HR Admin Specialist

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

**HR Admin Specialist (w/m/d)**:
GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.

Why join GEA

**Job information**

**Reference Number**

JR-0028346

**Job function**

Human Resources

**Position type**

Full time

**Site**

N/A, 10997 Berlin
- GEA ist einer der weltweit größten Systemanbieter für die Lebensmittel-, Getränke
- und Pharmabranche. Unser Portfolio umfasst Maschinen und Anlagen sowie fortschrittliche Prozesstechnologie, Komponenten und umfassende Dienstleistungen. Sie werden in den unterschiedlichsten Branchen eingesetzt und verbessern die Nachhaltigkeit und Effizienz von Produktionsprozessen weltweit. Werde jetzt Teil unseres globalen HR Operations Teams in Berlin. Zur Verstärkung unseres HR Admin DACH Teams suchen wir ab sofort eine*n motivierte*n HR Admin Specialist.- Your responsibilities and tasks:
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und sonstigen Dokumenten des Lebenszyklus eines Mitarbeiters im Unternehmen
- Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge im HR-System „Workday“ sowie Administration und Organisation der Personaldaten mit Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Selbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen
- Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften bei personaladministrativen Tätigkeiten
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen zur Verbesserung von Prozessabläufen, Performance und Qualität

Your profile and qualifications:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal bzw. über ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbar
- Im Umgang mit MS Office bist du sicher und hast eine hohe Affinität zu modernen IT-Systemen
- Du verfügst über eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Dich zeichnet Teamfähigkeit aus und du bist motiviert, dich mit Veränderungen und neuen Entwicklungen auseinanderzusetzen
- Neben verhandlungssicherem Deutsch in Wort und Schrift verfügst du über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil:

- Erfahrung im Bereich HR Operations
- Mit Workday und ServiceNow hast du bereits Erfahrungen gesammelt
- Vorkenntnisse in einem HR Shared Service Center


  • HR Admin Specialist

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **HR Admin Specialist (w/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment...

  • HR Admin

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    Wir von Picnic revolutionieren die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Mit einem Lieferservice, der Zeit spart, und einer Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung bekämpft. Ohne physische Geschäfte nutzen wir einen reinen App-Ansatz und eine nutzerzentrierte Philosophie, um den Lebensmitteleinkauf schnell, einfach und unterhaltsam zu...

  • HR Admin

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Picnic Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Menschen zu helfen. Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden im Fulfillment Center als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen. Es ist deine Aufgabe sicherzustellen, dass unsere Shopper (Lagermitarbeitende) hinsichtlich ihrer...

  • HR Admin

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Menschen zu helfen. Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden im Fulfillment Center als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen. Es ist deine Aufgabe sicherzustellen, dass unsere Shopper (Lagermitarbeitende) hinsichtlich ihrer...

  • HR Admin

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH - Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Wir suchen für unsere Kundenunternehmen – Unternehmen aus einer Vielzahl von Branchen – HR Admins (m/w/d) für verschiedene Standorte in Berlin. Die Unternehmen sind national und international in vielen Bereichen tätig und suchen Dank eines Wachstums Ihre...


  • Berlin, Deutschland Bespoke Recruitment Vollzeit

    **HR Admin - Berlin** Max salary 40k-45k gross base pa + 5% quarterly variable payout Work location - **Berlin** (client’s office **Responsibilities**: - Manage enquiries from client employees - Investigate to conclude a solution to the request and communicate it to the requestor. - Emp personal data changes - Changes to name, address, bank a/c,...

  • HR Leitung

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist einer der größten Full-Service-Consolidatoren und unabhängiger Business-to-Business-Dienstleister für die Luftfahrt weltweit. Partner der Airlines, Dienstleister für Reisebüros, Kooperationen und Internetportale, Entwickler für innovative Buchungstechnologien. Aufgabenbereich - Bindeglied zwischen Geschäftsleitung(en) und...


  • Berlin, Deutschland Luxoft Vollzeit

    **Project** Description**: The Admin & Payroll Lead is responsible for overseeing and co-ordinating the Admin & Payroll Specialist team in the compliant delivery of HR administration and payroll process compliantly across the region. This team actively supporting a growing location of 1000 employees. The individual will need to be highly personable, and...


  • Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    JOIN THE TEAM At BASF Hub Berlin, we are passionate about creating and delivering high-quality HR services for the future. With deep expertise, we support our partners, offer consulting, and deliver services out of one service unit: from Recruiting, Learning, Payroll, Personnel Administration, and Inquiry. Today, with connecting diversity and...

