Teamassistenz (M/w/d) Urbane Innovation in Teilzeit

vor 3 Monaten


Duisburg, Deutschland Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR Vollzeit

**Unsere Arbeit bewegt viel**

Für unser Team Urbane Innovation, bestehend aus 17 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

**Teamassistenz (m/w/d) Urbane Innovation in Teilzeit**

**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen unser Team bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben wie der Terminplanung, Überprüfung von Fristen, Abstimmungen mit Partnern, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Workshops sowie Bearbeitung der Ablage
- Sie übernehmen eigenverantwortlich allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten wie z.B. Budgetkontrolle, die Einholung und Vor-Prüfung von Angeboten, die Materialbestellung sowie das Vertragsmanagement und die Bearbeitung von Rechnungen
- Wir setzen auf Ihre Mithilfe im Rahmen der Projektarbeit u.a. durch Recherchen, das inhaltliche Zusammenfassen und anschließende Aufbereiten von Fachinhalten inkl. der Qualitätskontrolle entsprechender Dokumente
- Sie übernehmen Aufgaben bei der Erstellung von Berichten und der Erhebung von Kennzahlen sowie bei der Sammlung und Pflege verschiedener Daten
- Sie helfen dem Team bei Weiterbildungs-, Veranstaltungs
- und Marketingaktivitäten, u.a. im Rahmen der Organisation, oder der Pflege unserer Intranetseite und unserer Webseite wbd-innovativ.de

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- Alternativ verfügen Sie über eine entsprechende verwaltungstechnische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungslehrgang I)
- Sie konnten bereits erste Erfahrung in der Projektarbeit, im Sekretariat und/oder der Unterstützung von Teams sammeln
- Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Anwendungskenntnisse mit SAP, Jira/Confluence, PowerBI oder Web Content Management
- Eigeninitiative, Flexibilität, Kreativität, Teamgeist, Zuverlässigkeit, Zielorientierung, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
- Strategische Fragestellungen und innovative Themenstellungen rund um neue Technologien, Digitalisierung, Transformationsprozesse, Smart City sowie intelligente Stadtentwicklung im Kontext des Strukturwandels begeistern Sie

**Gehalt**

Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.

Die Besetzung der Stelle sollte in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) erfolgen.

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  • Koordinator Bildung

    Vor 3 Tagen


    Duisburg, Deutschland Urbane Zukunft Ruhr gGmbH Vollzeit

    Die Urbane Zukunft Ruhr entwickelt mit den Menschen und Partnern in Duisburg-Hochfeld Projekte und Vorhaben, um die Lebensqualität zu verbessern. Sie dienen als Blaupause für andere Städte und Regionen (www.urbane-zukunft.ruhr). Für die Fortführung und den Ausbau des Quartiersbüros und die Projektleitung sucht die Urbane Zukunft Ruhr einen...


  • Duisburg, Deutschland HWP Handwerkspartner GmbH Vollzeit

    **HWP Handwerkspartner. Dem Erfolg Richtung geben.**: **Du bist Expertin im Büromanagement?** **Organisation ist deine Stärke?** Dann komme in die **HWP Handwerkspartner Gruppe** als **Teamassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit an unseren **Standort in Duisburg**. **HWP Maler & Ausbauer NRW** Zweigniederlassung der HWP Maler & Ausbauer...


  • Duisburg, Deutschland HWP Handwerkspartner GmbH Vollzeit

    **HWP Handwerkspartner. Dem Erfolg Richtung geben.**: **Du bist Expertin im Büromanagement?** **Organisation ist deine Stärke?** Dann komme in die **HWP Handwerkspartner Gruppe** als **Teamassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit an unseren **Standort in Duisburg**. **HWP Maler & Ausbauer NRW** Zweigniederlassung der HWP Maler & Ausbauer...


  • Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duisburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich? - dann sind Sie hier genau richtig! Unser Kunde, ein internationales und namhaftes Unternehmen aus der Energie-Branche, sucht eine engagierte und motivierte **Teamassistenz **(m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für den Standort in Duisburg. Ihre Aufgaben: - Anlegen und Verfolgen von...


  • Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Wir stellen uns vor:Sollte unsere ausgeschriebene Vakanz noch nicht ganz Deinen Vorstellungen ensprechen, komm dennoch gerne auf uns zu! Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.  Vielleicht kennst Du deinen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Duisburg, Deutschland vorOrt Personal GmbH Vollzeit

    vorOrt Personal ist **nah. direkt. anders.** **nah.** Im Herzen von Duisburg ist unsere vorOrt-Niederlassung, hier suchen wir den für Sie passenden Job. **direkt. **Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege - wir schenken Ihnen immer ein offenes Ohr. **anders. **Wir möchten Ihnen mehr bieten, eben anders sein (mehr Urlaub, ein VRR-Monatsticket, und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duisburg, Deutschland vorOrt Personal GmbH Vollzeit

    vorOrt Personal ist **nah. direkt. anders.** **nah.** Im Herzen von Duisburg ist unsere vorOrt-Niederlassung, hier suchen wir den für Sie passenden Job. **direkt. **Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege - wir schenken Ihnen immer ein offenes Ohr. **anders. **Wir möchten Ihnen mehr bieten, eben anders sein (mehr Urlaub, ein VRR-Monatsticket, und...


