Sekretär in/assistent in

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Bootsbau Liebner Vollzeit

**Sekretär*in/Assistent*in der Geschäftsleitung für Bootswerft (m/w/d) gesucht**

Wir haben das Glück in einer der faszinierendsten und spannendsten Handwerks-Branchen zu arbeiten. Für unsere erfolgreiche Bootswerft suchen wir langfristig Unterstützung im BackOffice. Unser Betrieb wurde vor über 30 Jahren gegründet und beschäftigt 14 Mitarbeiter. Unser Standort befindet sich in Pürgen bei Landsberg am Lech. Der Schwerpunkt unseres Tätigkeitsgebietes liegt in hochspezialisierten Reparaturen & Restaurationen von exklusiven Holzbooten, sowie im Neubau moderner Segelboote für den internationalen Regatta-Einsatz.

**Ihre Aufgaben**:
Sämtliche administrativen Tätigkeiten, die zum Führen eines Handwerksbetriebes nötig sind. Dazu gehören unter anderem:

- modernes Büromanagement mit der Erledigung aller gängigen Assistenzaufgaben wie E-Mail-Korrespondenz, Telefon, Bestellung von Büromaterial, etc.
- Unterstützung beim Erstellen von Angeboten und Rechnungen
- Verwaltungstätigkeiten, z.B. Ablage
- Vorbereitungsarbeiten für die Lohnbuchhaltung
- Vorbereitenden Buchhaltung und Zahlungsverkehr
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Erstellung von Unterlagen und Dokumenten
- Kalendermanagement, Terminkoordination, Urlaubsplanung
- Betreuung des Posteingangs und -ausgangs
- Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilungen

**Das bringen Sie mit**:

- vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten. Alternativ: langjährige Erfahrung auf diesem Gebiet
- möglichst Erfahrung in der Administration von Handwerksbetrieben
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office
- Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Große Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Freude an selbständigem und strukturierten Arbeiten
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Hohes Maß an aufgabenbezogener Flexibilität und Teamfähigkeit
- höfliches Auftreten und Offenheit bei Kundenkontakt

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- Vielseitiges, abwechslungsreiches und überaus interessantes Aufgabenfeld
- unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
- kurze Entscheidungswege und jederzeit ein offenes Ohr
- entspanntes Arbeitsklima in dynamischem Team
- faire Bezahlung

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung oder gerne auch vorab ein telefonisches Kennenlernen mit Herrn Peter Liebner.
Telefon: 0172/8905674

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



  • Munich, Deutschland BERGER HOLDING SE Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistent der Jugendherbergeleitung (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für unsere Jugendherberge in Dinkelsbühl **Wir bieten Ihnen**: - Ausführliche Einarbeitungsphase - Flexible Arbeitsplatzgestaltung - Ein Arbeitsverhältnis in einer...


  • Munich, Deutschland Airbus Vollzeit

    Für den Bereich Aviation Safety & Quality Site DON, sucht Airbus Helicopters eine/n **Sekretär/in und Teamassistent/in **(m/w/d)** Der Bereich umfasst die Sicherstellung der Qualität und Lufttüchtigkeit von Bauteilen für sämtliche Hubschraubermodelle und Airbus Türen. **Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten** - Verwaltung von Terminkalender und...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Limnologische Station der TUM in Iffeldorf sucht ab 1. April 2023 eine Sektretär*in/ Assistent*in (m/w/d) in Teilzeit (50%), befristet für zwei Jahre** Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung bei allen administrativen Angelegenheiten, darunter: - Verwaltung internationaler und nationaler Forschungsprojekte, - Budgetüberwachung in SAP, - Betreuung...


  • Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistent der Jugendherbergeleitung (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für unsere Jugendherberge in Dinkelsbühl **Ihre Aufgaben**: - Vertretung der Jugendherbergsleitung und Administrative Tätigkeiten - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft...


  • Munich, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein Verbund aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten. Die Kanzlei begleitet das klassische Mandatsgeschäft für nationale und internationale Unternehmen sowie Stiftungen oder Family Offices. Dabei wird sowohl im steuerlichen Bereich die gesamte Bandbreite anspruchsvoller Fragestellungen abgerufen als auch im...


  • Munich, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Die Planung, Steuerung und Organisation von Schulungen, Veranstaltungen und Hospitationen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. - Des Weiteren kümmern sich um Vor - und Nachbereitungen von Terminen und führen Protokoll. - Zudem sind Sie verantwortlich für die Abrechnung mit externen Dienstleistern. - Weiterhin unterstützen Sie...


  • Munich, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...


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  • Munich, Deutschland Kreiskliniken Günzburg-Krumbach Vollzeit

    **Über uns** Die Kreisspitalstiftung Weißenhorn ist mit ihren rund 1.350 Mitarbeitern einer der großen Arbeitgeber im Landkreis Neu-Ulm. Die Kliniken der Kreisspitalstiftung in Neu-Ulm und Weißenhorn bieten zusammen mit dem Gesundheitszentrum Illertissen und den medizinischen Versorgungszentren (MVZ) Donau-Iller-Roth und Weißenhorn eine hochwertige und...


  • Munich, Deutschland in-tech Vollzeit

    Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch? Du hast Spaß an Compensation & Benefits? Dann bist du bei uns genau richtig! Das sind deine Aufgaben -...


  • Munich, Deutschland in-tech Vollzeit

    in-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard - u. Software. Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und...


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  • Munich, Deutschland in-tech Vollzeit

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  • Munich, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...