  • Head of HR M/w/d

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Head of HR m/w/d Dein **Direkteinstieg **in ein **Weltkonzern **ist mit uns gesichert! Starte als **Senior Director HR**, **Head of HR** oder **HR Generalist **bei unserem Partner,** **der **GEA Group**, als weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke - und Pharmaindustrie, in Berlin durch. **Was Dich erwartet**: -...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Remote Vollzeit

    Job Title: HR SpecialistAt Remote, we're seeking an experienced HR Specialist to join our Employee Lifecycle team. As an HR Specialist, you will be responsible for managing employee exits, ensuring legal compliance, and providing exceptional customer service.Key Responsibilities:Manage and resolve end-to-end employee exits across multiple international...

  • Head of HR Gea M/w/d

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Head of HR GEA m/w/d Dein **Direkteinstieg **in einen **Weltkonzern **ist mit uns gesichert! Starte als **Senior Director HR**, **Head of HR** oder **HR Generalist **bei unserem Partner,** **der **GEA Group**, als weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke - und Pharmaindustrie, in Berlin durch. **Was Dich...

  • HR Admin

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland pplwise Vollzeit

    **Über pplwise** pplwise unterstützt führende, schnell wachsende Unternehmen in ganz Europa bei der Umsetzung ihrer Wachstumspläne. Unsere Dienstleistungen umfassen Recruiting as a Service & Executive Search spezialisiert auf Technologieunternehmen in Wachstumsphasen. Wir arbeiten mit börsennotierten Firmen wie Uber oder JustEatTakeaway, Unicorns wie...

  • Senior/lead HR Admin

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Grover Vollzeit

    **About Grover**: Grover makes access to tech easy, affordable, and sustainable—with flexible tech rental subscriptions. No deposits, no commitment, just tech when you want it for as long as you need it. With around $1.3 billion in financing, Grover is one of Germany's best-funded scale-ups, and we're growing fast. Since 2015, we've gone from a small...

  • HR Admin

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland DR SMILE Vollzeit

    **Ready, Steady, Smile!**: Als HR Admin (m/w/d) bist du der Motor unserer Personalabteilung. Zusammen mit einem engagierten Team trägst du dazu bei, unsere Unternehmenskultur zu stärken und unsere Mitarbeiter:innen zu unterstützen. Deine Aufgaben umfassen sämtliche operativen Tätigkeiten entlang des Employee Lifecycles. Hierbei hast du die Chance,...

  • HR Services Specialist

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    Job Title: HR Services SpecialistWe are seeking a highly organized and customer-oriented HR Services Specialist to join our Belgian team at BASF Services Europe GmbH.Key Responsibilities:Provide prompt and accurate responses to HR-related inquiries from Belgian employees via phone and email.Collaborate closely with local HR Business Partners in Belgium and...

  • HR Services Specialist

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    Job Title: HR Services SpecialistWe are seeking a highly organized and customer-oriented HR Services Specialist to join our Belgian team at BASF Services Europe GmbH.Key Responsibilities:Provide prompt and accurate responses to HR-related inquiries from Belgian employees via phone and email.Collaborate closely with local HR Business Partners in Belgium and...


  • Berlin, Deutschland Le Wagon Vollzeit

    Le Wagon is a global leader in immersive tech training. Our mission is to train people from all backgrounds in coding, data and product skills, give them the best learning experience of their life, and help them accelerate in their career. We also help companies become more data-driven by leveraging their data and unlocking their employees’ potential...


  • Berlin, Deutschland Le Wagon Vollzeit

    Le Wagon is a global leader in immersive tech training. Our mission is to train people from all backgrounds in coding, data and product skills, give them the best learning experience of their life, and help them accelerate in their career. We also help companies become more data-driven by leveraging their data and unlocking their employees’ potential...

  • Werkstudent:in HR Admin

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland MEDWING GmbH Vollzeit

    _Wir ermutigen und begrüßen ALLE Menschen, sich zu bewerben - insbesondere aus strukturell benachteiligten Gruppen!_ Du willst in einem rasant wachsenden, spannenden und herausfordernden Umfeld arbeiten? In einem Unternehmen, in dem du wirklich einen gesellschaftlichen Beitrag leisten kannst? Dann komm zu MEDWING, der europaweit führenden Job-Plattform...