![Universität zu Köln](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
**Universitätsverwaltung**
**Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)**
**Abteilung 53 | Technisches Gebäudemanagement
***:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
**In der Zentralen Hochschulverwaltung der Universität zu Köln ist im Dezernat 5 Gebäude-und Liegenschaftsmanagement die Abteilung 53 | Technisches Gebäudemanagement in fünf Fachbereiche gegliedert. Zur Unterstützung der Abteilungsleitung suchen wir eine*n neue*n Mitarbeiter*in.**
**IHRE AUFGABEN**:
- administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und Vorbereitung von Unterlagen in Personalangelegenheiten
- organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten
- Terminüberwachung und -koordination, Postbearbeitung, Telefonauskunft, Materialbeschaffung, Budgetverwaltung, Organisation von Dienstreisen, Gleitzeitbearbeitung
- Vor-und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops etc.
- Projektassistenz/Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
**IHR PROFIL**:
- abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Qualifikationen
- nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Erfahrung im Bereich öffentlichen (Bau-) Verwaltung von Vorteil
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- routinierte Kenntnisse von MS-Office-Programmen
- Teamorientiert, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
**WIR BIETEN IHNEN**:
- die Möglichkeit, die unbefristete Teilzeitstelle auch befristet aufzustocken (bis auf Vollzeit)
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
**Die Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.**
null
-
Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit_Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als:_ **Assistenz der Abteilungsleitung Medizintechnik und Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d)** Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-430 Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen...
-
Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Universitätsverwaltung** **Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)** **Abteilung 53 | Technisches Gebäudemanagement** Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und...
-
Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland GVV Kommunalversicherung Vollzeit„Miteinandermöglich machen“ ist unser Markenversprechen gegenüber unseren Kundinnen und Kunden, Mitgliedern und unseren Mitarbeitenden. Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Abteilungsleitung Leistung suchen wir am Standort Köln eine **Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung** ***: **Das sind Ihre Aufgaben**: - Sie sind erste Ansprechperson...
-
Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
-
Assistenz (M/w/d) Abteilungsleitung Familienbildung
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland DRK Kreisverband Düsseldorf e.V. VollzeitDRK Kreisverband Düsseldorf e.V. Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Familienbildung und Sozialarbeit zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - in Teilzeit (25 Std.) - unbefristet Das Deutsche Rote Kreuz ist die größte humanitäre Organisation der Welt. Seit über 150 Jahren leisten unsere Mitarbeitenden den Dienst am Menschen....
-
Assistenz Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Handwerkskammer Düsseldorf VollzeitDie Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund 60.000 Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung von Handwerkerinnen und Handwerkern, in der Beratung unserer...
-
Assistenz Der Abteilungsleitung Pu
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Wicke GmbH + Co. KG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort Sprockhövel suchen wir: Assistenz Abteilungsleitung PU (m/w/d) Wicke ist eine konzernunabhängige, international tätige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Deutschland und produzierenden Tochtergesellschaften in China und Tschechien sowie weltweiten Distributionen mit insgesamt 900 Mitarbeiterinnen und...
-
Assistenz Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland RheinEnergie VollzeitBei uns arbeiten Menschen mit Energie. Menschen, die sich leidenschaftlich für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden einsetzen. Gemeinsam gewährleisten wir die sichere Versorgung der rheinischen Region mit Energie und Trinkwasser. Hierbei denken wir schon heute an morgen. Denn als zukunftsorientiertes Unternehmen gestalten wir die Energiewende auf...
-
Assistenz Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland RheinEnergie VollzeitBei uns arbeiten Menschen mit Energie. Menschen, die sich leidenschaftlich für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden einsetzen. Gemeinsam gewährleisten wir die sichere Versorgung der rheinischen Region mit Energie und Trinkwasser. Hierbei denken wir schon heute an morgen. Denn als zukunftsorientiertes Unternehmen gestalten wir die Energiewende auf...
-
Pädagogische Fachkraft Als Abteilungsleitung Für
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Mülheim an der Ruhr Vollzeit_**„Es ist normal, verschieden zu sein“**_ **Wir suchen Menschen wie Sie!** Sie wollen mit kreativen Ideen Veränderungen entwickeln und mittragen? Eine Abteilung der sozialpädagogischen Familienhilfe und Autismus-Beratung leiten? Sie begleiten gerne Familien in erzieherischen Fragen und unterstützen bei alltäglichen Herausforderungen des...
-
Assistenz Im Vertriebsmanagement
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Gödde GmbH VollzeitZur organisatorischen und inhaltlichen Unterstützung unserer Abteilungen Außenvertrieb, Technik und eBusiness suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zahlenaffine Assistenz*. **Ihre Aufgaben**: - Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Verbesserung der Vertriebskoordination und Potentialausschöpfung -...
-
Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland medfacilities VollzeitKöln | Festanstellung | Teil - oder Vollzeit | Job-ID 5027 **medfacilities kurz und knapp** Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik...
-
Assistenz Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland medfacilities VollzeitKöln, Festanstellung, Vollzeit oder Teilzeit **medfacilities kurz und knapp** Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit nahezu 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik Köln....
-
Assistenz Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland medfacilities GmbH Vollzeit**medfacilities kurz und knapp** Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit nahezu 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik Köln. Nachhaltiges Bauen, zukunftsweisende Konzepte...
-
Assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln Vollzeit**Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln | 50668 Köln**: Assistenz (m/w/d) Für den Fachbereich Personal suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) (in Teil - oder Vollzeit, zunächst befristet bis zum 31.12.2025) Wir sind die Regionalrendantur Mitte-Ost, eine Einrichtung des Gesamtverbands der Katholischen Kirchengemeinden der Stadt...
-
Sachbearbeitung/assistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Handswerkskammer zu Köln VollzeitWir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer(innen) sowie Arbeitnehmervertreter(innen) in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Handwerkskammer, die sich für...
-
Assistenz Firmenkundenbank
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Volksbank in Südwestfalen eG Vollzeit**Assistenz FirmenkundenBank** **(m/w/d) in Vollzeit** **In Lüdenscheid oder Meinerzhagen **Für unseren ServiceBereich in Hilchenbach suchen wir langfristig VFeürrs utänrskeuren gF!i rAmlse SnekruvnicdeeMnBitaanrbke siutecrhIne ns iwndir Slaien dgifer iestrisgte Anlaufstelle fVüerr sutnäsrkeuren gK iumn dTIenanme nd eurn Ads saisrbteenitze! nA lisn A...
-
Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit**Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...
-
Sachbearbeitung/assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Handwerkskammer zu Köln VollzeitSie lieben Kundenkontakte? Kommunikation und eine präzise Arbeitsweise sind Ihre Stärken? Dann verstärken Sie unser Team in der Streitschlichtung und Rechtsberatung! Die Schlichtungsstelle der Handwerkskammer zu Köln ist ein unparteiisches Angebot, das der interessengerechten und an Recht und Gesetz orientierten Suche nach außergerichtlichen Lösungen...
-
Abteilungsleitung (M/w/d) - Gewässerschutz Und
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr VollzeitDas Amt für Umweltschutz der Stadt Mülheim an der Ruhr hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als **Abteilungsleitung (m/w/d) - Gewässerschutz und Wasserwirtschaft**: **(Entgeltgruppe 14 TVöD; mindestens 60.046; - € bis 85.585; - € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. A 14 LBesG bei bereits...