Assistenz (M/w/d) Vorstand

vor 5 Monaten

Oldenburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

**Assistenz (m/w/d) Vorstand**:
**in Direktvermittlung**:
Von unseren Mandanten, einen der bekanntesten Unternehmen in der Ausübung vielfältiger sozialer Angebote für alle Altersschichten unserer Gesellschaft, sind wir mit der Suche nach eine*n Assistent*in des Vorstands in direkter Vermittlung zu suchen. Mit über 4.000 Mitarbeitenden sowie einen hohen Wirkungskreis in Politik
- und Gesellschaftsgeschehen zeichnen diesen Arbeitgeber besonders aus.

**DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**:

- **Attraktive Vergütung nach TVöD**:

- **Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert**:

- **Kantinennutzung**:

- **Familiäres Arbeitsklima**

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- Sie sind dem Vorstand eine wichtige Stütze in der Begleitung aller strategischen und operativen Angelegenheiten
- Dabei organisieren das vielseitige Office Management mühelos und halten wichtige Unterlagen, auch elektronisch, stets in Form von Tages-, Wochen
- und Monatsmappen griffbereit.
- Die vorausschauende und in Teilen proaktive Koordination, Planung und aktive Verfolgung der administrativen Abläufe sowohl innerhalb des Ressorts als auch unternehmensweit, liegt in Ihrer Verantwortung entspricht den Zielen Ihres Vorgesetzten
- Sie managen Termine, Sitzungen und Dienstreisen geschickt und bereiten Termine mit eigenständig erstellten Präsentations
- und Entscheidungsvorlagen vor
- ie von Ihnen durchgeführten Analysen und Recherchen, sowie Ihre darauf basierende Auswertung, unterstützen den Vorstand bei der Findung von Entscheidungen
- Sie setzen auf eine respektvolle und freundliche Kommunikation als Norm, und ebenso sind ein offenes Ohr sowie absolute Vertraulichkeit selbstverständlich für Sie.

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrere Jahre als Assistentin oder Sekretärin gearbeitet
- Die gängigen Office Programme sowie eine grundsätzliche IT-Affinität, um bestehende und künftige Digitalisierungsprojekte aktiv mit zu begleiten
- Ihr prozessuales und zielführendes Denken befähigt Sie, schnell bestehende Strukturen und Abläufe der Organisation zu verinnerlichen
- Mit offener und zugewandter Kommunikation schaffen Sie eine vertrauensvolle Ebene zu den Mitarbeitenden aller Gesellschaften
- Unseren Mandanten überzeugen Sie mit Ihrer eigenständigen, vorausschauenden sowie spritzig-professionellen Persönlichkeit

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Personalberatung

Arbeitsort:
Oldenburg

Arbeitszeit:
Vollzeit

Anstellung:
Direktvermittlung

**IHR MEHRWERT**

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

**WIR SIND AUF EMPFANG**

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

  • Assistenz (M/w/d) Vorstand

    vor 5 Monaten

    Oldenburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Vorstand**: **in Direktvermittlung**: Von unseren Mandanten, einen der bekanntesten Unternehmen in der Ausübung vielfältiger sozialer Angebote für alle Altersschichten unserer Gesellschaft, sind wir mit der Suche nach eine*n Assistent*in des Vorstands in direkter Vermittlung zu suchen. Mit über 4.000 Mitarbeitenden sowie einen hohen...

  • Ärztlicher Vorstand Sekretär/in

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Pius-Hospital Oldenburg Vollzeit

    Sekretär/in des Ärztlichen Vorstandes (m/w/d)Das Pius-Hospital ist ein führendes, katholisches Krankenhaus der Schwerpunktversorgung. 13 Kliniken, Institute, Fachabteilungen und mehrere zertifizierte Zentren bilden das breite und spezialisierte Leistungsspektrum ab. Im Rahmen der kooperierenden Universitätsmedizin Oldenburg ist das Pius-Hospital mit...

  • Assistenz (M/w/d) Im Technischen Vertrieb

    vor 5 Monaten

    Oldenburg, Deutschland SmarAct GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und -systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro - und Nanometerbereich. Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir Personen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Oldenburg, Deutschland SmarAct GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und -systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro - und Nanometerbereich. Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir nach Menschen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Die Digitalstrategen Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams in Oldenburg bieten wir dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** an. Wir suchen eine motivierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der effektiven und reibungslosen Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen unterstützt. Als rechte...

  • Assistenz (W/m/d) Des Kommissarischen

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Klinikum Oldenburg AöR Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) des kommissarischen Klinikdirektors der Klinik für Allgemeine Kinderheilkunde, Hämatologie/ Onkologie**: Universitätsklinik für Kinder - und Jugendmedizin unbefristeter Vertrag, Teilzeit zum frühestmöglichen Eintrittstermin **Ihre Aufgaben**: - Management des Chefarztsekretariats und der Ambulanzen der Klinik - Assistenz des...

