Gesetz orientierten Suche nach...
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Sachbearbeitung/assistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Handwerkskammer zu Köln VollzeitWir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer(innen) sowie Arbeitnehmervertreter(innen) in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Handwerkskammer, die sich für...
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Sachbearbeitung/assistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HWK Köln Vollzeit**Aufgaben**: Sie lieben Kundenkontakte? Kommunikation und eine präzise Arbeitsweise sind Ihre Stärken? Dann verstärken Sie unser Team in der Streitschlichtung und Rechtsberatung! Die Schlichtungsstelle der Handwerkskammer zu Köln ist ein unparteiisches Angebot, das der interessengerechten und an Recht und Gesetz orientierten Suche nach...
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Assistenz (M/w/d) Für Den Bereich Anästhesiepflege
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Klinikum Osnabrück GmbH Vollzeitin Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Gemeinsam für das Wohl unserer PatientInnen! Sie suchen nicht nur nach einem Job, sondern nach einer Berufung, bei der Sie täglich das Leben anderer positiv beeinflussen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Anästhesiepflege, die mit...
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Assistentin Abteilungsleitung Und Einkauf Damenmode
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Weingarten GmbH & Co. KG VollzeitFür unser neues Damenmodehaus in Köln suchen wir eine engagierte und kompetente Assistentin DOB m/w/d Ihre Aufgaben: - kompetente Fachberatung unserer anspruchsvollen Kundinnen auch in den Spezialabteilungen Damenhosen und festliche Mode - Mitarbeiterführung und frequenzorientierte Personaleinsatzplanung - Verkaufsfördernde Warenpräsentation -...
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Assistentin Abteilungsleitung Und Einkauf Damenmode
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Weingarten GmbH & Co. KG VollzeitFür unser neues Damenmodehaus in Köln suchen wir eine engagierte und kompetente Assistentin DOB m/w/d Ihre Aufgaben: - kompetente Fachberatung unserer anspruchsvollen Kundinnen auch in den Spezialabteilungen Damenhosen und festliche Mode - Mitarbeiterführung und frequenzorientierte Personaleinsatzplanung - Verkaufsfördernde Warenpräsentation -...
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement Vollzeit**Team MEC!**: Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Im Bereich Technical Property Management dreht sich alles um den Werterhalt und die technische Weiterentwicklung der durch die MEC gemanagten Handelsimmobilien. Wir entwickeln vielfältige Maßnahmen von der Restrukturierung von Mietflächen und...
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Teamassistenz (M/w/d) Für Den Bereich Betrieb
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH VollzeitWir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Betrieb Deine Aufgaben: - Reisebuchungen, Ticketbuchungen und Unterstützung bei Bestellung von Dienstkleidung - Organisation von außerbetrieblichen und innerbetrieblichen Terminen (Tauglichkeitsuntersuchungen, Erste-Hilfe-Kurs usw.) - Brief - und E-Mail -...