Office Management Assistant

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Deutschland Dealfront Vollzeit

**A native/fully fluent German speaker and fluency in English is a must have for this Office Management Assistant (M/F/d) position and it is a requirement that they work on-site in our office in Karlsruhe on a daily base.**

We are an international, remote-first SaaS company helping businesses maximize their revenue potential in Europe and the US with our go-to-market SaaS platform. We are the successful merger of Leadfeeder and Echobot, bringing two industry leaders together.

What makes us unique? With origins in Finland and Germany-the country with the highest privacy standards in Europe-Dealfront was born with compliance and transparency in its DNA. This ensures that our users know exactly where their data originated. Compliance does not affect companies' earnings.

We have over 330 Dealfronters around the world in 40 countries. Join us and help us continue our mission to be the leading Go-To-Market platform that helps B2B companies win deals in Europe.

We're glad to have you

**Position Overview**

As part of our office management team, you are the good soul in our Karlsruhe office. You will work five days a week for two hours a day to ensure that everything runs smoothly on our premises.

**Responsibilities**
- **Inventory-keeping**: You’ll be keeping track of the inventory of consumables in our warehouse. If something is running low, you’ll document this and create a new order.
- **Restocking**: You regularly restock the shelves and refrigerators in our kitchens with coffee, drinks, and snacks. You also make sure that our candy bar is always filled with delicious sweets.
- **Tidiness in the office**: Order is important to you. You’ll regularly check our premises, especially meeting rooms, to ensure our Karlsruhe office looks good.
- **Support with other tasks**: You’ll also be responsible for things like watering our plants, taking care of mail and packages, and other small errands.

**Requirements**:

- You have a structured and organized way of working
- You aren’t phased by multiple tasks at once
- You like to work independently and proactively
- You have an empathetic, communicative, and open-minded nature
- Language skills: Fluent spoken and written German as well as basic knowledge of English
- A Class B driving licence is a plus, but not a requirement

**Perks**
- The chance to work with a very knowledgeable, high-achieving and fun team
- An international, diverse, inclusive, and dynamic work environment
- The opportunity to work with a flexible work schedule
- Mental health support with Auntie
- Annual company retreats in sunny locations and team off-sites - Last year we went to Croatia ;)



  • Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    Willst Du ein Teil unseres Management Assistants Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen für unser Team in Karlsruhe Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte Karlsruhe nicht Dein favorisierter Standort sein,...


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  • Marketing Assistant

    Gefunden in: Jooble DE O C2 - vor 1 Woche


    Karlsruhe, Deutschland joimax GmbH Vollzeit

    â®â¯Marketing Assistant - Eventmanagement / Workshops / Office (m/w/d) Über das Unternehmen joined...

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    Assistant Category Management (all genders) Solute GmbH Karlsruhe Präsenz / Mobil Berufserfahrung (Junior Level) Marketing / Kommunikation / Redaktion Voll/Teilzeit Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details?  Du liebst es, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten und möchtest einen Einblick in das spannende Feld des Category...

  • Marketing Assistant

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    Karlsruhe, Deutschland joimax GmbH Vollzeit

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  • Karlsruhe, Deutschland MANN Management GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir einen in Vollzeit Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA. Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege. Werden Sie Teil unseres Teams und...

  • Team Lead Management Assistants

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 2 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    Willst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams. Für diese Position suchen wir...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland Crif GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines führenden Informationsdienstleisters und freu dich auf über 6.600 Kolleg:innen in über 85 Unternehmen und mehr als 40 Ländern weltweit. Unterstütze uns dabei die Digital Customer Journey unserer Kunden ganzheitlich zu optimieren. Wir bieten integriertes Identity-, Credit-Risk - und Fraud-Management sowie innovative Lösungen in den...


  • Karlsruhe, Deutschland BakerHicks Vollzeit

    **BakerHicks **realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Marktstellung erreicht. Um unser Team zu verstärken suchen wir...


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  • Marketing Assistant

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 2 Wochen


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    Vor 3 Tagen


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    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 7 Tagen


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    **Was erwartet Dich?** - Als Werkstudent Office Management m/w/d unterstützt du unser Administrationsteam im laufenden Tagesgeschäft. - Dazu gehört unter anderem die Verwaltung der Meetingräume sowie das Bestellwesen (Getränke, Obst, Bürobedarf). - Durch dein wachsames Auge, hast du immer im Blick, was im Office zu tun ist (Reinigung der...

  • HR Assistant

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche


    Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

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    vor 1 Tag


    Karlsruhe, Deutschland KPMG Vollzeit

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  • Karlsruhe, Deutschland Sovendus GmbH Vollzeit

    **Starkes Netzwerk. Starkes Team.** Werde Teil eines der europaweit führenden Netzwerke für Checkout - und digitale Marketing-Services. Mehr als 1.300 europäische Partner-Shops vertrauen auf unsere hochwertigen E‑Commerce Lösungen, um ihr Business zu verbessern. Wie? Indem Künstliche Intelligenz innovativ ins Online Marketing integriert wird. Jetzt...