HR Admin Assistant

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Grover Vollzeit

**About Grover**:
Unlock the future of tech with Grover We're revolutionizing access to cutting-edge technology, offering affordable and sustainable solutions through flexible tech rental subscriptions. No deposits, no commitments—just the latest tech on-demand, exactly when and where you need it. Join us in transforming the tech landscape across Germany, Austria, Spain, and The Netherlands. Your journey to limitless possibilities begins with Grover

**Our Mission & Vision**:
To date, Grover has circulated over 1.2 million devices, employs over 400 people, and stands as one of the fastest-growing scale-ups in Europe. We hit Unicorn status in 2022, and are scaling internationally

We're proud to champion a more sustainable way to use tech. With an average of 3-4 rental cycles per device depending on the category, we estimate that the rental of our portfolio from 2015-2021 resulted in 160,000 fewer e-waste products and about 250 tons of e-waste.

We are looking for a passionate **HR Admin Assistant** full-time or part-time (25 or 32 hours per week) to join our talented **People** team.

**What you will contribute**:

- Support & manage global employee contracts and maintain the HR database to ensure flawless accuracy and GDPR compliance on time
- Provide excellent onboarding and off-boarding experience with HR administrative topics including communication with authorities mostly in Germany
- Manage HR-related forms, confirmations, and certificates with a high level of accuracy
- Bring a customer-focused approach to your work, helping to unpack an often complicated and overwhelming bureaucracy for a young, multicultural team

**What you bring**:

- Experience in administrative tasks
- Must exercise infallible discretion with confidential, sensitive information - Meticulous attention to detail and time sensitivity are a must
- Experience in HR is a plus
- **Native German (Must), and Fluent English**. While our company language is English, this role often requires smooth communication with various authorities and local agencies

**❤️‍What you will love about us**:

- Hybrid model - 3 days a week in the office for a full-time position and 2 days for a part-time
- 30 days per year to work abroad
- 28 days of paid vacation, plus another additional day after 3 & 4 years
- BVG monthly discount to drive you anywhere in Berlin
- Company Pension Scheme and a top-up to Parental Leave (for both parents)
- Online Mental Wellness support with Nilohealth
- Urban Sports Club or ClassPass Corporate Discount
- Annual learning budget of 1000€
- 1 Paid Volunteering Day per Month
- Exclusive Grover Tech discount for you & your loved ones
- A diverse global team of 72 nationalities (and counting)

If you fancy an influential role and making our world a little greener, become part of the Grover Family, and let's grow together.

We are looking forward to e-meeting you

  • HR Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Admin Specialist

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **HR Admin Specialist (w/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment...

  • HR Admin

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    Wir von Picnic revolutionieren die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Mit einem Lieferservice, der Zeit spart, und einer Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung bekämpft. Ohne physische Geschäfte nutzen wir einen reinen App-Ansatz und eine nutzerzentrierte Philosophie, um den Lebensmitteleinkauf schnell, einfach und unterhaltsam zu...

  • HR Admin Specialist

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **HR Admin Specialist (w/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment...

  • HR Admin

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Menschen zu helfen. Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden im Fulfillment Center als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen. Es ist deine Aufgabe sicherzustellen, dass unsere Shopper (Lagermitarbeitende) hinsichtlich ihrer...

  • HR Admin

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Picnic Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Menschen zu helfen. Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden im Fulfillment Center als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen. Es ist deine Aufgabe sicherzustellen, dass unsere Shopper (Lagermitarbeitende) hinsichtlich ihrer...

  • HR Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Coordinator

    vor 4 Stunden

    Berlin, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Coordinator

    vor 17 Stunden

    Berlin, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR-assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Die Burgermeister GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Gastronomie, das sich auf hochwertige Burger und kundenorientierten Service spezialisiert hat. Mit unserer Leidenschaft für Innovation und Qualität streben wir danach, in allen Aspekten unseres Geschäfts führend zu sein. Aufgaben HR-Assistant - Administration / Arbeitsrecht...

  • HR Admin with B2 Level in German

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Bespoke Recruitment Vollzeit

    **HR Admin - Berlin** Max salary 40k-45k gross base pa + 5% quarterly variable payout Work location - **Berlin** (client’s office **Responsibilities**: - Manage enquiries from client employees - Investigate to conclude a solution to the request and communicate it to the requestor. - Emp personal data changes - Changes to name, address, bank a/c,...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist Teil eines der weltweit führenden Konzerne in der Chemieindustrie. Es erwartet Sie ein wachsendes Unternehmen im Zentrum von Berlin, dessen nachhaltiger Erfolg nicht zuletzt auf der Qualifikation und dem professionellen Einsatz seiner Mitarbeiter beruht. Zur weiteren Unterstützung des international aufgestellten Teams suchen...

  • HR-assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Burgermeister GmbH is a dynamic food service company specializing in high-quality burgers and customer-oriented service. With our passion for innovation and quality, we strive to be a leader in all aspects of our business. Aufgaben For our headquarter in Berlin-Tempelhof we are looking for a responsible and committed employee for the position HR...

  • HR Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland WenChengNoodles Vollzeit

    Join our International team as an HR Office Assistant. This role will primarily support the Human Resources department by providing administrative and clerical assistance. The HR Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation of HR processes and procedures, contributing to the overall efficiency and effectiveness of our...

  • Assistant Buying Office

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Ssam Korean BBQ Vollzeit

    Nestled in the vibrant heart of Berlin, SSAM Korean BBQ is a culinary hotspot celebrated for its authentic Korean cuisine and dynamic dining environment. We are currently seeking an HR Assistant to support our HR and management teams in handling day-to-day human resources operations, employee management, and administrative duties. Tasks Assist the General...

  • HR Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Ssam Korean BBQ Vollzeit

    Nestled in the vibrant heart of Berlin, SSAM Korean BBQ is a culinary hotspot celebrated for its authentic Korean cuisine and dynamic dining environment. We are currently seeking an HR Assistant to support our HR and management teams in handling day-to-day human resources operations, employee management, and administrative duties. Tasks Assist the General...

  • Recruiter & HR Assistant - M/w/d

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Big Squadra Vollzeit

    BIG MAMMA is a bunch of more than 2200 cool guys behind the 25 most iconic Italian restaurants & Food Market in the UK, France, Spain, Germany and Italy. With more than 10.000 clients a day, extremely warm places, an authentic cuisine, products imported directly from Italy, everything 100% fresh and 100% homemade. We are looking for a **Recruiter & HR...