Management Assistant

vor 6 Monaten

Neuss, Deutschland Yareto GmbH Vollzeit

**Was Dich erwartet**:
**Management Assistenz**
- Terminkoordination für die Geschäftsführung und das Management-Team
- Schnittstelle zur Konzernzentrale
- Erstellung von Präsentationen
- Erstellung und Verwaltung von Meetingprotokollen
- Organisation von Meetings & Events
- Verwaltung der Organisationsrichtlinien
- Reisemanagement (SAP Concur)
- Sonstige Projektarbeit

**Fuhrpark**
- Kauf und Verkauf von Dienstwagen
- Zulassung von Dienstwagen
- Verwaltung der KFZ-Versicherungen
- Verwaltung DKV-Karten
- Verwaltung UVV, HU, Reifenwechsel
- Poolwagenverwaltung
- Übergabe und Rückgabe von Dienstwagen
- Unfallmanagement & Strafzettel

**Vertretung des Empfangs**:

- Betreuung unsere Gäste während der Wartezeit
- Vorbereitung von Meetingräumen
- Postbearbeitung & Paketversand
- Allgemeine Büroorganisation (u.a. Bestellwesen, Küchendienst)
- Unterstützung anderer Abteilungen

**Was Du mitbringst**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management, Sekretariat oder einem verwandten Bereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz
- oder Sekretariatsposition, vorzugsweise im Managementumfeld.
- Deutschkenntnisse erforderlich
- Diskretion und Loyalität gegenüber dem Unternehmen und den Vorgesetzten.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, um effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren.
- Hohe soziale Kompetenz und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu handhaben.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten.

**Was wir bieten**:

- Startup Mentalität in einer starken Gruppe mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Eine offene Feedbackkultur und die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung
- Ein fantastisches Team, das gerne lacht
- Mobiles Arbeiten möglich, freie Arbeitsplatzwahl im Office
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 33 Tagen Urlaub (inkl. Brauchtumstag und frei an Heiligabend und Silvester)
- Vermögenswirksame Leistungen und eine Betriebliche Krankenversicherung
- Kostenloses Obst und Getränke (Latte Macchiato, Kakao, Tee, Wasser, Club Mate, Coca-Cola und mehr)
- Essenszuschüsse, nutzbar von überall dort wo du gerade Mittagspause machst
- Monatliche Wertgutscheine einlösbar bei über 60 Partnern, wie z.B. Ikea, Rewe, Rossmann und vielen mehr
- Vergünstigte Wertgutscheine bei einer Vielzahl von Shops über die Vorteilswelt
- Ein subventioniertes JobRad und freier Zugang zum Handelsblatt
- Vorteilskonditionen bei FitX, Zwilling und Grills Santos
- Sommerfest, Weihnachtsfeier, (digitale) Events und vieles mehr
- Sowohl das Rheinpark-Center Neuss als auch der Düsseldorfer Hafen sind in der Mittagspause gut zu erreichen
- Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür oder ein kostenloses Jobticket

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**:
Wir freuen uns auf Dich

Mehr Infos über uns findest Du auch bei Facebook, Instagram oder LinkedIn.

**Über uns**:
**Yareto.de ist das erste und marktführende B2B - Portal für den Vergleich von Fahrzeugfinanzierungen für den deutschen Kfz-Handel und steht dabei für** **„Einfach. Mehr. Transparenz“.**

Durch Yareto.de hat der Kfz-Handel mehr Auswahlmöglichkeiten bei der Absatzfinanzierung und kann seinen Kunden so das jeweils tagesaktuell beste Angebot von verschiedenen Partnerbanken präsentieren.

**Das sind wir***

Yareto.de wurde im Jahre 2015 gegründet und seit dem Frühjahr 2016 haben sich mehr als 15.000 Kfz-Händler für eine Zusammenarbeit registriert. Derzeit beschäftigt Yareto ca. 70 Mitarbeiter (m/w/d).