  • HR-assistenz Für das Backoffice

    vor 3 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Klinikum Oldenburg AöR Vollzeit

    **HR-Assistenz für das Backoffice (w/m/d)**: Personalabteilung unbefristeter Vertrag, Teilzeit zum 01.10.2024 **Ihre Aufgaben **:Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.10.2024 oder später eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d) im Backoffice der Personalabteilung in Teilzeit (24 Std./Wo.). Ihre Aufgaben bestehen unter anderem aus: - Erfassung,...

  • Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Alterric Deutschland GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung bei Alterric Deutschland GmbH | softgarden View job here Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung Vollzeit ...

  • Kaufmännische Assistenz Im Bereich Office

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz im Bereich Office & Rechnungswesen (m/w/d) - Direktvermittlung**: **in Teilzeit**: Für unseren Auftraggeber, ein internationales Unternehmen aus der IT, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Bereich Office und Rechnungswesen. Das Unternehmen spezialisiert sich auf den Bereich der Instandhaltungs - und...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Oldenburg, Deutschland wika AG Vollzeit

    Wir expandieren ! Schon wieder ist die wika AG zu einem der führenden Arbeitgeber ausgezeichnet worden. Als Finanzdienstleister mit 16 Standorten in Deutschland und über 400 Beratern ist die wika AG seit 2012 eines der führenden Unternehmen in diesem Bereich. Unser Portfolio ist breit gefächert: Versicherungen aus allen Bereichen, Immobilienvermittlung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Evident. Bildung GmbH Vollzeit

    Die Evident.Bildung GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres jungen, dynamischen Teams in Oldenburg. Seit 16 Jahren bieten wir Lernförderung für alle Schulformen und -fächer an und wachsen noch immer. Die Position soll in Teilzeit (20- 30 Stunden/Woche) besetzt werden, mit der Option auf Vollzeit nach...

  • Abrechner/assistenz Bauleitung

    vor 5 Monaten

    Oldenburg, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Vollzeit

    **Bereit für eine neue Herausforderung in einem traditionsreichen Unternehmen?** Um unseren Erfolg weiter auszubauen suchen wir für unsere **Niederlassung Oldenburg **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Abrechner/Assistenz Bauleitung (m/w/d)**: **Sie sind verantwortlich für**: - Unterstützung der Bauleitung vor, während und nach der...

  • Assistenz (W/m/d) Der Pflegedirektion

    vor 3 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Pflegedirektion Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sie vertreten die Interessen der Pflegedirektion im Innen - und Außenverhältnis - Sie unterstützen diese in allen Belangen des Tagesgeschäftes und planen, koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen, Klausurtagungen sowie Dienstreisen - Des Weiteren gehören das Informations - und Dokumentenmanagement zu Ihren...

  • Gebietsleiter (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb Oldenburgische Landesbank

    vor 3 Wochen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie sind selbständiger Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) und unterstützen Kunden und die Oldenburgische Landesbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.In der Funktion eines Vertriebsleiters (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter der Oldenburgischen Landesbank zu dem Spezialthema Bausparen.Sie unterstützen Mitarbeiter der Bank...

  • Gebietsleiter (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb Oldenburgische Landesbank

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie sind selbstständiger Handelsvertreter (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Oldenburgischen Landesbank zu dem Spezialthema Bausparen.Sie unterstützen die Mitarbeiterinnen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Evident. Bildung GmbH Vollzeit

    Die Evident.Bildung GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres jungen, dynamischen Teams in Oldenburg. Seit 16 Jahren bieten wir Lernförderung für alle Schulformen und -fächer an und wachsen noch immer. Die Position soll in Teilzeit (20- 30 Stunden/Woche) besetzt werden, mit der Option auf Vollzeit nach...

  • Gebietsleiter (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb Oldenburgische Landesbank

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) (nach § 84 HGB) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Oldenburgischen Landesbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Oldenburgischen...

  • Gebietsleiter (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb Oldenburgische Landesbank

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie sind selbstständiger Handelsvertreter (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Oldenburgischen Landesbank zu dem Spezialthema Bausparen.Sie unterstützen die Mitarbeiterinnen...

  • Gebietsleiter (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb Oldenburgische Landesbank

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie sind selbstständiger Handelsvertreter (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Oldenburgischen Landesbank zu dem Spezialthema Bausparen.Sie unterstützen die Mitarbeiterinnen...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland CEWE Vollzeit

    Vorstandsassistenz (m/w/d) **Standort**: Oldenburg Man nehme die Leidenschaft, anderen Freude zu bereiten, und multipliziere es mit mehreren Tausend kreativen und engagierten Köpfen. Heraus kommt das Erfolgsprinzip von Europas führendem Fotoservice und Markenhersteller im Fotofinishing. Wir bei CEWE kreieren, produzieren und vertreiben ebenso...