Assistant

vor 1 Monat


Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

**The Position**:
This position is also available as a Jobsharing.

***Tasks & responsibilities**:

- As an Assistant, you will be entrusted with the responsibility of providing operational and administrative support, offering you a high degree of international exposure.
- One of your duties will be the comprehensive management of travel itineraries, which includes the organization of trips, tracking of travel budgets, and detailed reporting on travel expenditures.
- You will also be tasked with the meticulous organization of national and international meetings and events, as well as the coordination of virtual gatherings.
- Your role will also encompass standardized procurement management, involving the ordering of materials, services, and work resources, the dispatch of documents and materials in compliance with regulatory requirements, and in some instances, support in contract negotiations.
- You will actively collaborate in the planning and monitoring of various budgets, such as personnel and travel, ensuring their effective controlling.
- A significant part of your role will be to ensure the purpose-oriented flow of communication, primarily focusing on organizational, administrative, and personnel matters, which may include the preparation and dispatch of circulars or announcements.
- Lastly, your responsibilities will include general administrative and secretarial duties like efficient diary management of assigned team leaders or managers, guest registration, and the creation of reports and presentations using MS Office and BI software such as Cora, IDEA, Veeva Vault, and SAP.

***Requirements**:

- Completed apprenticeship in Administrative or Management Assistance, or similar roles with a few years of professional experience
- Experience or additional training in project management
- Exceptional communication skills and service orientation, demonstrating the ability to interact effectively
- Excellent self-management and organizational skills, capable of managing workload, setting priorities, and making necessary adjustments
- Highly motivated team player, possessing a problem-solving attitude and the determination to take ownership of priorities and responsibilities
- Strong intercultural competencies and interpersonal skills, with the ability to communicate effectively in a diverse environment
- Flexibility to adapt quickly and effectively to frequent changes and altered priorities
- Proficiency in English, both verbal and written (C1 level), is a must-have, as it will enable you to communicate effectively in our international setting

***Ready to contact us?**:
If you have any questions about the job posting or process - please contact our HR Direct Team,

Recruitment process:
Step 2: Virtual meeting in the period from mid to end of February

Step 3: On-site interviews in the first half of March


  • Assistant to CEO

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH Vollzeit

    Über unsStellenangebot: Personal Assistant bei iProspectSuchst du nach einer spannenden Herausforderung als Personal Assistant? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir brauchen Verstärkung in unserem Team, um das Management bei administrativen Aufgaben zu unterstützen, Termine zu koordinieren und die organisatorische Vollständigkeit...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Senior Executive Assistant**: **Global Private Equity Firm**: **Frankfurt**: A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies. There will be some events planning involved in this role,...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH Vollzeit

    Über unsPersonal Assistant gesucht bei iProspectWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...

  • Sales Assistant

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting a Sales Assistant for an amazing Fashion Brand in Frankfurt. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM and KPIs...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting a Sales Assistant for an amazing Fashion Brand in Frankfurt. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM and KPIs...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland fashionunited Vollzeit

    May 17, Sales Assistant (m/f/d) Frankfurt - Responsibilities: Engage with customers in a friendly and professional manner, understanding their needs and preferences.

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland adesta Vollzeit

    **International, motiviert und auf Wachstumskurs - Starten Sie mit uns international durch** adesta begleitet Sie bis zu Ihrem neuen Traumjob. Aktuell suchen wir einen HR Assistant (m/w/d) für den Standort in Frankfurt. Gehen Sie jetzt den ersten Schritt und bewerben Sie sich als **HR Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Den Einstieg bei einem...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    Our client is a major financial institution looking to strengthen their team as soon as possible with a: Management Assistant/ Business Process Assistant (M/F/d) - international Bank Your tasks & responsibilities: - Report on findings / discrepancies in a structural manner and manage related date storage in line with internal provisions - Various...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Huntsman Vollzeit

    Job Description: Office Assistant Huntsman have an exciting opportunity for a an enthusiastic Assistant with a drive to support our three divisions in an administrative capacity, based at our newly created European Headquarters in the heart of Frankfurt. This is an exciting opportunity for a proven assistant with excellent skills in organisation, managing...

  • Refund Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Global Blue Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international agierender Finanzdienstleister auf dem Gebiet der Mehrwertsteuerrückerstattung mit Niederlassungen an fast allen großen europäischen Flughäfen und auch außerhalb Europas. Für unserer Auszahlungstelle am Flughafen Frankfurt und teilweise in der City ( My Zeil) suchen wir mindestens 2 Refund Assistants ab dem 01.06.2023 und...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland GRAFTON RECRUITMENT - FASHION & LUXURY Vollzeit

    Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach - und Führungskräfte. - Stellenbeschreibung: Dein Aufgabengebiet als Sales Assistant (gn): - Unvergessliche Einkaufserlebnisse zu schaffen sind als Sales Assistant Deine Motivation - Das tägliche Verkaufen und Präsentieren des anspruchsvollen Sortiments an jeden Besucher - Mitverantwortung bei...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Manpower Vollzeit

    Sales Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden in **Frankfurt am Main **suchen wir ab sofort einen **Sales Assistant (gn)** in **Vollzeit**. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts - und...

  • HR Assistant

    vor 18 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **HR Team Assistant**: **Private Equity firm**: **Frankfurt**: One of our clients, an incredibly established and successful German private equity firm which operates on a global scale, is looking for a Team Assistant to join their HR team in their Frankfurt office. This is a really exciting opportunity for someone who has an interest in HR and is looking for...

  • Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: We are looking for a highly organized and detail-oriented **Assistant **to become a part of our team! In this exciting role, you will play a crucial role in providing administrative support and handling both exciting and complex activities of our global organizational unit. You will also adopt, lead, and implement priorities and key...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) **HR Assistant in Wörth am Rhein gesucht**: Genervt von der aussichtslosen Jobsuche? Dann können wir Ihnen helfen, einen passende Stelle für Sie zu finden. Unser Kunde eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein** hat freie Stellen als **HR Assistant** zu besetzten und sucht Sie! **Was Sie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland fashionunited Vollzeit

    May 3, Assistant Store Manager (gn) Italian Brand Frankfurt am Main - Grafton Fashion & Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind...

  • Physician Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V. Vollzeit

    Physician Assistant / Chirurgisch-Technischer-Assistent (w/m/d)Physician Assistant / Chirurgisch-tec...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Construction Specialties Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sales Operations Assistant, der unser Vertriebsteam unterstützt und die Effizienz unserer Vertriebsprozesse maximiert. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine starke analytische Denkweise und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. Als Sales Operations Assistant...