Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
**Teamassistenz** (m/w/d)
**Festanstellung durch unseren Kunden**
**Duisburg**
**Startdatum: sofort**
Referenznummer: 742287/1
**Bewerbung starten**
**Über das Unternehmen**:
- Teilzeit: 20 Stunden
**Ihre Aufgaben**:
- Koordinierung des Sicherheitszugangs und der Kundenrabatte in Zusammenarbeit mit der Gebäudeverwaltung
- Ordnung im Büro halten und sicherstellen, dass es vollständig ausgestattet ist - Schreibwaren, Catering für Sitzungsräume, Snacks, Wartung
- Koordinierung aller persönlichen Bürobesprechungen und -veranstaltungen - einschließlich Raumbuchungen, Catering, Einladungen usw.
- Unterstützung bei der Koordinierung des Bürobetriebs, einschließlich der Verwaltung von Büromaterial, Ausrüstung und Möbeln
- Bereitschaft zur Erledigung kleinerer Büroangelegenheiten und Kontaktaufnahme mit den zuständigen Personen bei Fehlern
- Durchführung regelmäßiger Kontrollen des Gebäudes, d. h. Sicherstellung, dass die Brandschutzwege frei sind und die Sitzungsräume über die entsprechende Ausstattung verfügen
- Unterstützung bei der Einhaltung von Nachhaltigkeits
- und Compliance-Anforderungen, einschließlich der Datenerfassung für unsere Planet Mark-Zertifizierung
- Zuständigkeit für Brandwache und Erste Hilfe
- Verwaltung der gesamten Post - einschließlich Nachsendung von Post, Sicherstellung, dass die Kontaktdaten auf der Website auf dem neuesten Stand sind, Buchung von Kurieren
- Koordinierung von Reisebuchungen und Unterstützung bei Veranstaltungen, einschließlich Taxis, Hotelbuchungen und Restaurants für GMT und Besucher
- Ad-hoc-Verwaltung für GMT-Mitglieder, einschließlich Ausgaben
- Führen der Bürokultur - Hauptansprechpartner für die Koordination von gesellschaftlichen Anlässen oder Veranstaltungen
- Koordination von Freiwilligenprojekten für die Büros in Duisburg und München
- Organisation von Restaurantbuchungen, Catering usw.
- Reisen für alle, die nicht durch andere Assistenten abgedeckt sind/Überlaufreisen
- Zusammenarbeit mit dem deutschen Lohnbuchhaltungsteam, um eine A1-Bestätigung für Mitarbeiter zu erhalten, falls jemand auf eine Geschäftsreise gehen muss
- Adhoc-Verwaltungsprojekte auf Anweisung des HR- und des Koordinierungsteams
**Ihr Profil**:
- Erfahrung im Bereich Bürogestaltung, Seminarvorbereitungen
- Freundliches und authentisches Auftreten
- Kenntnisse gängiger Bürotätigkeiten
**Ihre Benefits**:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Spannende Aufgaben
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Eine unbefristete Anstellung
**Gehaltsinformationen**:
- bis 35.000,
- Über Hays
Ihr Bewerbungsprozess
Ihr Kontakt bei Hays
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Teamassistenz (M/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung
vor 7 Monaten
Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit**Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...
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Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitWir stellen uns vor:Sollte unsere ausgeschriebene Vakanz noch nicht ganz Deinen Vorstellungen ensprechen, komm dennoch gerne auf uns zu! Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen. Vielleicht kennst Du deinen...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Duisburg, Deutschland vorOrt Personal GmbH VollzeitvorOrt Personal ist **nah. direkt. anders.** **nah.** Im Herzen von Duisburg ist unsere vorOrt-Niederlassung, hier suchen wir den für Sie passenden Job. **direkt. **Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege - wir schenken Ihnen immer ein offenes Ohr. **anders. **Wir möchten Ihnen mehr bieten, eben anders sein (mehr Urlaub, ein VRR-Monatsticket, und...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Duisburg, Deutschland vorOrt Personal GmbH VollzeitvorOrt Personal ist **nah. direkt. anders.** **nah.** Im Herzen von Duisburg ist unsere vorOrt-Niederlassung, hier suchen wir den für Sie passenden Job. **direkt. **Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege - wir schenken Ihnen immer ein offenes Ohr. **anders. **Wir möchten Ihnen mehr bieten, eben anders sein (mehr Urlaub, ein VRR-Monatsticket, und...
