Sekretär/Assistenz Abteilung Bau und Immobilien

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien in Festanstellung oder freiberuflich einen/e

Sekretär/Assistenz m/w/d Abteilung Bau und Immobilien

Aufgaben
  • Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leiterin des Bereichs Bau & Immobilien
  • Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenfalls Workshops
  • Sie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den Steuerkreisen
  • Sie bereiten bei Bedarf Unterlagen und Präsentationen für die entsprechenden Termine und Veranstaltungen vor
  • Sie verantworten die Koordination der Eingangspost des Bereiches
  • Sie unterstützen in Sachthemen sowie Projekten und vertreten andere Assistenzen innerhalb unseres Unternehmens
Qualifikation
  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, sind geprüfter Sekretär m/w/d oder Sie bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, mehrjährige Berufserfahrung ist erwünscht
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick
  • Sie zeichnen sich durch selbstständiges, vorausschauendes Handeln wie auch ein sicheres Auftreten aus und bringen eine hohe Service- sowie Dienstleistungsorientierung mit
  • Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind offen und haben Spaß an der Arbeit
  • Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltswunsch per E-Mail.



  • Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur - und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...


  • Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...


  • Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...


  • Stuttgart, Deutschland TransnetBW GmbH Vollzeit

    Sekretär / Assistenz m/w/d Abteilung Bau und Immobilien Referenznummer: _1 Vollzeit, unbefristet Stuttgart Die Abteilung Bau und Immobilien ist im Bereich Technik und Projekte an unserem Hauptsitz in Stuttgart angesiedelt. Zu den Aufgaben gehört die Betreuung von Bauwerken während des gesamten Lebenszyklus.Wir begleiten die...


  • Stuttgart, Deutschland TransnetBW GmbH Vollzeit

    Sekretär / Assistenz m/w/d Abteilung Bau und Immobilien Referenznummer: _1 Vollzeit, unbefristet Stuttgart Die Abteilung Bau und Immobilien ist im Bereich Technik und Projekte an unserem Hauptsitz in Stuttgart angesiedelt. Zu den Aufgaben gehört die Betreuung von Bauwerken während des gesamten Lebenszyklus.Wir begleiten die...


  • Stuttgart, Deutschland TransnetBW GmbH Vollzeit

    **Sekretär/Assistenz m/w/d Abteilung Bau und Immobilien**: × **Online seit**: - 29.01.2024**Standort**: - Stuttgart**Vertragsart**: - Unbefristet**Referenznummer**: - 21244_1**Vom Schreibtisch aus die Lebensqualität von 11 Millionen Menschen sichern? Sie können das.**: Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TransnetBW GmbH Vollzeit

    Als Übertragungs­netzbetreiber sichern wir die Stromver­sorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energie­wende gelingt. Rund 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelli­gen­ten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württem­berg zur inno­vativen Strom­dreh­scheibe im Herzen...


  • Stuttgart, Deutschland TransnetBW GmbH Vollzeit

    Als Übertragungs­netzbetreiber sichern wir die Stromver­sorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energie­wende gelingt. Rund 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelli­gen­ten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württem­berg zur inno­vativen Strom­dreh­scheibe im Herzen...


  • Stuttgart, Deutschland Nack Bau GmbH Vollzeit

    **STARTEN SIE IHRE KARRIERE BEI NACK BAU** Seit über 100 Jahren sind wir ein verlässlicher Partner im Tief - und Straßenbau aus dem Stuttgarter Norden. Wir begleiten seit Jahrzehnten insbesondere Energieversorgungsunternehmen, speziell im Kabel - und Leitungstiefbau. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir: **ASSISTENZ/SEKRETÄR/IN (M/W/D) FÜR DIE...


  • Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Materialprüfungsanstalt der Universität Stuttgart sucht für die Abteilungen Holzkonstruktionen und Baukonstruktionen & Bauteilprüfung eine/-n Sekretär/-in (m/w/d) Unser Profil: Wir sind ein Zentralinstitut der Universität Stuttgart und betreiben eine Vielzahl von Prüfeinrichtungen für Materialprüfungen und Werkstoffuntersuchungen im Rahmen...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Sekretär/-in Abteilungsleitung Stadtgrün (m/w/d) Wir suchen Sie für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Die Abteilung Stadtgrün ist für Planung, Bau und Unterhaltung aller städtischen Freianlagen der Landeshauptstadt Stuttgart zuständig und sorgt...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Sekretär/-in Abteilungsleitung Stadtgrün (m/w/d) Wir suchen Sie für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Die Abteilung Stadtgrün ist für Planung, Bau und Unterhaltung aller städtischen Freianlagen der Landeshauptstadt Stuttgart zuständig und sorgt...


  • Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Materialprüfungsanstalt der Universität Stuttgart sucht für die Abteilungen Holzkonstruktionen und Baukonstruktionen & Bauteilprüfung eine/n Sekretär/in (m/w/d)Unser Profil:Wir sind ein Zentralinstitut der Universität Stuttgart und betreiben eine Vielzahl von Prüfeinrichtungen für Materialprüfungen und Werkstoffuntersuchungen im Rahmen von...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sekretär** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 747873/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das...


  • Stuttgart, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...


  • Stuttgart, Deutschland TransnetBW GmbH Vollzeit

    **Sekretär m/w/d Abteilung Technologie und Systemverhalten**: × **Online seit**: - 28.05.2024**Standort**: - Stuttgart**Vertragsart**: - Unbefristet**Referenznummer**: - 24922**Vom Schreibtisch aus die Lebensqualität von 11 Millionen Menschen sichern? Sie können das.**: Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen...

  • Sekretär Markenlogistik

    vor 2 Monaten


    Stuttgart Zuffenhausen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sekretär Markenlogistik** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart - Zuffenhausen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 759583/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung - und Überwachung - Dienstreiseplanung und -abrechnung - Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz - Organisation...


  • Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden...


  • Stuttgart, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Abteilung: Assistenz/Empfang - Standort: QUARTERBACK München GmbH Stuttgart - Arbeitsverhältnis: Vollzeit **Allgemeine Beschreibung**: Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und lebendige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Dabei steht die QUARTERBACK in enger...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Stuttgart, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Stuttgart eine/n **Sekretär (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Übernahme des Abteilungssekretariats und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter - Terminkoordination, Organisation von Meetings, Vorbereitung der...