Mitarbeiter Office Management
vor 3 Wochen
Zur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir einen
in Vollzeit
Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe
mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA.
Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
**Ihre Herausforderungen**:
- Übernahme der zentralen Office-Management-Dienste des Unternehmens (zentraler Besucherempfang, Bewirtung,
Telefon, E-Mail, Post und Pakete)
- Unterstützung der Fachbereiche in administrativen und organisatorischen Bereichen (Schriftverkehr, Überwachung
von Fristen und Terminen, Reisekostenabrechnung etc.)
- Digitalisierung von Rechnungen und Vorbereitung der Rechnungsprüfung
- Qualitätssicherung / Ablage digitaler Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche (jedoch keine Voraussetzung)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Hohe digitale Affinität bzw. Bereitschaft, sich in moderne digitale Lösungen einzuarbeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgesprochene Dienstleistungsmentalität und Fähigkeit, Besucher repräsentativ zu empfangen
- Leistungsbereitschaft und Teamgeist, absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
**Wir bieten Ihnen**:
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit einem breiten Aufgabenspektrum
- Wirtschaftlich sehr stabiles Umfeld
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühesten
Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches senden Sie bitte an
**Sie haben Fragen? Dann rufen Sie uns an**:
**Ansprechpartner**: Matthias Weber
**Telefon**: +49 (0)721 46475-170
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Bettina Heupel Nachlassverwaltungen VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter - Erbenermittlung / Office Management (m/w/d) Über das Unternehmen Wir kü...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Bettina Heupel Nachlassverwaltungen VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter - Erbenermittlung / Office Management (m/w/d) Über das Unternehmen Wir kü...
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Werkstudent Office Management, Schwerpunkt
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit**Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Werkstudent** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als Werkstudent*in unseres Office Management Teams, bist du erster Ansprechpartner für Besucher und Kollegen bei Chrono24 und bist Teil unserer spannenden und facettenreichen internen Eventplanung. **Was Dich erwartet**: - Als Teil des Office Management Teams...
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Werkstudent Office Management
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland PACE Telematics GmbH VollzeitYoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess._ Du...
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Werkstudent Office Management
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland SICK AG VollzeitSie leben digitale Zukunft, wir leben intelligente Sensorkonzepte. Gemeinsam gestalten wir weltweit Industrie 4.0. Ihre Karriere: anspruchsvoll, abwechslungsreich und mit besten persönlichen Entwicklungschancen. Ihr Umfeld: hochprofessionell, international und inspirierend. Ihr neuer Arbeitgeber: ein Technologie Werkstudent* Office Management - befristet -...
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Werkstudent Office Management M/w/d
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland PACE Telematics GmbH VollzeitPACE Telematics mit Sitz in Karlsruhe ist einer der technologisch führenden Anbieter im Bereich Connected Car Services und automotive Cloud Plattformen. Das zentrale Produkt von PACE ist die Plattform connectedfueling auf deren Basis mobiles Bezahlen an der Tankstelle mit beliebigen Zahlmethoden möglich ist. Aufgaben - Als Werkstudent Office Management...
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Werkstudent Office Management
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland PACE Telematics GmbH VollzeitIhre Aufgaben - Als Werkstudent Office Management m/w/d unterstützt du unser Administrations Team im laufenden Tagesgeschäft - Dazu gehört unter anderem die Verwaltung der Meetingräume sowie das Bestellwesen (Getränke, Obst, Bürobedarf) - Durch dein wachsames Auge, hast du immer im Blick, was im Office zu tun ist (Reinigung der Kaffeemaschinen,...
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Teamleiter Projekt
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Bechtle GmbH & Co. KG Karlsruhe Vollzeit**Stellen-Nr.**: 78402 **Gesellschaft**: Bechtle GmbH & Co. KG Karlsruhe **Einsatzort(e)**: Ettlingen, DE, 76275 Karlsruhe, DE, 76189 Bereit für alles? Bereit für Bechtle. Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit...
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Student (M/w/d) Office & Facility Management
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland TeamViewer VollzeitUnternehmensbeschreibung Als globales Technologieunternehmen und führender Anbieter einer Konnektivitätsplattform ermöglicht es TeamViewer, aus der Ferne auf Geräte aller Art zuzugreifen, sie zu steuern, zu verwalten, zu überwachen und zu reparieren - von Laptops und Mobiltelefonen bis zu Industriemaschinen und Robotern. Vor dem Hintergrund globaler...
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Team Lead
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG VollzeitEnBW Energie Baden-Württemberg AG - Ort: - Karlsruhe - Referenznummer: - T-TO_S 20231127 - Vollzeit/Teilzeit: - Vollzeit - Über das Unternehmen - Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit...
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Teamassistenz (M/w/d) Projekt Management Office
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland univativ GmbH I Region Rhein-Neckar Vollzeit**Start**: Baldmöglichst - Januar 2025| Option auf Übernahme | 38 - 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Personaldienstleistung | Berufseinsteiger | Projekt-ID A202341440 Univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen sowie Young Professionals spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere...
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Werkstudent Office Management
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind seit 2003 der globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...
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Werkstudent Office Management
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind seit 2003 der globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...
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Werkstudent Office Management
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH VollzeitÜber Chrono24 GmbH:Wir sind seit Jetzt bewerbender globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...
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Werkstudent Office Management
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH VollzeitÜber Chrono24 GmbH:Wir sind seit Jetzt bewerbender globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...
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Werkstudent Office Management
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH VollzeitÜber Chrono24 GmbH:Wir sind seit Jetzt bewerbender globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...
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Werkstudent Office Management
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH VollzeitÜber Chrono24 GmbH:Wir sind seit Jetzt bewerbender globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...
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Facility Manager für Office Space Management
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind seit 2003 der globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...
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Facility Manager für Office Space Management
vor 16 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind seit 2003 der globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...
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Facility Manager für Office Space Management
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH VollzeitÜber Chrono24 GmbH:Wir sind seit Jetzt bewerbender globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...