Assistent in

**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)**

**Assistent*in / Sekretär*in Geschäftsbereichsleitung**

**Voll
- oder Teilzeit | Geschäftsbereich Finanzen & Drittmittel | Geschäftsbereich Controlling**

**Ihre Aufgaben**:

- Assistenz der Geschäftsbereichsleitungen Finanzen und Controlling in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
- Sekretariatsaufgaben: Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitungen bei der Abteilungsorganisation, Qualitätsmanagement und verschiedenen Projekten der Abteilungen
- Vorbereitung offizieller Schreiben
- Überwachung, Sammlung von Unterlagen und Daten und fristgerechte Abgabe von Datenanfragen
- Koordination und Begleitung von Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren und Arbeitsantritten neuer Mitarbeiter*innen
- Vorbereitung interner Statistiken und Auswertungen
- Bestellungen und Beauftragungen

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS Office-Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Priorisierungsvermögen
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen**:

- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI.
- Umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kolleg*innen
- Förderung der Gesundheit durch Versorgungsangebote, Gesundheits-Check-Ups und Impfungen.
- Attraktive Freizeitangebote durch bspw. Hochschulsport oder Singen
- Mitarbeiter*innenvergünstigungen z. B. durch rabatte, Mensa, Sport
- und Kulturangebote
- Work-Life-Balance im Rahmen einer Beschäftigung in Gleitzeit mit 38,5 Stunden pro Woche, mit 30 Tagen Urlaub im Jahr und Angeboten zur Kinderbetreuung.
- Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersversorgung.
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

**Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe**
- **der Kennziffer 23_02_051,**
- **Ihrer Gehaltsvorstellung und**
- **Ihres möglichen Startdatums bei uns.**

Frau Gabriela Alexa

Geschäftsbereich Controlling
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Ismaninger Straße 22
81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.