  • Duisburg, Deutschland vorOrt Personal GmbH Vollzeit

    vorOrt Personal ist ein modernes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen. Wir arbeiten nach dem Motto „Zeitarbeit geht Drei was an“. Wir schaffen für unsere Mitarbeiter eine Arbeitsatmosphäre, die Spaß macht. Wir möchten, dass die Menschen gerne und aus Überzeugung bei uns arbeiten. Durch unsere gewissen Extras schaffen...


  • Duisburg, Deutschland vorOrt Personal GmbH Vollzeit

    vorOrt Personal ist ein modernes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen. Wir arbeiten nach dem Motto „Zeitarbeit geht Drei was an“. Wir schaffen für unsere Mitarbeiter eine Arbeitsatmosphäre, die Spaß macht. Wir möchten, dass die Menschen gerne und aus Überzeugung bei uns arbeiten. Durch unsere gewissen Extras schaffen...


  • Duisburg, Deutschland vorOrt Personal GmbH Vollzeit

    vorOrt Personal ist ein modernes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen. Wir arbeiten nach dem Motto „Zeitarbeit geht Drei was an“. Wir schaffen für unsere Mitarbeiter eine Arbeitsatmosphäre, die Spaß macht. Wir möchten, dass die Menschen gerne und aus Überzeugung bei uns arbeiten. Durch unsere gewissen Extras schaffen...


  • Duisburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden aus Köln eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Unterstützung des Teams bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Reisen für das gesamte Team Selbstständige Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern auf...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duisburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistenz** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Duisburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 742287/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Teilzeit: 20 Stunden **Ihre Aufgaben**: - Koordinierung des Sicherheitszugangs und der Kundenrabatte in Zusammenarbeit mit der Gebäudeverwaltung - Ordnung im Büro halten...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duisburg, Deutschland vorOrt Personal GmbH Vollzeit

    vorOrt Personal ist **nah. direkt. anders.** **nah.** Im Herzen von Duisburg ist unsere vorOrt-Niederlassung, hier suchen wir den für Sie passenden Job. **direkt. **Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege - wir schenken Ihnen immer ein offenes Ohr. **anders. **Wir möchten Ihnen mehr bieten, eben anders sein (mehr Urlaub, ein VRR-Monatsticket, und...

  • Teamassistenz

    vor 7 Monaten


    Duisburg, Deutschland TÜV SÜD Auto Plus GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...


  • Duisburg, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in unserem Standort Duisburg **Bauleiter/Schadenmanager (m/w/d)** **Der Aufgabenbereich** Sie leiten und planen die Abwicklung kleiner und mittlerer Brand/-Wasserschäden Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben: - Aufnahme des Schadens - Kommunikation mit Bauherren und Versicherungen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duisburg, Deutschland Jacobs Engineering Group Inc. Vollzeit

    **Your Impact**: Wir suchen eine **Teamassistenz (m/w/d) **für unseren Projektstandort in Duisburg. **Here’s what we need**: - Administrative Unterstützung und Betreuung der Kolleginnen und Kollegen vor Ort - Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Projektleitung - Übernahme von administrativen, organisatorischen und repräsentativen Aufgaben -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duisburg, Deutschland Jacobs Vollzeit

    **Your Impact**: Wir suchen eine **Teamassistenz (m/w/d) **für unseren Projektstandort in Duisburg. **Here’s what we need**: - Administrative Unterstützung und Betreuung der Kolleginnen und Kollegen vor Ort - Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Projektleitung - Übernahme von administrativen, organisatorischen und repräsentativen Aufgaben -...


  • Duisburg, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    **Momentaufnahme von Ihrem Tag** Als Teamassistenz (w/m/d) in der Fertigung unterstützen Sie Ihr Team, bestehend aus circa 180 Mitarbeitenden, in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten. **Wie Sie etwas bewirken...


  • Duisburg, Deutschland Voll- oder Teilzeit Vollzeit

    Duisburg - ab sofort, unbefristet - Voll - oder Teilzeit Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams in der Personalabteilung suchen wir Sie! **Was Sie tun**: - Sie führen zukünftig die Lohn - und Gehaltsabrechnung durch. - Die Verwaltung, Pflege und Auswertung der Daten im Zeitwirtschaftssystem gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Unterstützung in...