Team-assistenz (Wie/du/bist)

Vor 7 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit
**Deine Mission bei uns**:
**Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft.

Aufgaben
- Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine Office-Organisation und Administration dazu gehören u.a.: Einkauf, Arbeitsschutz, Technik und Büromanagement.
- Du unterstützt bei der Kommunikation und der Umsetzung der Unternehmensziele im Team sowie dem Tracking des Fortschritts.
- Du organisierst und moderierst unsere kleinen Rituale wie z.B. den Weiterbildungswettbewerb oder unsere Spendenabstimmung.
- Du stimmst regelmäßige Geschäftsleitungs
- und Team-Termine ab und stellst damit sicher, dass sie im Tagesgeschäft nicht untergehen.
- Du hast den Urlaubsplan sowie die Geburtstage der Kolleg\*innen im Blick.
- Du planst unsere Teamevents.

Qualifikation
- Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung als Team-Assistenz oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit.
- Du hast ein sicheres, selbstbewusstes und positives Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Du beherrscht den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sehr gut und kennst Dich im besten Fall mit Tools wie Calendly, GSuite und JIRA aus.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine klare Ausdrucksweise.

**Benefits**:
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine Arbeitsausstattung nach Deinen Wünschen, großartige Teamevents, attraktive Vergütung und ein familiäres Betriebsklima gehören für uns einfach dazu.

**Was Dich außerdem erwartet**:

- Wir fördern Deine Weiterbildung mit einem internen Weiterbildungswettbewerb und einem jährlichen Budget von mind €.
- Wenn Dich der Shoppingrausch packt, haben wir vorgesorgt - mit unserer Edenred Shoppingcard, auf die jeden Monat 50 € für Dich überwiesen werden.
- Wir wünschen uns, dass unsere Mitarbeiter\*innen das Unternehmen mitgestalten. Dass wir hier bereits auf einem guten Weg sind, zeigt uns unsere "Great Place To Work" Auszeichnung.

Kein aufgeblähter Entscheidungsapparat. Kein Micro-Management.

**Sondern**: Relevantes Produkt. Schnelle Releases. Verantwortung. Identifikation mit dem Produkt. Flache Hierarchien. Inhabergeführte Firma. Home-Office. Kompetenz. Entfaltungsmöglichkeiten. Weiterbildung. Energie und Lachen im Team.

Wir sind in den vergangenen 10 Jahren von 2 auf nun 16 Mitarbeiter\*innen gewachsen, und es darf noch weiter gehen. Wir sind pragmatische Entwickler\*innen und Lohnexpert\*innen aus Berlin und Brandenburg.

Bewirb Dich direkt

Deine Ansprechpartner\*innen sind Leonie Höflinger und Stefan Förder.

Wir freuen uns auf Dich

  • It Supporter in

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VIA gGmbH - Du bist. Wir sind. Vollzeit

    VIA fördert individuell - mit vielfältigen Angeboten und attraktiven Arbeitsplätzen an über 40 Standorten in ganz Berlin. VIA, das sind die sozialpsychiatrischen Assistenzleistungen der VIA Perspektiven, die Unterstützungsangebote für ältere Menschen der VIA Pflege, die fünf Werkstattbetriebe von Blumenfisch für Menschen mit Beeinträchtigungen, die...

  • Werkstudentin / Werkstudent in Der

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Das wirst du an uns lieben Vollzeit

    Kaufmännische Berufe**_Werkstudentin / Werkstudent in der Materialwirtschaft mit Schwerpunkt Excel-Tools (w/m/d)_**Wir suchen für die Abteilung Materialwirtschaft im Team Bestandsmanagement und Standortplanung eine*n Mitarbeiter*in. Für **24 Monate mit maximal 20 Stunden** pro Woche. Vergütung nach Entgeltgruppe 3 TV‐N Berlin (Stundenlohn 15,19 €),...

  • Werkstudentin / Werkstudent Prozessmanagement Im

    Vor 7 Tagen

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    Kaufmännische Berufe**_Werkstudentin / Werkstudent Prozessmanagement im Bereich Omnibus (w/m/d)_**Wir suchen für das Team Koordination Querschnittsaufgaben im Sachgebiet Bereichskoordination zwei Mitarbeiter*innen. Für **24 Monate mit maximal 20 Stunden** pro Woche. Vergütung nach Entgeltgruppe 3 TV‐N Berlin (Stundenlohn 15,19 €), Arbeitsort: Berlin,...

  • IT Supporterin

    vor 4 Wochen

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    VIA fördert individuell – mit vielfältigen Angeboten und attraktiven Arbeitsplätzen an über 40 Standorten in ganz Berlin. VIA, das sind die sozialpsychiatrischen Assistenzleistungen der VIA Perspektiven, die Unterstützungsangebote für ältere Menschen der VIA Pflege, die fünf Werkstattbetriebe von Blumenfisch für Menschen mit Beeinträchtigungen,...

