Assistenz Der Abteilungsleitung

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

**Universitätsverwaltung**
**Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)**
**Abteilung 53 | Technisches Gebäudemanagement
***:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

**In der Zentralen Hochschulverwaltung der Universität zu Köln ist im Dezernat 5 Gebäude-und Liegenschaftsmanagement die Abteilung 53 | Technisches Gebäudemanagement in fünf Fachbereiche gegliedert. Zur Unterstützung der Abteilungsleitung suchen wir eine*n neue*n Mitarbeiter*in.**

**IHRE AUFGABEN**:

- administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und Vorbereitung von Unterlagen in Personalangelegenheiten
- organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten
- Terminüberwachung und -koordination, Postbearbeitung, Telefonauskunft, Materialbeschaffung, Budgetverwaltung, Organisation von Dienstreisen, Gleitzeitbearbeitung
- Vor-und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops etc.
- Projektassistenz/Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen

**IHR PROFIL**:

- abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Qualifikationen
- nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Erfahrung im Bereich öffentlichen (Bau-) Verwaltung von Vorteil
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- routinierte Kenntnisse von MS-Office-Programmen
- Teamorientiert, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität

**WIR BIETEN IHNEN**:

- die Möglichkeit, die unbefristete Teilzeitstelle auch befristet aufzustocken (bis auf Vollzeit)
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

**Die Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.**

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  • Duesseldorf, Deutschland Gödde GmbH Vollzeit

    Zur organisatorischen und inhaltlichen Unterstützung unserer Abteilungen Außenvertrieb, Technik und eBusiness suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zahlenaffine Assistenz*. **Ihre Aufgaben**: - Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Verbesserung der Vertriebskoordination und Potentialausschöpfung -...


  • Duesseldorf, Deutschland medfacilities Vollzeit

    Köln | Festanstellung | Teil - oder Vollzeit | Job-ID 5027 **medfacilities kurz und knapp** Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik...


  • Duesseldorf, Deutschland medfacilities Vollzeit

    Köln, Festanstellung, Vollzeit oder Teilzeit **medfacilities kurz und knapp** Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit nahezu 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik Köln....


  • Duesseldorf, Deutschland medfacilities GmbH Vollzeit

    **medfacilities kurz und knapp** Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit nahezu 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik Köln. Nachhaltiges Bauen, zukunftsweisende Konzepte...


  • Duesseldorf, Deutschland Handswerkskammer zu Köln Vollzeit

    Wir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer(innen) sowie Arbeitnehmervertreter(innen) in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Handwerkskammer, die sich für...


  • Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit

    **Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...


  • Duesseldorf, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit

    Sie lieben Kundenkontakte? Kommunikation und eine präzise Arbeitsweise sind Ihre Stärken? Dann verstärken Sie unser Team in der Streitschlichtung und Rechtsberatung! Die Schlichtungsstelle der Handwerkskammer zu Köln ist ein unparteiisches Angebot, das der interessengerechten und an Recht und Gesetz orientierten Suche nach außergerichtlichen Lösungen...


  • Duesseldorf, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit

    **Aufgaben**: Sie lieben Kundenkontakte? Kommunikation und eine präzise Arbeitsweise sind Ihre Stärken? Dann verstärken Sie unser Team in der Streitschlichtung und Rechtsberatung! Die Schlichtungsstelle der Handwerkskammer zu Köln ist ein unparteiisches Angebot, das der interessengerechten und an Recht und Gesetz orientierten Suche nach...


  • Duesseldorf, Deutschland HWK Köln Vollzeit

    **Aufgaben**: Sie lieben Kundenkontakte? Kommunikation und eine präzise Arbeitsweise sind Ihre Stärken? Dann verstärken Sie unser Team in der Streitschlichtung und Rechtsberatung! Die Schlichtungsstelle der Handwerkskammer zu Köln ist ein unparteiisches Angebot, das der interessengerechten und an Recht und Gesetz orientierten Suche nach...


  • Duesseldorf, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit

    Wir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer(innen) sowie Arbeitnehmervertreter(innen) in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Handwerkskammer, die sich für...


  • Duesseldorf, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Die **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...


  • Duesseldorf, Deutschland Klinikum Osnabrück GmbH Vollzeit

    in Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Gemeinsam für das Wohl unserer PatientInnen! Sie suchen nicht nur nach einem Job, sondern nach einer Berufung, bei der Sie täglich das Leben anderer positiv beeinflussen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Anästhesiepflege, die mit...


  • Duesseldorf, Deutschland Weingarten GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unser neues Damenmodehaus in Köln suchen wir eine engagierte und kompetente Assistentin DOB m/w/d Ihre Aufgaben: - kompetente Fachberatung unserer anspruchsvollen Kundinnen auch in den Spezialabteilungen Damenhosen und festliche Mode - Mitarbeiterführung und frequenzorientierte Personaleinsatzplanung - Verkaufsfördernde Warenpräsentation -...


  • Duesseldorf, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...


  • Duesseldorf, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    **Ihre Klinik**: - Ein modernes Fachklinikum an mehreren Standorten - Der medizinische Schwerpunkt ist die operative Lymphologie, spezialisiert auf die Therapie des Lipödems sowie des Lymphödems - Die Patienten/-innen werden diagnostiziert und über konservative und operative Therapie umfassend beraten - Im Klinikum stehen für die operative Therapie bei...

  • Assistenz Personal M/w/d

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Assistenz Personal m/w/d Wir suchen in **Vollzeit** einen** Assistent** oder **Sekretärin **für den **Bereich Personal & Recht **und die aktive **Unterstützung** der **Geschäftsbereichsleiter**. Für unseren Kunden am **Standort** in **Münster**. **Was Sie erwartet**: - Organisation und Steuerung der täglichen Arbeitsabläufe und Prozesse im...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium der Justiz NRW Vollzeit

    **Das Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Tarifbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche des Vorzimmerdienstes und des Schreibdienstes (Teamassistenz) einzustellen. **Was erwartet Sie?** - Die Aufgaben im Schreibdienst umfassen: - Fertigung des Schreibwerks, - Ausführen von...


  • Duesseldorf, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...


  • Duesseldorf, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** - Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen...