HR Admin Specialist

vor 4 Monaten


Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

**HR Admin Specialist (w/m/d)**:
GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.

Why join GEA

**Job information**

**Reference Number**

JR-0028346

**Job function**

Human Resources

**Position type**

Full time

**Site**

N/A, 10997 Berlin
- GEA ist einer der weltweit größten Systemanbieter für die Lebensmittel-, Getränke
- und Pharmabranche. Unser Portfolio umfasst Maschinen und Anlagen sowie fortschrittliche Prozesstechnologie, Komponenten und umfassende Dienstleistungen. Sie werden in den unterschiedlichsten Branchen eingesetzt und verbessern die Nachhaltigkeit und Effizienz von Produktionsprozessen weltweit. Werde jetzt Teil unseres globalen HR Operations Teams in Berlin. Zur Verstärkung unseres HR Admin DACH Teams suchen wir ab sofort eine*n motivierte*n HR Admin Specialist.- Your responsibilities and tasks:
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und sonstigen Dokumenten des Lebenszyklus eines Mitarbeiters im Unternehmen
- Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge im HR-System „Workday“ sowie Administration und Organisation der Personaldaten mit Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Selbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen
- Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften bei personaladministrativen Tätigkeiten
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen zur Verbesserung von Prozessabläufen, Performance und Qualität

Your profile and qualifications:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal bzw. über ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbar
- Im Umgang mit MS Office bist du sicher und hast eine hohe Affinität zu modernen IT-Systemen
- Du verfügst über eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Dich zeichnet Teamfähigkeit aus und du bist motiviert, dich mit Veränderungen und neuen Entwicklungen auseinanderzusetzen
- Neben verhandlungssicherem Deutsch in Wort und Schrift verfügst du über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil:

- Erfahrung im Bereich HR Operations
- Mit Workday und ServiceNow hast du bereits Erfahrungen gesammelt
- Vorkenntnisse in einem HR Shared Service Center


  • HR Specialist

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    Als Personalberatung suchen wir Sie als **HR Specialist (m/w/d) Admin / Controlling **in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem führenden Beratungsunternehmen für IT-Systeme in Berlin. Als Mitglied des 13-köpfigen HR-Teams übernehmen Sie neben allgemeinen administrativen Aufgaben auch Teile des HR-Controllings und...

  • HR Admin

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    Wir von Picnic revolutionieren die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Mit einem Lieferservice, der Zeit spart, und einer Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung bekämpft. Ohne physische Geschäfte nutzen wir einen reinen App-Ansatz und eine nutzerzentrierte Philosophie, um den Lebensmitteleinkauf schnell, einfach und unterhaltsam zu...

  • HR Admin

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Picnic Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Menschen zu helfen. Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden im Fulfillment Center als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen. Es ist deine Aufgabe sicherzustellen, dass unsere Shopper (Lagermitarbeitende) hinsichtlich ihrer...


  • Berlin, Deutschland Bespoke Recruitment Vollzeit

    **HR Admin - Berlin** Max salary 40k-45k gross base pa + 5% quarterly variable payout Work location - **Berlin** (client’s office **Responsibilities**: - Manage enquiries from client employees - Investigate to conclude a solution to the request and communicate it to the requestor. - Emp personal data changes - Changes to name, address, bank a/c,...

  • HR Admin Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Alumni Network Job Board Vollzeit

    **The role**: At HelloFresh, we want to change the way people eat forever by offering our customers high quality food and recipes for different meal occasions. Over the past 10 years, we've seen this mission spread around the world and beyond our wildest dreams. Now, we are a global food solutions group and the world's leading meal kit company, active in 16...


  • Berlin, Deutschland Luxoft Vollzeit

    **Project** Description**: The Admin & Payroll Lead is responsible for overseeing and co-ordinating the Admin & Payroll Specialist team in the compliant delivery of HR administration and payroll process compliantly across the region. This team actively supporting a growing location of 1000 employees. The individual will need to be highly personable, and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    We're looking for a motivated professional to support our HR team and help drive its administrative strategies.The role is an exciting opportunity to join a multinational team of bright individuals and contribute to creating better workplaces at Project A and across our portfolio companies.Motivation, creativity, and openness are core values that encapsulate...