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Teamassistenz / Homeoffice
vor 4 Wochen
Duisburg, Deutschland DIS AG VollzeitAb sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden aus Köln eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Unterstützung des Teams bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Reisen für das gesamte Team Selbstständige Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern auf...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Duisburg, Deutschland vorOrt Personal GmbH VollzeitvorOrt Personal ist **nah. direkt. anders.** **nah.** Im Herzen von Duisburg ist unsere vorOrt-Niederlassung, hier suchen wir den für Sie passenden Job. **direkt. **Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege - wir schenken Ihnen immer ein offenes Ohr. **anders. **Wir möchten Ihnen mehr bieten, eben anders sein (mehr Urlaub, ein VRR-Monatsticket, und...
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Teamassistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit
vor 5 Monaten
Duisburg, Deutschland HWP Handwerkspartner GmbH Vollzeit**HWP Handwerkspartner. Dem Erfolg Richtung geben.**: **Du bist Expertin im Büromanagement?** **Organisation ist deine Stärke?** Dann komme in die **HWP Handwerkspartner Gruppe** als **Teamassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit an unseren **Standort in Duisburg**. **HWP Maler & Ausbauer NRW** Zweigniederlassung der HWP Maler & Ausbauer...
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Bauleiter (M/w/d) 4 Tage Woche Möglich
vor 7 Monaten
Duisburg, Deutschland D & W GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in unserem Standort Duisburg **Bauleiter/Schadenmanager (m/w/d)** **Der Aufgabenbereich** Sie leiten und planen die Abwicklung kleiner und mittlerer Brand/-Wasserschäden Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben: - Aufnahme des Schadens - Kommunikation mit Bauherren und Versicherungen...
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Teamassistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit
vor 4 Monaten
Duisburg, Deutschland HWP Handwerkspartner GmbH Vollzeit**HWP Handwerkspartner. Dem Erfolg Richtung geben.**: **Du bist Expertin im Büromanagement?** **Organisation ist deine Stärke?** Dann komme in die **HWP Handwerkspartner Gruppe** als **Teamassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit an unseren **Standort in Duisburg**. **HWP Maler & Ausbauer NRW** Zweigniederlassung der HWP Maler & Ausbauer...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duisburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitSie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich? - dann sind Sie hier genau richtig! Unser Kunde, ein internationales und namhaftes Unternehmen aus der Energie-Branche, sucht eine engagierte und motivierte **Teamassistenz **(m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für den Standort in Duisburg. Ihre Aufgaben: - Anlegen und Verfolgen von...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Duisburg, Deutschland Jacobs Engineering Group Inc. Vollzeit**Your Impact**: Wir suchen eine **Teamassistenz (m/w/d) **für unseren Projektstandort in Duisburg. **Here’s what we need**: - Administrative Unterstützung und Betreuung der Kolleginnen und Kollegen vor Ort - Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Projektleitung - Übernahme von administrativen, organisatorischen und repräsentativen Aufgaben -...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Duisburg, Deutschland Jacobs Vollzeit**Your Impact**: Wir suchen eine **Teamassistenz (m/w/d) **für unseren Projektstandort in Duisburg. **Here’s what we need**: - Administrative Unterstützung und Betreuung der Kolleginnen und Kollegen vor Ort - Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Projektleitung - Übernahme von administrativen, organisatorischen und repräsentativen Aufgaben -...
