Transport, Arrival Point of Entry Ham, Coordinator

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland DOSB Vollzeit

**W W W. B E R L I N 2 0 2 3. O R G **1

**„Transport, Arrival Point of Entry HAM, Coordinator“**

**(m/w/d)**

Du suchst eine neue Herausforderung, in der du unsere Gesellschaft aktiv mitgestalten

kannst? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir - das Lokale Organisationskomitee

(LOC) der Special Olympics World Games Berlin 2023 - suchen Menschen wie Dich

Gemeinsam mit Dir wollen wir die Sichtbarkeit und Anerkennung von Menschen mit

geistiger und mehrfacher Behinderung in der Gesellschaft erhöhen und ein

mitreißendes Sportgroßevent auf die Beine stellen.

Als Ausrichter der weltweit größten inklusiven Sportveranstaltung für Menschen mit

und ohne geistige Behinderung erwarten wir vom 17. bis 25. Juni 2023 etwa 7.000

Athlet*innen sowie Unified Partner*innen und 190 Delegationen in Berlin. Mit den

Special Olympics World Games 2023 senden wir ein weltweites Zeichen des

Miteinanders. Unser Ziel ist es, mit und nach Austragung der Weltspiele einen

nachhaltigen Beitrag für eine inklusive, diverse Gesellschaft zu leisten und ein

Umdenken in den Köpfen der Menschen zu erreichen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich „Games Operations“ suchen wir zum 15.

Mai eine/n

**„Transport, Arrival Point of Entry HAM, Coordinator“ (m/w/d)**

**Special Olympics World Games 2023 in Berlin**

**Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet bis 15. Juni 2023**

190 Delegationen treffen am 12.06.2023 aus aller Welt an 4 Hauptflughäfen

außerhalb Berlins ein. Dies sind die Flughäfen Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt und

München. Nach ihrer Ankunft nehmen die Delegationen an einem Host Town Program

in Städten in ganz Deutschland teil. Wir suchen einen "Transport, Arrival Point of Entry

Coordinator" an jedem Point of Entry, um mit dem LOC und den Flughäfen

zusammenzuarbeiten, die Ankunftspläne auszuführen und sicherzustellen, dass die

Delegationen einen reibungslosen Übergang von den Flughäfen zu den, von den

Gastgeberstädten bereitgestellten, Transportmöglichkeiten haben.

**Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich betrauen**:

- Umfassende Bearbeitung des Themenbereichs "Airport Arrivals" für

bestimmte Ankunftsorte = Point of Entry (PoE) unter der Leitung des "Point of

Entry Operations Managers (PoE Manager)"
- Zusammenarbeit mit dem PoE-Manager und den Flughafenkontakten zur

Umsetzung strategischer Flughafenankunftspläne für Athlet*innen, Offizielle

und andere wichtige Akteure mit Fokus auf Delegationen und Teilnehmenden

des Host Town-Programms für die World Games 2023 in ganz Deutschland
- Unterstützung des PoE Managers bei der Koordination aller relevanten

Veranstaltungsorte, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Parkplätze,

Busladezonen, Bühnenbereiche, Verkehrssperrungen usw.
- Manage Teams von Volunteers am Anreisetag an mehreren Standorten

innerhalb des Flughafenstandorts
- Unterstützung und Zusammenarbeit mit der „Host Town Program“ Functional

Area bei der Koordination von Ankunftsaspekten von Delegationen und

deren Transport zu Host Towns in ganz Deutschland
- Berücksichtigung und Unterstützung der Bedürfnisse von Teilnehmenden mit

Behinderung, die in die Transport
- & Ankunftsstrategie einbezogen werden
- Unterstützung des POE-Managers bei der Implementierung von Richtlinien

und Verfahren für Ankunfts-/Abfahrts-, Shuttle
- und Flottenbetrieb,

einschließlich Problemlösung bei Verspätungen oder Annullierungen.

**W W W. B E R L I N 2 0 2 3. O R G **2
- Volle Verantwortung für einen der wichtigsten PoE während der Ankunftszeit

der World Games Delegation einschließlich der wichtigsten Anreisetage vom

10.06.2023 bis 13.06.2023.