  • HR Admin Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland HelloFresh Vollzeit

    At HelloFresh, we want to change the way people eat forever by offering our customers high quality food and recipes for different meal occasions. Over the past 10 years, we've seen this mission spread around the world and beyond our wildest dreams. Now, we are a global food solutions group and the world's leading meal kit company, active in 17 countries...

  • Head of HR Gea M/w/d

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Head of HR GEA m/w/d Dein **Direkteinstieg **in einen **Weltkonzern **ist mit uns gesichert! Starte als **Senior Director HR**, **Head of HR** oder **HR Generalist **bei unserem Partner,** **der **GEA Group**, als weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke - und Pharmaindustrie, in Berlin durch. **Was Dich...

  • HR Admin

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland pplwise Vollzeit

    **Über pplwise** pplwise unterstützt führende, schnell wachsende Unternehmen in ganz Europa bei der Umsetzung ihrer Wachstumspläne. Unsere Dienstleistungen umfassen Recruiting as a Service & Executive Search spezialisiert auf Technologieunternehmen in Wachstumsphasen. Wir arbeiten mit börsennotierten Firmen wie Uber oder JustEatTakeaway, Unicorns wie...

  • HR Admin

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland DR SMILE Vollzeit

    **Ready, Steady, Smile!**: Als HR Admin (m/w/d) bist du der Motor unserer Personalabteilung. Zusammen mit einem engagierten Team trägst du dazu bei, unsere Unternehmenskultur zu stärken und unsere Mitarbeiter:innen zu unterstützen. Deine Aufgaben umfassen sämtliche operativen Tätigkeiten entlang des Employee Lifecycles. Hierbei hast du die Chance,...


  • Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Werkstudent:in HR Admin

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland MEDWING GmbH Vollzeit

    _Wir ermutigen und begrüßen ALLE Menschen, sich zu bewerben - insbesondere aus strukturell benachteiligten Gruppen!_ Du willst in einem rasant wachsenden, spannenden und herausfordernden Umfeld arbeiten? In einem Unternehmen, in dem du wirklich einen gesellschaftlichen Beitrag leisten kannst? Dann komm zu MEDWING, der europaweit führenden Job-Plattform...


  • Berlin, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    HR-Connect-Specialist/Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Berlin Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Sie möchten täglich von Neuem...

  • (Senior) HR Admin

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland P & T Paper & Tea GmbH Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: PAPER & TEA ist mehr als nur eine Marke - wir schaffen Treffpunkte, an denen Menschen sich austauschen und gemeinsam die Schönheit des Lebens mit allen Sinnen entdecken können. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Ästhetik und mit der Mission, das Leben selbst zu bereichern, möchten wir ein außergewöhnliches Erlebnis zum...

  • HR Admin

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 14653 Wir suchen für unseren Kunden - ein global agierendes Unternehmen aus dem sozialen und öffentlichen Bereich - einen HR Admin (m/w/d) für den Standort Berlin. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung beim Kunden geplant. Das Unternehmen setzt...


  • Berlin, Deutschland Blacklane GmbH Vollzeit

    We are looking for a **Freelance People Operations Specialist** to join Blacklane’s People Experience team. You will use your creativity and experience combined with our tools and processes to help achieve an outstanding employee experience. **YOUR CHALLENGE** - **You’re the first point of contact **on different employee life-cycle topics and will **own...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland lhc Vollzeit

    Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Fach - und Führungskräfte in Hospitality, Real Estate, Finance, Office, Management und IT-Bereich mit Top-Arbeitgebern zusammen. Listening. Hiring. Connecting. Für unseren Partner, ein Maschinenbauunternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung folgende Position: HR Specialist (gn)...


  • Berlin, Deutschland OLX Group Vollzeit

    WELCOME TO OLX GROUP **Over 300 Million monthly active users; US $1.6 billion in revenue and 18% revenue growth** (FY 2021; 36% growth in FY2020); **Part of Naspers’ Prosus,** one of the biggest technology investors in the world (An early investor in Tencent and the owner of StackOverFlow). +30 countries. +20 Brands. Powered by +10,000 employees...

  • HR Specialist

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland HBC-Service Vollzeit

    HBC-Service, ein innovatives Familienunternehmen und führender Gebäudedienstleister in Deutschland, sucht einen engagierten HR Specialist zur Verstärkung unseres Teams in Berlin. Mit unserer festen Überzeugung, dass Mitarbeiter an erster Stelle stehen, bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die Ihre berufliche Entwicklung...