Office Management Assistant
vor 2 Wochen
**A native/fully fluent German speaker and fluency in English is a must have for this Office Management Assistant (M/F/d) position and it is a requirement that they work on-site in our office in Karlsruhe on a daily base.**
We are an international, remote-first SaaS company helping businesses maximize their revenue potential in Europe and the US with our go-to-market SaaS platform. We are the successful merger of Leadfeeder and Echobot, bringing two industry leaders together.
What makes us unique? With origins in Finland and Germany-the country with the highest privacy standards in Europe-Dealfront was born with compliance and transparency in its DNA. This ensures that our users know exactly where their data originated. Compliance does not affect companies' earnings.
We have over 330 Dealfronters around the world in 40 countries. Join us and help us continue our mission to be the leading Go-To-Market platform that helps B2B companies win deals in Europe.
We're glad to have you
**Position Overview**
As part of our office management team, you are the good soul in our Karlsruhe office. You will work five days a week for two hours a day to ensure that everything runs smoothly on our premises.
**Responsibilities**
- **Inventory-keeping**: You’ll be keeping track of the inventory of consumables in our warehouse. If something is running low, you’ll document this and create a new order.
- **Restocking**: You regularly restock the shelves and refrigerators in our kitchens with coffee, drinks, and snacks. You also make sure that our candy bar is always filled with delicious sweets.
- **Tidiness in the office**: Order is important to you. You’ll regularly check our premises, especially meeting rooms, to ensure our Karlsruhe office looks good.
- **Support with other tasks**: You’ll also be responsible for things like watering our plants, taking care of mail and packages, and other small errands.
**Requirements**:
- You have a structured and organized way of working
- You aren’t phased by multiple tasks at once
- You like to work independently and proactively
- You have an empathetic, communicative, and open-minded nature
- Language skills: Fluent spoken and written German as well as basic knowledge of English
- A Class B driving licence is a plus, but not a requirement
**Perks**
- The chance to work with a very knowledgeable, high-achieving and fun team
- An international, diverse, inclusive, and dynamic work environment
- The opportunity to work with a flexible work schedule
- Mental health support with Auntie
- Annual company retreats in sunny locations and team off-sites - Last year we went to Croatia ;)
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Management Assistant Mit Schwerpunkt Fuhrpark-management Und Administration
Gefunden in: beBee S DE - Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG VollzeitWillst Du ein Teil unseres Management Assistants Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen für unser Team in Karlsruhe Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte Karlsruhe nicht Dein favorisierter Standort sein,...
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Management Assistant mit Schwerpunkt Fuhrpark-Management und Administration
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG VollzeitWillst Du ein Teil unseres Management Assistants Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen für unser Team in Karlsruhe Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte Karlsruhe nicht Dein favorisierter Standort...
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Marketing Assistant
Gefunden in: Jooble DE O C2 - vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland joimax GmbH Vollzeitâ®â¯Marketing Assistant - Eventmanagement / Workshops / Office (m/w/d) Über das Unternehmen joined...
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Assistant Category Management
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Solute VollzeitAssistant Category Management (all genders) Solute GmbH Karlsruhe Präsenz / Mobil Berufserfahrung (Junior Level) Marketing / Kommunikation / Redaktion Voll/Teilzeit Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details? Du liebst es, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten und möchtest einen Einblick in das spannende Feld des Category...
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Marketing Assistant
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland joimax GmbH Vollzeitâ®â¯Marketing Assistant - Eventmanagement / Workshops / Office (m/w/d) Über das Unternehmen joined...
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Mitarbeiter Office Management
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland MANN Management GmbH VollzeitZur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir einen in Vollzeit Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA. Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege. Werden Sie Teil unseres Teams und...
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Team Lead Management Assistants
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG VollzeitWillst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams. Für diese Position suchen wir...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Crif GmbH VollzeitWerde Teil eines führenden Informationsdienstleisters und freu dich auf über 6.600 Kolleg:innen in über 85 Unternehmen und mehr als 40 Ländern weltweit. Unterstütze uns dabei die Digital Customer Journey unserer Kunden ganzheitlich zu optimieren. Wir bieten integriertes Identity-, Credit-Risk - und Fraud-Management sowie innovative Lösungen in den...
