Warehouse Coordinator Offshore

vor 4 Wochen

Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

About the job

Are you ready to contribute towards shaping a fossil-free future? Then join us as an Offshore Warehouse Coordinator within O&M Supply Chain department for our Business Area Wind.

As an Offshore Warehouse Coordinator you are part of the Supply Chain department in Integrated Operations. Together with the rest of the Supply Chain department (Warehouse Coordinator teams across the globe where Vattenfall maintains warehouse service, Supply Chain Coordinators and Customs Experts), you work with key stakeholders to ensure availability of parts that are in scope of Supply Chain.

The Offshore Warehouse Coordinator works as part of Warehouse management team under Supply Chain and will be located in different rotations on board of the offshore platform.

Your position

The warehouse coordinator is responsible for warehouse and stock management on the Offshore sites which includes handling, storing and handover of service kits, spare parts, consumables and tools. You will be responsible for maintaining contact with the onshore warehouse and back office to coordinate the receiving and sending of goods, as well as addressing any other related issues. Additionally, you will work closely with planners, technicians, and platform managers on board to ensure smooth operations and a quick response to unforeseen circumstances.

As Offshore Warehouse Coordinator in Supply Chain you will have the following key responsibilities:

- Monitor and control warehouse inventory by overseeing, directing, and coordinating the movement of goods into and out of the warehouse
- Monitor stock of consumables and reorder materials
- Operate and maintain the warehouse on offshore incl. administration in SAP
- Providing service and tool kits for technicians
- Point of contact offshore for supply run coordination including cargo documentation
- Interface communication to ensure efficient processes between onshore warehouse and key Stakeholders

As Offshore Warehouse Coordinator in Supply Chain you will have the following key deliverables/activities:
Day-to-day warehouse and stock management
- Coordinate warehouse activities on daily basis incl. administration in SAP
- Handling of service kits for the planned Turbine Service and Maintenance incl. picking, labelling, handover of prepared service and tool kits to technician
- Refill of service kits if required and/or packing of additional kits
- Handover and tracking of tools
- Handling of returned kits from technician
- Regular check of all non-stock items and reordering if necessary
- Report additional requirements and/or problems to back office immediately
- Handling inbound and outbound Cargo incl. unpacking, storing, receiving of new materials on board as well as preparation of backload containers and documentation
- Monitor waste segregation, arrange backload for full waste skips and order empty skips from onshore warehouse
- General housekeeping to keep warehouse area clean and tidy

Location

**Profile**:
**Profile**:
You have a clear understanding of “sense of urgency” without compromising on safety as we work in a fast-paced environment. You have the courage to say STOP in critical situations while always looking for opportunities to solve the problem.

A flexible attitude with regards to tasks, hours and travelling as/when necessary.

You are also comfortable working in a wide variety of environments and can quickly learn, with the ability to adapt to new skills and processes. On top of this, you hold the following qualifications:

- Experience with warehouse management preferably on Offshore sites
- Experience with spare parts and tools for turbine service, planned HV maintenance and planned inspections
- Understand safety, quality and operational processes
- Proficient SAP Material Management Module and an understanding of SAP Planned Maintenance Module.
- The ability to work in offshore rotations and if required in day/nightshift on board.
- Experience with storage and transport of dangerous goods
- In possession of valid GWO offshore certificates
- In possession of a valid OPITO HUET Certificate
- In possession of a valid medical certificate for offshore working
- Command of English is strong, both verbally and written

Additional information

**Offer**:
Good remuneration, a challenging and international work environment, and the possibility to work with some of the best in the field. You will be working in interdisciplinary teams and you can always count on support from committed colleagues. We offer attractive employment conditions and opportunities for personal and professional development.

More Information

At Vattenfall we are convinced that diversity contributes to build a more profitable and attractive company and we strive to be good role model regarding diversity. Vattenfall works actively for all employees to have the same opportunities and rights regardless of gender, ethnicity, age, transgender identity or expression, religion or other belief, disabili

  • Warehouse Coordinator Offshore

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    Company Description Vattenfall is a European energy company with approximately 20 000 employees. For more than 100 years we have electrified industries, supplied energy to people’s homes and modernized our way of living through innovation and cooperation. We now want to make fossil-free living possible within one generation. To be able to reach this...

  • Offshore Warehouse Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Offshore Warehouse Coordinator** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757763/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. - Unser Kunde ist ein...

  • Nautiker Als Marine Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Searenergy Offshore Holding GmbH & Cie. KG Vollzeit

    Wir suchen mehrere motivierte Marine Coordinator (m/w/d), die sich der Herausforderung stellen möchten, unser Team bei der Überwachung und Koordinierung von projektbezogenem Schiffsverkehr in einem anspruchsvollen Offshore-Umfeld zu unterstützen. Als Marine Coordinator (m/w/d) sind Sie maßgeblich für die effiziente Durchführung und Organisation der...

  • Marine Coordinator/nautiker

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Searenergy Offshore Holding GmbH & Cie. KG Vollzeit

    Wir suchen mehrere motivierte Marine Coordinator (m/w/d), die sich der Herausforderung stellen möchten, unser Team bei der Überwachung und Koordinierung von projektbezogenem Schiffsverkehr in einem anspruchsvollen Offshore-Umfeld zu unterstützen. Als Marine Coordinator (m/w/d) sind Sie maßgeblich für die effiziente Durchführung und Organisation der...

  • Marine Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland SeaRenergy Offshore Holding GmbH Vollzeit

    SeaRenergy ist ein Unternehmen der Offshore-Windbranche, welches sich zur Aufgabe gemacht hat, umfassende Dienstleistungen und innovative Lösungen rund um die Errichtung, den Betrieb und die Instandhaltung von Windparks in Nord- und Ostsee anzubieten. Unsere Branche zeichnet sich unter anderem durch Vielfalt und Dynamik aus, deshalb ist kein Tag wie der...

