Assistenz Abteilungsleitung

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland medfacilities Vollzeit

Köln, Festanstellung, Vollzeit oder Teilzeit

**medfacilities kurz und knapp**

Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit nahezu 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik Köln. Nachhaltiges Bauen, zukunftsweisende Konzepte und Energieeffizienz der Sonderimmobilie stehen dabei im Mittelpunkt. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams projektorientiert im innovativen und dynamischen Umfeld der Universitätsmedizin.

**Das sind Ihre Tätigkeiten**
- Unterstützung der Abteilungsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Vorbereitung und Erstellung von Agenden und Protokollen
- Mitwirkung bei der Organisation für Veranstaltungen und Workshops
- Erstellung von Präsentationen zur internen und externen Vorstellung

**Das **bringen Sie mit**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Hintergrund
- Relevante Erfahrung im Assistenz-Bereich und im Office Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Freude an der Arbeit im Team
- Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

**Das bieten wir Ihnen**
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobticket und Jobrad
- Kontinuierliche Fortbildungsmaßnahmen
- Vergünstigungen für Mensa/Cafeteria, Apotheke und vergünstigte Sport-/Event-/Freizeitangebote
- Regelmäßige Unternehmensevents wie Sommerfest und Abteilungstreffen

**Wir **haben Ihr Interesse geweckt?**

Dann senden Sie uns gerne Ihren detaillierten Lebenslauf per E-Mail im PDF-Format, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit Angabe der Job-ID 5016 an:
**medfacilities **GmbH**
Maren Münzberg

**Sie **haben noch Fragen?**
Bei Rückfragen zur Stellenausschreibung hilft Ihnen Markus Rother unter der 0221 478-96462 gerne weiter. Für allgemeine Fragen rufen Sie gerne Maren Münzberg unter der 0221 478-96413 an.



  • Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Universitätsverwaltung** **Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)** **Abteilung 53 | Technisches Gebäudemanagement ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und...


  • Duesseldorf, Deutschland Gödde GmbH Vollzeit

    Zur organisatorischen und inhaltlichen Unterstützung unserer Abteilungen Außenvertrieb, Technik und eBusiness suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zahlenaffine Assistenz*. **Ihre Aufgaben**: - Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Verbesserung der Vertriebskoordination und Potentialausschöpfung -...


  • Duesseldorf, Deutschland medfacilities Vollzeit

    Köln | Festanstellung | Teil - oder Vollzeit | Job-ID 5027 **medfacilities kurz und knapp** Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik...


  • Duesseldorf, Deutschland medfacilities GmbH Vollzeit

    **medfacilities kurz und knapp** Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit nahezu 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik Köln. Nachhaltiges Bauen, zukunftsweisende Konzepte...


  • Duesseldorf, Deutschland Handswerkskammer zu Köln Vollzeit

    Wir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer(innen) sowie Arbeitnehmervertreter(innen) in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Handwerkskammer, die sich für...


  • Duesseldorf, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit

    Sie lieben Kundenkontakte? Kommunikation und eine präzise Arbeitsweise sind Ihre Stärken? Dann verstärken Sie unser Team in der Streitschlichtung und Rechtsberatung! Die Schlichtungsstelle der Handwerkskammer zu Köln ist ein unparteiisches Angebot, das der interessengerechten und an Recht und Gesetz orientierten Suche nach außergerichtlichen Lösungen...


  • Duesseldorf, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit

    Wir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer(innen) sowie Arbeitnehmervertreter(innen) in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Handwerkskammer, die sich für...


  • Duesseldorf, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit

    Wir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer(innen) sowie Arbeitnehmervertreter(innen) in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Handwerkskammer, die sich für...


  • Duesseldorf, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit

    **Aufgaben**: Sie lieben Kundenkontakte? Kommunikation und eine präzise Arbeitsweise sind Ihre Stärken? Dann verstärken Sie unser Team in der Streitschlichtung und Rechtsberatung! Die Schlichtungsstelle der Handwerkskammer zu Köln ist ein unparteiisches Angebot, das der interessengerechten und an Recht und Gesetz orientierten Suche nach...


  • Duesseldorf, Deutschland HWK Köln Vollzeit

    **Aufgaben**: Sie lieben Kundenkontakte? Kommunikation und eine präzise Arbeitsweise sind Ihre Stärken? Dann verstärken Sie unser Team in der Streitschlichtung und Rechtsberatung! Die Schlichtungsstelle der Handwerkskammer zu Köln ist ein unparteiisches Angebot, das der interessengerechten und an Recht und Gesetz orientierten Suche nach...


  • Duesseldorf, Deutschland Klinikum Osnabrück GmbH Vollzeit

    in Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Gemeinsam für das Wohl unserer PatientInnen! Sie suchen nicht nur nach einem Job, sondern nach einer Berufung, bei der Sie täglich das Leben anderer positiv beeinflussen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Anästhesiepflege, die mit...


  • Duesseldorf, Deutschland Weingarten GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unser neues Damenmodehaus in Köln suchen wir eine engagierte und kompetente Assistentin DOB m/w/d Ihre Aufgaben: - kompetente Fachberatung unserer anspruchsvollen Kundinnen auch in den Spezialabteilungen Damenhosen und festliche Mode - Mitarbeiterführung und frequenzorientierte Personaleinsatzplanung - Verkaufsfördernde Warenpräsentation -...


  • Duesseldorf, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    **Ihre Klinik**: - Ein modernes Fachklinikum an mehreren Standorten - Der medizinische Schwerpunkt ist die operative Lymphologie, spezialisiert auf die Therapie des Lipödems sowie des Lymphödems - Die Patienten/-innen werden diagnostiziert und über konservative und operative Therapie umfassend beraten - Im Klinikum stehen für die operative Therapie bei...


  • Duesseldorf, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    **Momentaufnahme von Ihrem Tag** Als Team-/Abteilungsassistent (w/m/d) sind Sie ein zentraler Bestandteil eines engagierten Teams von Assistenten und tragen entscheidend zur Organisation und Effizienz global agierender Abteilungen bei. Ihr Tag beginnt mit der Priorisierung eingehender E-Mails und der sorgfältigen Koordination von Terminen. Mit Office 365...

  • Teamassistenz (Alle)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Deutscher Hausärzteverband Vollzeit

    Die Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG (HÄVG) ist eine Management-gesellschaft für die besondere hausärztliche Versorgung. Sie wurde von Hausärzt*innen für Hausärzt*innen gegründet, um im Gesundheitswesen Verträge gemäß -73b SGB V zu gestalten und umzusetzen. Wir unterstützen die Hausärzteverbände bei der Verhandlung von Verträgen mit...