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    vor 4 Wochen

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    VIA fördert individuell – mit vielfältigen Angeboten und attraktiven Arbeitsplätzen an über 40 Standorten in ganz Berlin. VIA, das sind die sozialpsychiatrischen Assistenzleistungen der VIA Perspektiven, die Unterstützungsangebote für ältere Menschen der VIA Pflege, die fünf Werkstattbetriebe von Blumenfisch für Menschen mit Beeinträchtigungen,...

  • Trainee Einkauf Im Team Prozesse Und Systeme

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Das wirst du an uns lieben Vollzeit

    Kaufmännische Berufe **_Trainee Einkauf im Team Prozesse und Systeme (w/m/d)_** Wir suchen für den Einkauf im Team Prozesse & Systeme eine*n Trainee. Befristet für 18 Monate in Vollzeit (38 Stunden) oder Teilzeit mit sehr guter Chance auf Festanstellung, Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV‑N Berlin (3.834,57 €), Arbeitsort: BVG-Zentrale,...

  • Onlineredakteur:in (X/w/m)

    vor 3 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Z wie Zimmer Vollzeit

    **Über uns**: Wir machen Kommunikation für die Guten. Überwiegend im Netz, aber auch auf Papier und mit Aktionen in der echten Welt. Uns geht es nicht nur um Inhalte, die ankommen. Uns geht es um die Inhalte selbst. Wenn es dir auch wichtig ist, wie sich unsere Demokratie entwickelt, dass sich soziale Ungleichheit verringert oder ob wir die Klimakrise...

  • Anmeldekraft / Rezeptionskraft in Moderner

    vor 2 Monaten

    Berlin-Steglitz, Deutschland Physio & Du Vollzeit

    Du hast Erfahrung in einer Physiotherapie-Praxis oder in einem anderen Rezeptionsbereich der Gesundheitsbranche und suchst eine neue Herausforderung in einer modernen physiotherapeutischen Praxis in Berlin-Steglitz ? Wir suchen zum 01.06.2023 eine Rezeptions-/Empfangskraft(w/m/d) zur Verstärkung unseres jungen Teams. **Deine Aufgaben sind**: - Empfang und...

  • Verkäufer in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Maisons du Monde Vollzeit

    Seit über 25 Jahren macht Maisons du Monde Stil für jedermann zugänglich und entfaltet die Kreativität jedes Einzelnen, um Häuser hier und anderswo mit **Stil, Pep und Spaß** zu gestalten. Heute arbeiten 8000 Mitarbeiter gemeinsam daran, Maisons du Monde zu einer **„Love Brand“** zu entwickeln**:zugänglich, begehrenswert und nachhaltig!** Von...

  • Verkäufer in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Maisons du Monde Vollzeit

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  • Sorter

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Cuisine du liban Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen zuverlässigen und detailorientierten Paketsortierer. In dieser Position sind Sie dafür verantwortlich, Pakete zu sortieren und effizient auf Lieferwagen zu verladen. Sie müssen in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen sowie schnell und genau zu arbeiten._Verantwortlichkeiten: - Pakete...

  • Werkstudentin / Werkstudent in Der

    vor 1 Woche

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  • Werkstudentin / Werkstudent Für Die HR Business

    vor 2 Monaten

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    Kaufmännische Berufe- Werkstudentin / Werkstudent - für die HR Business Partner Teams (w/m/d)- Wir suchen für den Bereich HR Business Partner zwei Mitarbeiter*innen. Für 12 Monate mit Option auf Verlängerung maximal 20 Stunden pro Woche. Vergütung nach Entgeltgruppe 3 TV‑N Berlin (Stundenlohn 15,19 €), Arbeitsort: Berlin.- Das wirst du an uns...

  • Trainee Autonomes Fahren

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Das wirst du an uns lieben Vollzeit

    IT- Trainee Autonomes Fahren (w/m/d)- Wir suchen für die Stabsabteilung Technologie & Innovation eine*n Trainee. Befristet für 18 Monate in Vollzeit (38 Stunden) oder Teilzeit mit sehr guter Chance auf Festanstellung, Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV‑N Berlin (3.834,57 €), Arbeitsort: Straße der Pariser Kommune 38, 10243 Berlin.- Das wirst du an...

  • Trainee Autonomes Fahren

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Das wirst du an uns lieben Vollzeit

    IT- Trainee Autonomes Fahren (w/m/d)- Wir suchen für die Stabsabteilung Technologie & Innovation eine*n Trainee. Befristet für 18 Monate in Vollzeit (38 Stunden) oder Teilzeit mit sehr guter Chance auf Festanstellung, Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV‑N Berlin (3.834,57 €), Arbeitsort: Straße der Pariser Kommune 38, 10243 Berlin.- Das wirst du an...

  • Werkstudentin / Werkstudent Prozessmanagement Im

    vor 1 Woche

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    Kaufmännische Berufe **_Werkstudentin / Werkstudent Prozessmanagement im Bereich Omnibus (w/m/d)_** Wir suchen für das Team Koordination Querschnittsaufgaben im Sachgebiet Bereichskoordination zwei Mitarbeiter*innen. Für **24 Monate mit maximal 20 Stunden** pro Woche. Vergütung nach Entgeltgruppe 3 TV‑N Berlin (Stundenlohn 15,19 €), Arbeitsort:...

  • Werkstudentin / Werkstudent Für Die Jelbi‑app

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Das wirst du an uns lieben Vollzeit

    IT- Werkstudentin / Werkstudent für die Jelbi‑App (w/m/d)- Wir suchen für den Bereichsstab Jelbi Mobilitätsplattform & ‑stationen eine*n Mitarbeiter*in. Für 24 Monate mit maximal 20 Stunden pro Woche. Vergütung nach Entgeltgruppe 3 TV‑N Berlin (Stundenlohn 15,01 €), Arbeitsort: Usedomer Str. 24, 13355 Berlin.- Das wirst du an uns lieben- Wir...

  • Werkstudentin/werkstudent Prozessmanagement Im

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Das wirst du an uns lieben Vollzeit

    Kaufmännische Berufe **_Werkstudentin / Werkstudent Prozessmanagement im Bereich Omnibus (w/m/d)_** Wir suchen für das Team Koordination Querschnittsaufgaben im Sachgebiet Bereichskoordination zwei Mitarbeiter*innen.** Für 24 Monate mit maximal 20 Stunden pro Woche.** Vergütung nach Entgeltgruppe 3 TV‑N Berlin (Stundenlohn 15,19 €), Arbeitsort:...

  • Werkstudentin / Werkstudent (M/w/d) Data-science Im

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Das wirst du an uns lieben Vollzeit

    Werkstudierende **_Werkstudentin / Werkstudent (m/w/d) Data-Science im Bereich Fahrzeugentwicklung Omnibus_** Wir suchen für das Sachgebiet Fahrzeugentwicklung (Omnibus) eine*n Mitarbeiter*in. Für 12 Monate mit Option auf Verlängerung maximal 20 Stunden pro Woche. Vergütung nach Entgeltgruppe 3 TV‑N Berlin (Stundenlohn 15,19 €), Arbeitsort:...

  • Werkstudentin / Werkstudent Für Den Einkauf

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Das wirst du an uns lieben Vollzeit

    Kaufmännische Berufe **_Werkstudentin / Werkstudent für den Einkauf Infrastruktur (w/m/d)_** Wir suchen für das Sachgebiet Instandhaltung und Fahrwege im Bereich Einkauf/Materialwirtschaft eine*n Mitarbeiter*in. Für 24 Monate mit maximal 20 Stunden pro Woche. Vergütung nach Entgeltgruppe 3 TV‑N Berlin (Stundenlohn 15,19 €), Arbeitsort:...

  • Werkstudentin / Werkstudent Für Die

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Das wirst du an uns lieben Vollzeit

    Ingenieurwesen **_Werkstudentin / Werkstudent für die Verkehrsanlagen Oberfläche (w/m/d)_** Wir suchen für das Sachgebiet Verkehrsanlagen Oberfläche der Abteilung Infrastrukturmanagement Omnibus & Straßenbahn zwei Mitarbeiter*innen. Für 12 Monate mit Option auf Verlängerung und maximal 20 Stunden pro Woche. Vergütung nach Entgeltgruppe 3 TV‑N...

  • Expertin / Experte Zur Prävention Von

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Das wirst du an uns lieben Vollzeit

    Ingenieurwesen- Expertin / Experte zur Prävention von Kabeldiebstählen U-Bahn (w/m/d)- Wir suchen für das Technische Büro der Fahrleitungs - und Kabelanlagen U‑Bahn eine*n Mitarbeiter*in. Unbefristet in Vollzeit (38 Stunden) oder Teilzeit, Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV‑N Berlin (4.469,31 € - 4.929,41 €, je nach Berufserfahrung), Arbeitsort:...

  • Trainee Controlling Und Rechnungswesen/finanzen

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Das wirst du an uns lieben Vollzeit

    Kaufmännische Berufe- Trainee Controlling und Rechnungswesen/Finanzen (w/m/d)- Wir suchen für die Bereiche Controlling und Rechnungswesen/Finanzen mehrere Trainees. Befristet für 18 Monate in Vollzeit (38 Stunden) oder Teilzeit mit sehr guter Chance auf Festanstellung, Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV‑N Berlin (3.789,10 €), Arbeitsort:...