Sekretär(In)/assistent(In) (M/w/d) in Teilzeit

vor 1 Monat


Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Limnologische Station der TUM in Iffeldorf sucht ab 1. April 2023 eine Sektretär*in/ Assistent*in (m/w/d) in Teilzeit (50%), befristet für zwei Jahre**

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung bei allen administrativen Angelegenheiten, darunter:

- Verwaltung internationaler und nationaler Forschungsprojekte,
- Budgetüberwachung in SAP,
- Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen,
- Verwaltung von Dienstreiseabrechnungen,
- Administrative Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungen,
- Mithilfe bei Organisation von Veranstaltungen (z.B. Kurse für Studierende, Workshops und Tagungen).

Sie verfügen über:

- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen und/oder buchhalterischen Bereich,
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und einen proaktiven Arbeitsstil,
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
- einen sicheren Umgang mit modernen Informations
- und Kommunikationstechnologien
- Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sowie Englischkenntnisse
- Idealerweise bereits Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten,
- Idealerweise bereits Erfahrung in SAP

Wir bieten Ihnen:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit tatkräftigen und freundlichen Teams in einem spannenden wissenschaftlichen Umfeld einer modernen, Hochschule
- Ein internes Weiterbildungsangebot und das Angebot des Zentralen Hochschulsports München
- Adresse: Limnologische Station Iffeldorf, Hofmark 1-3, 82393 Iffeldorf,

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

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