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Azubi Kauffrau FÜr BÜromanagement
vor 7 Monaten
Duisburg, Deutschland D & W GmbH Vollzeit#Gemeinsam #durchstarten #fürdeineZukunft! Die D&W GmbH ist Spezialist in den Bereichen Brand‑, Wasser - und Großschäden, sowie für die Komplettsanierung von Gebäuden aller Art. Und da es Schäden durch Brand und Wasser immer geben wird, haben wir das ganze Jahr über viel zu tun. Es kommt zu keinen saisonalen Arbeitsausfällen. Wir sind in einer...
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Mitarbeiter/ Teamassistenz
vor 7 Monaten
Duisburg, Deutschland vorOrt Personal GmbH VollzeitvorOrt Personal ist ein modernes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen. Wir arbeiten nach dem Motto „Zeitarbeit geht Drei was an“. Wir schaffen für unsere Mitarbeiter eine Arbeitsatmosphäre, die Spaß macht. Wir möchten, dass die Menschen gerne und aus Überzeugung bei uns arbeiten. Durch unsere gewissen Extras schaffen...
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Mitarbeiter/ Teamassistenz
vor 7 Monaten
Duisburg, Deutschland vorOrt Personal GmbH VollzeitvorOrt Personal ist ein modernes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen. Wir arbeiten nach dem Motto „Zeitarbeit geht Drei was an“. Wir schaffen für unsere Mitarbeiter eine Arbeitsatmosphäre, die Spaß macht. Wir möchten, dass die Menschen gerne und aus Überzeugung bei uns arbeiten. Durch unsere gewissen Extras schaffen...
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Mitarbeiter/teamassistenz (M/w/d) Für Unseren
vor 7 Monaten
Duisburg, Deutschland vorOrt Personal GmbH VollzeitvorOrt Personal ist ein modernes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen. Wir arbeiten nach dem Motto „Zeitarbeit geht Drei was an“. Wir schaffen für unsere Mitarbeiter eine Arbeitsatmosphäre, die Spaß macht. Wir möchten, dass die Menschen gerne und aus Überzeugung bei uns arbeiten. Durch unsere gewissen Extras schaffen...
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Teamassistenz Im Sekretariat
vor 2 Monaten
Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit**Einsatzort**: Campus Duisburg **Einsatzbereich**: Fakultät für Physik, Fachgebiet Theoretische Physik Teamassistenz im Sekretariat (w/m/d, Nr. 655-24) **EG 8 TV-L** Die Arbeitsgruppe von Frau Prof. Dr. Rossitza Pentcheva "Computational Physics of Quantum Materials" an der Fakultät für Physik befasst sich mit der Grundlagenforschung an neuartigen...
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Empfangs-/teamassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Duisburg, Deutschland PKF FASSELT Partnerschaft mbB Vollzeit**Dir liegen organisatorische Aufgaben und du trittst gerne mit Menschen in Kontakt?**: Unser Team < > freut sich auf deine Verstärkung als - **Empfangs-/Teamassistenz (m/w/d)**.**Deine Aufgaben**: - Begrüßung und Empfang von Mandant*innen - Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten - Reiseorganisation und -abrechnung für alle...
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Teamassistenz (M/w/d) Urbane Innovation in Teilzeit
vor 3 Monaten
Duisburg, Deutschland Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR Vollzeit**Unsere Arbeit bewegt viel!** Für unser Team Urbane Innovation, bestehend aus 17 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen **Teamassistenz (m/w/d) Urbane Innovation in Teilzeit** **Ihre Aufgaben** - Sie unterstützen unser Team bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben wie der Terminplanung, Überprüfung...
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Teamassistenz (M/w/d) in Der Fertigung
vor 3 Monaten
Duisburg, Deutschland Siemens Energy Vollzeit**Momentaufnahme von Ihrem Tag** Als Teamassistenz (w/m/d) in der Fertigung unterstützen Sie Ihr Team, bestehend aus circa 180 Mitarbeitenden, in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten. **Wie Sie etwas bewirken...