**Es wäre überragend, wenn Du diese Fähigkeiten mitbringst**:

- Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Eventmanagement,

Betriebswirtschaft oder Transport/Logistik/Verkehr oder eine vergleichbare

Qualifikation / Erfahrung
- Mindestens 1-3 Jahre Erfahrung in der organisatorischen Planung und

Durchführung von (Groß-) Veranstaltungen, insbesondere im Bereich

Transport und/oder An
- und Abreise
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Flughafen-, Bahnhofs
- und

Busbahnhofsmanagement, Flughafenabläufe, Flotten
- und Busmanagement,

ÖPNV, Parkraummanagement
- Nachgewiesene Fähigkeit und Bereitschaft zur Übernahme von

Führungsverantwortung für ein mittelgroßes, diverses Team, einschließlich

Auftragnehmern, Volunteers und Zeitarbeitskräften
- Nachgewiesene Fähigkeit zur effektiven Arbeit in Gruppen mit Personen aus

anderen Fachbereichen und auf verschiedenen Ebenen der Organisation
- Erfahrung in der Verwaltung und Zusammenarbeit mit externen

Interessengruppen und Behörden
- Strukturierte, effiziente Arbeitsweise Flexibilität und verbindliches Auftreten
- Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen
- Kommunikations
- und Verhandlungsgeschick sowie die Fähigkeit, klar zu

präsentieren
- Sensibilität für die Bedürfnisse von Teilnehmenden und Volunteers
- Fähigkeit und Ber

  • Working Student

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Working Student (M/F/d) HR Recruiting & Entry Programs** Your new job includes - As a working student (M/F/d) in the recruiting team, ideally from 01.09.2023 for 20 hours per week, you will gain multifaceted insights into the HR world of an international company. With us, you will have the opportunity to...

  • HR Team Assistant

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a full-time or part-time (min. 20h/week)**HR Team Assistant (M/F/d) - Entry Programs** Your new job includes - As HR Team Assistant (M/F/d) Entry Programs of our family-owned company, you will take on a key role in our Entry Programs team in the HR Talent Acquisition & Employer Branding department and ensure a...

  • Data Entry Clerk

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IVY Models&Promotion Vollzeit

    We are currently seeking a detail-oriented and efficient Data Entry Clerk to join our team remotely. This is an exciting opportunity for someone who is organized, reliable, and looking to contribute to our company's success from the comfort of their own home.Job DescriptionAs a Remote Data Entry Clerk, you will be responsible for accurately and efficiently...

  • Yacht Interior Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Middle Point Vollzeit

    Do you have experience in Yacht Interior Design and you want to be part of creating unique interiors for high end customers? We are looking Project Coordinator for our client, luxury interior outfitting company specialized in the production and delivery of luxury custom made interiors, delivering a “turn key” project for super yachts. As a member of the...

  • Data Entry Clerk

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland IVY Models&Promotion Vollzeit

    We are currently seeking a detail-oriented and efficient Data Entry Clerk to join our team remotely. This is an exciting opportunity for someone who is organized, reliable, and looking to contribute to our company's success from the comfort of their own home.Job DescriptionAs a Remote Data Entry Clerk, you will be responsible for accurately and efficiently...

  • Head of Commodity Equipment

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Diehl Aviation Vollzeit

    **Aus Tradition**: Zukunft! Über 16.000 Beschäftigte gestalten derzeit die Ingenieurskunst der Zukunft in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering. Bei Diehl Aviation prägen engagierte Luftfahrtexperten den Stand der Technik von Avioniksystemen, Kabinenelementen und Kabinenbeleuchtung - und zwar von hochwertigen...

  • Warehouse Coordinator Offshore

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    Company Description Vattenfall is a European energy company with approximately 20 000 employees. For more than 100 years we have electrified industries, supplied energy to people’s homes and modernized our way of living through innovation and cooperation. We now want to make fossil-free living possible within one generation. To be able to reach this...

  • Warehouse Coordinator Offshore

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the job Are you ready to contribute towards shaping a fossil-free future? Then join us as an Offshore Warehouse Coordinator within O&M Supply Chain department for our Business Area Wind. As an Offshore Warehouse Coordinator you are part of the Supply Chain department in Integrated Operations. Together with the rest of the Supply Chain department...

