Mitarbeiter Office Management

vor 3 Wochen


Karlsruhe, Deutschland MANN Management GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir einen
in Vollzeit
Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe
mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA.
Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.

**Ihre Herausforderungen**:

- Übernahme der zentralen Office-Management-Dienste des Unternehmens (zentraler Besucherempfang, Bewirtung,

Telefon, E-Mail, Post und Pakete)
- Unterstützung der Fachbereiche in administrativen und organisatorischen Bereichen (Schriftverkehr, Überwachung

von Fristen und Terminen, Reisekostenabrechnung etc.)
- Digitalisierung von Rechnungen und Vorbereitung der Rechnungsprüfung
- Qualitätssicherung / Ablage digitaler Dokumente im Dokumentenmanagementsystem

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche (jedoch keine Voraussetzung)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Hohe digitale Affinität bzw. Bereitschaft, sich in moderne digitale Lösungen einzuarbeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgesprochene Dienstleistungsmentalität und Fähigkeit, Besucher repräsentativ zu empfangen
- Leistungsbereitschaft und Teamgeist, absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität

**Wir bieten Ihnen**:

- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit einem breiten Aufgabenspektrum
- Wirtschaftlich sehr stabiles Umfeld
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühesten
Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches senden Sie bitte an

**Sie haben Fragen? Dann rufen Sie uns an**:
**Ansprechpartner**: Matthias Weber

**Telefon**: +49 (0)721 46475-170



  • Karlsruhe, Deutschland Bettina Heupel Nachlassverwaltungen Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter - Erbenermittlung / Office Management (m/w/d) Über das Unternehmen Wir kü...


  • Karlsruhe, Deutschland Bettina Heupel Nachlassverwaltungen Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter - Erbenermittlung / Office Management (m/w/d) Über das Unternehmen Wir kü...


  • Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit

    **Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Werkstudent** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als Werkstudent*in unseres Office Management Teams, bist du erster Ansprechpartner für Besucher und Kollegen bei Chrono24 und bist Teil unserer spannenden und facettenreichen internen Eventplanung. **Was Dich erwartet**: - Als Teil des Office Management Teams...


  • Karlsruhe, Deutschland PACE Telematics GmbH Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess._ Du...


  • Karlsruhe, Deutschland SICK AG Vollzeit

    Sie leben digitale Zukunft, wir leben intelligente Sensorkonzepte. Gemeinsam gestalten wir weltweit Industrie 4.0. Ihre Karriere: anspruchsvoll, abwechslungsreich und mit besten persönlichen Entwicklungschancen. Ihr Umfeld: hochprofessionell, international und inspirierend. Ihr neuer Arbeitgeber: ein Technologie Werkstudent* Office Management - befristet -...


  • Karlsruhe, Deutschland PACE Telematics GmbH Vollzeit

    PACE Telematics mit Sitz in Karlsruhe ist einer der technologisch führenden Anbieter im Bereich Connected Car Services und automotive Cloud Plattformen. Das zentrale Produkt von PACE ist die Plattform connectedfueling auf deren Basis mobiles Bezahlen an der Tankstelle mit beliebigen Zahlmethoden möglich ist. Aufgaben - Als Werkstudent Office Management...


  • Karlsruhe, Deutschland PACE Telematics GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Als Werkstudent Office Management m/w/d unterstützt du unser Administrations Team im laufenden Tagesgeschäft - Dazu gehört unter anderem die Verwaltung der Meetingräume sowie das Bestellwesen (Getränke, Obst, Bürobedarf) - Durch dein wachsames Auge, hast du immer im Blick, was im Office zu tun ist (Reinigung der Kaffeemaschinen,...

  • Teamleiter Projekt

    Vor 4 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland Bechtle GmbH & Co. KG Karlsruhe Vollzeit

    **Stellen-Nr.**: 78402 **Gesellschaft**: Bechtle GmbH & Co. KG Karlsruhe **Einsatzort(e)**: Ettlingen, DE, 76275 Karlsruhe, DE, 76189 Bereit für alles? Bereit für Bechtle. Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit...


  • Karlsruhe, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Als globales Technologieunternehmen und führender Anbieter einer Konnektivitätsplattform ermöglicht es TeamViewer, aus der Ferne auf Geräte aller Art zuzugreifen, sie zu steuern, zu verwalten, zu überwachen und zu reparieren - von Laptops und Mobiltelefonen bis zu Industriemaschinen und Robotern. Vor dem Hintergrund globaler...

  • Team Lead

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    EnBW Energie Baden-Württemberg AG - Ort: - Karlsruhe - Referenznummer: - T-TO_S 20231127 - Vollzeit/Teilzeit: - Vollzeit - Über das Unternehmen - Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit...


  • Karlsruhe, Deutschland univativ GmbH I Region Rhein-Neckar Vollzeit

    **Start**: Baldmöglichst - Januar 2025| Option auf Übernahme | 38 - 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Personaldienstleistung | Berufseinsteiger | Projekt-ID A202341440 Univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen sowie Young Professionals spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere...


  • Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind seit 2003 der globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...


  • Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind seit 2003 der globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...


  • Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH Vollzeit

    Über Chrono24 GmbH:Wir sind seit Jetzt bewerbender globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...


  • Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH Vollzeit

    Über Chrono24 GmbH:Wir sind seit Jetzt bewerbender globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...


  • Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH Vollzeit

    Über Chrono24 GmbH:Wir sind seit Jetzt bewerbender globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...


  • Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH Vollzeit

    Über Chrono24 GmbH:Wir sind seit Jetzt bewerbender globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...


  • Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind seit 2003 der globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...


  • Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind seit 2003 der globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...


  • Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH Vollzeit

    Über Chrono24 GmbH:Wir sind seit Jetzt bewerbender globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...