  • Marine Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland SeaRenergy Offshore Holding GmbH Vollzeit

    SeaRenergy ist ein Unternehmen der Offshore-Windbranche, welches sich zur Aufgabe gemacht hat, umfassende Dienstleistungen und innovative Lösungen rund um die Errichtung, den Betrieb und die Instandhaltung von Windparks in Nord- und Ostsee anzubieten. Unsere Branche zeichnet sich unter anderem durch Vielfalt und Dynamik aus, deshalb ist kein Tag wie der...

  • Operations Coordinator Germany Service Offshore

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Siemens Gamesa Renewable Energy Vollzeit

    It takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. At Siemens Gamesa we make real what matters, join our global team. Siemens Gamesa has a vision for renewable energy: we believe in the power of nature and technology. Help us to be ready to face the energy challenges of tomorrow...

  • Operations Coordinator Germany Service Offshore

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Siemens Gamesa Renewable Energy Vollzeit

    It takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. At Siemens Gamesa we make real what matters, join our global team. Siemens Gamesa has a vision for renewable energy: we believe in the power of nature and technology. Help us to be ready to face the energy challenges of tomorrow...

  • Warehouse & Logistics Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland one.five GmbH Vollzeit

    **The Role**: The Warehouse & Logistics Coordinator will prepare, route & manage one.five’s shipments (outbound and inbound), along with managing & maintaining on site warehouse inventory. This role reports to Michelle Davies, VP Operations, with key stakeholder relationships across the organisations and external supplies and agents. **How you'll help...

  • Offshore Warehouse Coordinator

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Connecting people and technologies. Finding the perfect match for our customers. Always finding the right experts for every challenge - that's our goal at FERCHAU, which is why we are looking for you: As someone ambitious who, like us, wants to take technology to the next level. We are involved in exciting projects for well-known customers across all...

  • Warehouse & Logistics Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland one.five GmbH Vollzeit

    The RoleThe Warehouse & Logistics Coordinator will prepare, route & manage one.five’s shipments (outbound and inbound), along with managing & maintaining on site warehouse inventory. This role reports to Michelle Davies, VP Operations, with key stakeholder relationships across the organisations and external supplies and agents. How you'll help build one...

  • Project Coordinator

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Rambøll Vollzeit

    **Company Description**: Als unsere neue Project Coordinator (m/w/d) - Offshore Wind Engineering, werden Sie Teil unseres internationalen Offshore Wind Engineering Teams. Sie unterstützen unsere Führungskräfte im Business Development sowie unsere Projektleiter im täglichen Projektmanagement. Darüber hinaus unterstützen Sie in der allgemeinen...

  • Project Coordinator

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Ramboll Vollzeit

    Company Description Als unsere neue Project Coordinator (m/w/d) - Offshore Wind Engineering, werden Sie Teil unseres internationalen Offshore Wind Engineering Teams. Sie unterstützen unsere Führungskräfte im Business Development sowie unsere Projektleiter im täglichen Projektmanagement. Darüber hinaus unterstützen Sie in der allgemeinen...

  • Warehouse Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland PPG Industries Vollzeit

    PPG (Pittsburgh Plate Glass) wurde 1883 in Pittsburgh (Pennsylvania) gegründet und ist heute einer der führenden Spezialisten in der Entwicklung und Fertigung von Beschichtungen, Glas und Chemieprodukten. Weltweit beschäftigt die PPG-Gruppe mehr als 47.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 100 Standorten in 60 Ländern. Zwei von drei Fahrzeugen,...

  • Warehouse & Logistics Coordinator (Holm)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland one.five GmbH Vollzeit

    The RoleThe Warehouse & Logistics Coordinator will prepare, route & manage one.five’s shipments (outbound and inbound), along with managing & maintaining on site warehouse inventory. This role reports to Michelle Davies, VP Operations, with key stakeholder relationships across the organisations and external supplies and agents. Due to the nature of this...

  • Marine Coordinator/nautiker

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland SeaRenergy Vollzeit

    Wir suchen mehrere motivierte Marine Coordinator (m/w/d), die sich der Herausforderung stellen möchten, unser Team bei der Überwachung und Koordinierung von projektbezogenem Schiffsverkehr in einem anspruchsvollen Offshore-Umfeld zu unterstützen. Als Marine Coordinator (m/w/d) sind Sie maßgeblich für die effiziente Durchführung und Organisation der...

  • Steerco Coordinator, Offshore Wind

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland RWE Vollzeit

    RWE Renewables UK Management Ltd., London, Copenhagen, Hamburg Fully remote and flexible in the UK, Germany or Denmark. To start as soon as possible, Full time, Permanent Functional area: Project Development; Project Management **Your future plans** - Coordinate global Steerco process for Project & Strategic Pipeline Steercos - Manage Steerco schedule...

  • Offshore Warehouse Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Connecting people and technologies. Finding the perfect match for our customers. Always finding the right experts for every challenge - that's our goal at FERCHAU, which is why we are looking for you: As someone ambitious who, like us, wants to take technology to the next level. We are involved in exciting projects for well-known customers across all...

  • Funding Coordinator Technical Innovations

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit

    RWE Offshore Wind GmbH, Essen, Hamburg Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet Funktionsbereich: Engineering; Innovation / Forschung & Entwicklung Vergütung: Außertarif AT/A Sofern auf Ihr Arbeitsverhältnis die Gesamtbetriebsvereinbarung zu Vergütungsgrundsätzen der E.ON Climate & Renewables GmbH vom 23./25.04.2018 Anwendung...

  • Warehouse Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie...