Teamassistenz (M/w/d)

vor 5 Monaten

Duisburg, Deutschland Hays Vollzeit

**Teamassistenz** (m/w/d)

**Festanstellung durch unseren Kunden**

**Duisburg**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 742287/1

**Bewerbung starten**

**Über das Unternehmen**:

- Teilzeit: 20 Stunden

**Ihre Aufgaben**:

- Koordinierung des Sicherheitszugangs und der Kundenrabatte in Zusammenarbeit mit der Gebäudeverwaltung
- Ordnung im Büro halten und sicherstellen, dass es vollständig ausgestattet ist - Schreibwaren, Catering für Sitzungsräume, Snacks, Wartung
- Koordinierung aller persönlichen Bürobesprechungen und -veranstaltungen - einschließlich Raumbuchungen, Catering, Einladungen usw.
- Unterstützung bei der Koordinierung des Bürobetriebs, einschließlich der Verwaltung von Büromaterial, Ausrüstung und Möbeln
- Bereitschaft zur Erledigung kleinerer Büroangelegenheiten und Kontaktaufnahme mit den zuständigen Personen bei Fehlern
- Durchführung regelmäßiger Kontrollen des Gebäudes, d. h. Sicherstellung, dass die Brandschutzwege frei sind und die Sitzungsräume über die entsprechende Ausstattung verfügen
- Unterstützung bei der Einhaltung von Nachhaltigkeits
- und Compliance-Anforderungen, einschließlich der Datenerfassung für unsere Planet Mark-Zertifizierung
- Zuständigkeit für Brandwache und Erste Hilfe
- Verwaltung der gesamten Post - einschließlich Nachsendung von Post, Sicherstellung, dass die Kontaktdaten auf der Website auf dem neuesten Stand sind, Buchung von Kurieren
- Koordinierung von Reisebuchungen und Unterstützung bei Veranstaltungen, einschließlich Taxis, Hotelbuchungen und Restaurants für GMT und Besucher
- Ad-hoc-Verwaltung für GMT-Mitglieder, einschließlich Ausgaben
- Führen der Bürokultur - Hauptansprechpartner für die Koordination von gesellschaftlichen Anlässen oder Veranstaltungen
- Koordination von Freiwilligenprojekten für die Büros in Duisburg und München
- Organisation von Restaurantbuchungen, Catering usw.
- Reisen für alle, die nicht durch andere Assistenten abgedeckt sind/Überlaufreisen
- Zusammenarbeit mit dem deutschen Lohnbuchhaltungsteam, um eine A1-Bestätigung für Mitarbeiter zu erhalten, falls jemand auf eine Geschäftsreise gehen muss
- Adhoc-Verwaltungsprojekte auf Anweisung des HR- und des Koordinierungsteams

**Ihr Profil**:

- Erfahrung im Bereich Bürogestaltung, Seminarvorbereitungen
- Freundliches und authentisches Auftreten
- Kenntnisse gängiger Bürotätigkeiten

**Ihre Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Spannende Aufgaben
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Eine unbefristete Anstellung

**Gehaltsinformationen**:

- bis 35.000,
- Über Hays

Ihr Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt bei Hays

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    duisburg, Deutschland PEAG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Teamassistenz (m/w/d) bei einem TOP-Unternehmen in Duisburg.Warum PEAG Personal26,89 € pro StundeVoll- oder Teilzeit

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Duisburg, Deutschland PEAG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.Hier ist Deine Eintrittskarte...

  • Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung

    vor 1 Woche

    Duisburg, Deutschland PEAG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)8 Standorte - 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Teamassistenz (m/w/d) bei einem TOP-Unternehmen in Duisburg.Warum PEAG Personal 26,89 € pro Stunde Voll- oder Teilzeit

  • Teamassistenz (M/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung

    vor 5 Monaten

    Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kunden in Duisburg. Die Übernahme durch unseren Kunden ist angedacht.Als Teamassistenz (m/w/d) bei PEAG Personal GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unseren Kunden in verschiedenen Aufgaben.Deine Aufgaben:Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Mahnlisten und...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Deutschland PEAG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.Hier ist Deine Eintrittskarte...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Wir stellen uns vor:Sollte unsere ausgeschriebene Vakanz noch nicht ganz Deinen Vorstellungen ensprechen, komm dennoch gerne auf uns zu! Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.  Vielleicht kennst Du deinen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duisburg, Deutschland vorOrt Personal GmbH Vollzeit

    vorOrt Personal ist **nah. direkt. anders.** **nah.** Im Herzen von Duisburg ist unsere vorOrt-Niederlassung, hier suchen wir den für Sie passenden Job. **direkt. **Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege - wir schenken Ihnen immer ein offenes Ohr. **anders. **Wir möchten Ihnen mehr bieten, eben anders sein (mehr Urlaub, ein VRR-Monatsticket, und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duisburg, Deutschland vorOrt Personal GmbH Vollzeit

    vorOrt Personal ist **nah. direkt. anders.** **nah.** Im Herzen von Duisburg ist unsere vorOrt-Niederlassung, hier suchen wir den für Sie passenden Job. **direkt. **Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege - wir schenken Ihnen immer ein offenes Ohr. **anders. **Wir möchten Ihnen mehr bieten, eben anders sein (mehr Urlaub, ein VRR-Monatsticket, und...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Duisburg, Deutschland HWP Handwerkspartner GmbH Vollzeit

    **HWP Handwerkspartner. Dem Erfolg Richtung geben.**: **Du bist Expertin im Büromanagement?** **Organisation ist deine Stärke?** Dann komme in die **HWP Handwerkspartner Gruppe** als **Teamassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit an unseren **Standort in Duisburg**. **HWP Maler & Ausbauer NRW** Zweigniederlassung der HWP Maler & Ausbauer...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Duisburg, Deutschland HWP Handwerkspartner GmbH Vollzeit

    **HWP Handwerkspartner. Dem Erfolg Richtung geben.**: **Du bist Expertin im Büromanagement?** **Organisation ist deine Stärke?** Dann komme in die **HWP Handwerkspartner Gruppe** als **Teamassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit an unseren **Standort in Duisburg**. **HWP Maler & Ausbauer NRW** Zweigniederlassung der HWP Maler & Ausbauer...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duisburg, Deutschland Jacobs Engineering Group Inc. Vollzeit

    **Your Impact**: Wir suchen eine **Teamassistenz (m/w/d) **für unseren Projektstandort in Duisburg. **Here’s what we need**: - Administrative Unterstützung und Betreuung der Kolleginnen und Kollegen vor Ort - Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Projektleitung - Übernahme von administrativen, organisatorischen und repräsentativen Aufgaben -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duisburg, Deutschland Jacobs Vollzeit

    **Your Impact**: Wir suchen eine **Teamassistenz (m/w/d) **für unseren Projektstandort in Duisburg. **Here’s what we need**: - Administrative Unterstützung und Betreuung der Kolleginnen und Kollegen vor Ort - Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Projektleitung - Übernahme von administrativen, organisatorischen und repräsentativen Aufgaben -...

  • Teamassistenz (m/w/d) Voll- od. Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Duisburg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Voll- od. Teilzeit Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in...

  • Bauleiter (M/w/d) 4 Tage Woche Möglich

    vor 6 Monaten

    Duisburg, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in unserem Standort Duisburg **Bauleiter/Schadenmanager (m/w/d)** **Der Aufgabenbereich** Sie leiten und planen die Abwicklung kleiner und mittlerer Brand/-Wasserschäden Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben: - Aufnahme des Schadens - Kommunikation mit Bauherren und Versicherungen...

  • Teamassistenz Produktionslinie

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Produktionslinie (m/w/d) Voll/ od. Teilzeit Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45...

  • Teamassistenz w/m/d

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum...

  • Recruiting Assistenz mit Entwicklungsperspektive

    vor 1 Woche

    Duisburg, Deutschland PEAG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)8 Standorte - 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Teamassistenz (m/w/d) bei einem TOP-Unternehmen in Duisburg.Warum PEAG Personal 26,89 € pro Stunde Voll- oder Teilzeit

  • Mitarbeiter/ Teamassistenz

    vor 5 Monaten

    Duisburg, Deutschland vorOrt Personal GmbH Vollzeit

    vorOrt Personal ist ein modernes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen. Wir arbeiten nach dem Motto „Zeitarbeit geht Drei was an“. Wir schaffen für unsere Mitarbeiter eine Arbeitsatmosphäre, die Spaß macht. Wir möchten, dass die Menschen gerne und aus Überzeugung bei uns arbeiten. Durch unsere gewissen Extras schaffen...

  • Mitarbeiter/ Teamassistenz

    vor 5 Monaten

    Duisburg, Deutschland vorOrt Personal GmbH Vollzeit

    vorOrt Personal ist ein modernes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen. Wir arbeiten nach dem Motto „Zeitarbeit geht Drei was an“. Wir schaffen für unsere Mitarbeiter eine Arbeitsatmosphäre, die Spaß macht. Wir möchten, dass die Menschen gerne und aus Überzeugung bei uns arbeiten. Durch unsere gewissen Extras schaffen...