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Office Assistant 50%
vor 1 Tag
Karlsruhe, Deutschland BakerHicks Vollzeit**BakerHicks **realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Marktstellung erreicht. Um unser Team zu verstärken suchen wir...
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Empfangsmitarbeiter / Office Management (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Runtime Group GmbH VollzeitDu hast als Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d) Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d) für eine mittelständige Baugenossenschaft in Karlsruhe - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten...
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Office Manager
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description As a growing and internationally renowned research institute, we are expanding our institute office. As part of the administrative team, you will take on responsibilities in the following areas: Internal and external contact person of the institute Assistant to the institute management Institute budget control and purchasing...
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Marketing Assistant
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland joimax GmbH VollzeitÜber joimax GmbH:joined minimal access …das ist unsere Philosophie: Wegbereiter sein für eine wirkungsvolle und dabei schonende minimal-invasive Therapie für Wirbelsäulenerkrankungen. Eine innovative Technologie, die Ärzten optimale Komplettlösungen bietet und sich nah am Patienten orientiert – das ist unsere Leitlinie seit der Gründung 2001 in...
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Werkstudent, Office
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland TeamViewer VollzeitUnternehmensbeschreibung TeamViewer ist ein globales Technologieunternehmen und führender Anbieter einer digitalen Plattform für den Fernzugriff, die Steuerung und den Support von Geräten aller Art. Unsere Remote-Connectivity-Software ermöglicht es unseren Nutzer*innen und Kund*innen, Entfernungen mühelos zu überwinden und Prozesse durch nahtlose...
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Cfo (M/w/d) Cleverle! Management Gmbh
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Cleverle! Management GmbH VollzeitKarlsruhe Die Cleverle! Management GmbH ist als externe AIF Kapitalverwaltungsgesellschaft registriert. Wir sind auf der Suche nach einem CFO (m/w/d) der mit den Gesellschaftern die schon vorhandene Firmenstruktur von 9 Firmen und über 450 Mitarbeitern in den neu aufzulegenden Fonds abbildet und die nächsten Jahre das Wachstum durch weitere Zukäufe und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Gefunden in: Jooble DE O C2 - Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Bettina Heupel Nachlassverwaltungen VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter - Erbenermittlung / Office Management (m/w/d) Über das Unternehmen Wir kü...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Bettina Heupel Nachlassverwaltungen VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter - Erbenermittlung / Office Management (m/w/d) Über das Unternehmen Wir kü...
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Werkstudent Office Management M/w/d
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland PACE Telematics GmbH Vollzeit**Was erwartet Dich?** - Als Werkstudent Office Management m/w/d unterstützt du unser Administrationsteam im laufenden Tagesgeschäft. - Dazu gehört unter anderem die Verwaltung der Meetingräume sowie das Bestellwesen (Getränke, Obst, Bürobedarf). - Durch dein wachsames Auge, hast du immer im Blick, was im Office zu tun ist (Reinigung der...
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HR Assistant
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitHR Assistant (m/w/d) Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Karlsruhe suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als HR Assistant (m/w/d).Eine TOP Position bei einem Unternehmen aus einem internationalen Umfeld, die Sie sich nicht entgehen lassen sollten!Bewerben Sie sich noch heute um diese Stelle und profitieren Sie von unserem regionalen...
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Assistant Auditor
vor 1 Tag
Karlsruhe, Deutschland KPMG Vollzeit**Assistant Auditor (w/m/d) internes Compliance Monitoring** Job-Nr: 11136 Standorte: Karlsruhe Karrierelevel: Absolventen Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit...
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Werkstudent (M/w/d) Office Management
vor 15 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Sovendus GmbH Vollzeit**Starkes Netzwerk. Starkes Team.** Werde Teil eines der europaweit führenden Netzwerke für Checkout - und digitale Marketing-Services. Mehr als 1.300 europäische Partner-Shops vertrauen auf unsere hochwertigen E‑Commerce Lösungen, um ihr Business zu verbessern. Wie? Indem Künstliche Intelligenz innovativ ins Online Marketing integriert wird. Jetzt...