Werhahn wird derzeit von Vertretern der fünften und sechsten Generation sowie von familienfremden Führungskräften gelenkt. 2022 erwirtschaftete die Werhahn-Gruppe mit den Unternehmensbereichen Baustoffe, Konsumgüter und Finanzdienstleistungen mit rund 10.000 Mitarbeitern weltweit einen Umsatz von rund 4 Milliarden Euro.

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Neuss, Deutschland Syncreon Vollzeit

    As a **Management Assistant** at logit.syncreon in **Neuss**, you will be responsible for the smooth organization of a wide range of tasks and thus contribute to the efficient and effective daily routine of our management. Do you thrive in a communicative environment and possess both the mentality of a team player and a self-organizer? Then react quickly and...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Neuss, Deutschland SYNCREON Vollzeit

    As a Management Assistant at logit.syncreon in Neuss , you will be responsible for the smooth organization of a wide range of tasks and thus contribute to the efficient and effective daily routine of our management. Do you thrive in a communicative environment and possess both the mentality of a team player and a self-organizer? Then react quickly and...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Neuss, Deutschland syncreon America Inc Vollzeit

    As a Management Assistant at logit.syncreon in Neuss, you will be responsible for the smooth organization of a wide range of tasks and thus contribute to the efficient and effective daily routine of our management. Do you thrive in a communicative environment and possess both the mentality of a team player and a self-organizer? Then react quickly and become...

  • Assistant Im Center Management

    vor 2 Monaten

    Neuss, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Brand Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kenvue Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort Neuss eine/n Praktikant (m/f/d) Brand Management Mass: Neutrogena, bebe, Listerine, o.b., Carefree, Penaten.Als Praktikant (m/f/d) Brand Management Mass: Neutrogena, bebe, Listerine, o.b., Carefree, Penaten bei Kenvue wirst du Teil eines dynamischen Teams und bekommst spannende Einblicke in unsere Vertriebs- und...

  • Management Coordinator

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SYNCREON Vollzeit

    As a Management Assistant at SYNCREON, you will be responsible for the smooth organization of a wide range of tasks and contribute to the efficient and effective daily routine of our management.About the RoleKey ResponsibilitiesAssist with preparing presentations in German and English, projects, documents, and decision templates, as well as compiling...

  • Management Assistant

    vor 5 Monaten

    Neuss, Deutschland Yareto GmbH Vollzeit

    **Was Dich erwartet**: - Sekretariat für unsere Geschäftsführung/das Management (Terminkoordination, Erstellung von Meetingprotokollen, Reisemanagement in SAP Concur, Schnittstelle zur Konzernzentrale, Organisation von Meetings/Events, Projektarbeit) - Verwaltung unseres Fuhrparks (Kauf - und Verkauf, Zulassung & Versicherung, Poolwagenverwaltung,...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Neuss, Deutschland INBEDI GmbH Vollzeit

    **Aufgabenbereich** - Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonannahme, E-Mail-Kommunikation und Postbearbeitung - Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Verträgen - Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten - Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen - Pflege und Aktualisierung...

  • Privacy and Cybersecurity Counsel Emea

    vor 5 Monaten

    Neuss, Deutschland 3M Vollzeit

    Job Description: Collaborate with Innovative 3Mers Around the World Choosing where to start and grow your career has a major impact on your professional and personal life, so it’s equally important you know that the company that you choose to work at, and its leaders, will support and guide you. With a diversity of people, global locations, technologies...

  • EMEA Business Development Manager

    vor 2 Monaten

    Neuss, Deutschland 3M Vollzeit

    3M has a long-standing reputation as a company committed to innovation. We provide the freedom to explore and encourage curiosity and creativity. We gain new insight from diverse thinking, and take risks on new ideas. Here, you can apply your talent in bold ways that matter. Job Description: Job Title: EMEA Business Development Manager - Architectural...

  • EMEA Trade Compliance Projects

    vor 1 Monat

    Neuss, Deutschland 3M Vollzeit

    Job Description: EMEA Trade Compliance projects and regulations manager (m/f/*) The Impact You’ll Make in this Role As a Trade Compliance Project and Regulations Manager for the EMEA region , you will have the opportunity to tap into your curiosity and collaborate with some of the most innovative and diverse people around the world. Here, you...