  • Transport Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    Picnics Supply Chain mit seiner Just-in time-Lieferung ist wie ein logistisches Puzzle, das zusammengehalten werden möchte. Als Transport Coordinator bist du dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass unsere Prozesse so reibungslos wie möglich gestaltet werden. Dafür wirst du mit vielen verschiedenen internen Stakeholdern z.B. aus unseren Distribution...

  • Transport Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    Möchtest du Teil der Supermarkt-Revolution werden? Picnic bietet dir die Möglichkeit, in einer innovativen Start-up-Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Mit einem datengesteuerten Ansatz und einem außergewöhnlichen Service ist Picnic bestrebt, den Einkauf von Lebensmitteln für alle einfach,...

  • Coordinator (all genders)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Derichebourg Vollzeit

    Détail du poste Follow up of blocking points and keep the respective operation leader informed about activities status. Discuss with Operation Leader about possible planning adaptations.  Push the partners and/or A/C coordinator on hot topics, blocking points, non-conformities  Be the contact person of Airbus for and be responsible for giving the...

  • Supply Chain Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    Möchtest du Teil der Supermarkt-Revolution werden? Picnic bietet dir die Möglichkeit, in einer innovativen Start-up-Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Mit einem datengesteuerten Ansatz und einem außergewöhnlichen Service ist Picnic bestrebt, den Einkauf von Lebensmitteln für alle einfach,...

  • Service Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    **Service Coordinator**: Wärtsilä is an innovative technology company known for being a forerunner in the Marine and Energy markets. Every day, we - Wärtsilians - put our hearts and minds into turning Wärtsilä's purpose of enabling sustainable societies through innovation in technology and services into reality. Our ultimate aim is to provide increased...

  • Partnership Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Ironman EMEA Vollzeit

    The IRONMAN Group operates a global portfolio of events that includes the IRONMAN® Triathlon Series, the IRONMAN® 70.3® Triathlon Series, the IRONMAN® Virtual Racing (VR) Series, 5150 Triathlon Series, the Rock ‘n’ Roll® Running Series, the Rock ‘n’ Roll Virtual Running Series, IRONKIDS®, World Triathlon Championship Series, premier running...

  • Logistics Coordinator

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    **Logistics coordinator**: Wärtsilä is an innovative technology company known for being a forerunner in the Marine and Energy markets. Every day, we - Wärtsilians - put our hearts and minds into turning Wärtsilä's purpose of enabling sustainable societies through innovation in technology and services into reality. Our ultimate aim is to provide...

  • Operations Associate

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Marken Vollzeit

    **Title**: Operations Associate (M/F/d) **Job Purpose**: - Responsible for taking care of transport related activities around the day-to-day kit production business which require Marken as courier - Responsible for monitoring all inbound shipments transiting HAM on daily basis to ensure that shipments are delivered within agreed timelines **Main Duties and...

  • Agribusiness Coordinator Europe

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Ingredion Vollzeit

    Agribusiness Coordinator Europe (f/m/d Business Unit: Procurement & Agribusiness Reports to: Senior Manager Procurement & Agribusiness EMEA Location: Hamburg Company Background: Ingredion is a Fortune 500 provider of ingredient solutions that helps nourish, comfort, sustain, and delight people around the world. Ingredion’s wide range of ingredient...

  • Import / Export Operations Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Clasquin Vollzeit

    **PASSION, ENTREPRENEURSHIP, RELIABILITY, PROACTIVITY, ACCURACY** Do you want to be part of one of the fastest growing country organization? Do you want flexible working hours with the advantage of home office possibilities? You don’t want to be a limited part in the process? You want to manage the entire supply chain within airfreight, seafreight or...

  • Junior Workshop Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    **Junior Workshop Coordinator**: Wärtsilä is leading the maritime industry’s transformation towards a decarbonised and sustainable future. We at Wärtsilä Marine Power are proud to offer our customers the world’s widest network of maritime expertise and the full portfolio from engines to lifecycle solutions. We want to change the course towards an...

  • Finance Coordinator

    vor 11 Stunden

    Hamburg, Deutschland ZIM Vollzeit

    We are looking for a Finance Coordinator (M/F/d) in the German Agency, based in Hamburg, who will handle the following: - Managing accounts payable & receivable - Processing of invoices, checking and preparing purchase orders and preparing payments - Managing the interim - and ledger accounts - Optimization of accounting procedures and internal control -...