Assistenz (M/w/d) Vorstand

vor 6 Monaten


Oldenburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

**Assistenz (m/w/d) Vorstand**:
**in Direktvermittlung**:
Von unseren Mandanten, einen der bekanntesten Unternehmen in der Ausübung vielfältiger sozialer Angebote für alle Altersschichten unserer Gesellschaft, sind wir mit der Suche nach eine*n Assistent*in des Vorstands in direkter Vermittlung zu suchen. Mit über 4.000 Mitarbeitenden sowie einen hohen Wirkungskreis in Politik
- und Gesellschaftsgeschehen zeichnen diesen Arbeitgeber besonders aus.

**DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**:

- **Attraktive Vergütung nach TVöD**:

- **Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert**:

- **Kantinennutzung**:

- **Familiäres Arbeitsklima**

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- Sie sind dem Vorstand eine wichtige Stütze in der Begleitung aller strategischen und operativen Angelegenheiten
- Dabei organisieren das vielseitige Office Management mühelos und halten wichtige Unterlagen, auch elektronisch, stets in Form von Tages-, Wochen
- und Monatsmappen griffbereit.
- Die vorausschauende und in Teilen proaktive Koordination, Planung und aktive Verfolgung der administrativen Abläufe sowohl innerhalb des Ressorts als auch unternehmensweit, liegt in Ihrer Verantwortung entspricht den Zielen Ihres Vorgesetzten
- Sie managen Termine, Sitzungen und Dienstreisen geschickt und bereiten Termine mit eigenständig erstellten Präsentations
- und Entscheidungsvorlagen vor
- ie von Ihnen durchgeführten Analysen und Recherchen, sowie Ihre darauf basierende Auswertung, unterstützen den Vorstand bei der Findung von Entscheidungen
- Sie setzen auf eine respektvolle und freundliche Kommunikation als Norm, und ebenso sind ein offenes Ohr sowie absolute Vertraulichkeit selbstverständlich für Sie.

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrere Jahre als Assistentin oder Sekretärin gearbeitet
- Die gängigen Office Programme sowie eine grundsätzliche IT-Affinität, um bestehende und künftige Digitalisierungsprojekte aktiv mit zu begleiten
- Ihr prozessuales und zielführendes Denken befähigt Sie, schnell bestehende Strukturen und Abläufe der Organisation zu verinnerlichen
- Mit offener und zugewandter Kommunikation schaffen Sie eine vertrauensvolle Ebene zu den Mitarbeitenden aller Gesellschaften
- Unseren Mandanten überzeugen Sie mit Ihrer eigenständigen, vorausschauenden sowie spritzig-professionellen Persönlichkeit

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Personalberatung

Arbeitsort:
Oldenburg

Arbeitszeit:
Vollzeit

Anstellung:
Direktvermittlung

**IHR MEHRWERT**

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

**WIR SIND AUF EMPFANG**

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.



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  • Oldenburg, Deutschland SmarAct GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und -systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro - und Nanometerbereich. Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir Personen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich...


  • Oldenburg, Deutschland Klinikum Oldenburg AöR Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) der Pflegedirektion**: Pflegedirektion Vollzeit, unbefristeter Vertrag, Teilzeit zum frühestmöglichen Eintrittstermin **Ihre Aufgaben**: - Sie vertreten die Interessen der Pflegedirektion im Innen - und Außenverhältnis - Sie unterstützen diese in allen Belangen des Tagesgeschäftes und planen, koordinieren und organisieren...


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  • Oldenburg, Deutschland Die Digitalstrategen Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams in Oldenburg bieten wir dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** an. Wir suchen eine motivierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der effektiven und reibungslosen Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen unterstützt. Als rechte...


  • Oldenburg, Deutschland Klinikum Oldenburg AöR Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) des kommissarischen Klinikdirektors der Klinik für Allgemeine Kinderheilkunde, Hämatologie/ Onkologie**: Universitätsklinik für Kinder - und Jugendmedizin unbefristeter Vertrag, Teilzeit zum frühestmöglichen Eintrittstermin **Ihre Aufgaben**: - Management des Chefarztsekretariats und der Ambulanzen der Klinik - Assistenz des...


  • Oldenburg, Deutschland Klinikum Oldenburg AöR Vollzeit

    **HR-Assistenz für das Backoffice (w/m/d)**: Personalabteilung unbefristeter Vertrag, Teilzeit zum 01.10.2024 **Ihre Aufgaben **:Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.10.2024 oder später eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d) im Backoffice der Personalabteilung in Teilzeit (24 Std./Wo.). Ihre Aufgaben bestehen unter anderem aus: - Erfassung,...


  • Oldenburg, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Vollzeit

    **Bereit für eine neue Herausforderung in einem traditionsreichen Unternehmen?** Um unseren Erfolg weiter auszubauen suchen wir für unsere **Niederlassung Oldenburg **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Abrechner/Assistenz Bauleitung (m/w/d)**: **Sie sind verantwortlich für**: - Unterstützung der Bauleitung vor, während und nach der...


  • Oldenburg, Deutschland Evident. Bildung GmbH Vollzeit

    Die Evident.Bildung GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres jungen, dynamischen Teams in Oldenburg. Seit 16 Jahren bieten wir Lernförderung für alle Schulformen und -fächer an und wachsen noch immer. Die Position soll in Teilzeit (20- 30 Stunden/Woche) besetzt werden, mit der Option auf Vollzeit nach...


  • Oldenburg, Deutschland Pflegedirektion Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sie vertreten die Interessen der Pflegedirektion im Innen - und Außenverhältnis - Sie unterstützen diese in allen Belangen des Tagesgeschäftes und planen, koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen, Klausurtagungen sowie Dienstreisen - Des Weiteren gehören das Informations - und Dokumentenmanagement zu Ihren...


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  • Oldenburg, Deutschland Verein für Kinder e.V. Vollzeit

    **ab 15.01.2025 unbefristet** **_ _**22 Wochenstunden** - _**TVÖD** **Einrichtungsbeschreibung**: Die Krippe "Freunde" ist eine Einrichtung für insgesamt 15 Kinder im Alter von 1-3 Jahren, die von 7:30-13:30 bzw. 15:30 Uhr betreut werden. In de Gruppe sind 4 Fachkräfte (Teilzeit) tätig. Sie werden von einer Vertretungskraft, einer Hauswirtschaftskraft...


  • Oldenburg, Deutschland Dr. Brüntjen und Kollegen Vollzeit

    Wir sind eine moderne Zahnarztpraxis mit 6 Ärzten und insgesamt 14 Zahnarzthelferinnen in Ofenerdiek. Wir bieten eine ausgezeichnete Arbeitsumgebung, ein harmonisches Team und gute Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Zahnmedizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) für die Assistenz. Ihr Profil:  Sie...


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    **Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung** **Gestalte die Zukunft mit uns.**: **Du willst die Energiewende mitgestalten? Du suchst einen Arbeitgeber, der zahlreiche Perspektiven bietet? Du möchtest einen Job, der Positives bewirkt?**: Dann sag Hallo zu einem der größten Grünstromerzeuger Europas. Sag Hallo zum Team Alterric! Wir gestalten die...


  • Oldenburg, Deutschland Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Management des Chefarztsekretariats und der Ambulanzen der Klinik - Assistenz des kommissarischen Klinikdirektors bei der Umsetzung der organisatorischen Tagesabläufe - Selbstständige Steuerung und verantwortungsvolle Koordination von vielfältigen und anspruchsvollen Prozessen und Terminen - Unterstützung bei der internen und externen...


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    Die Evident.Bildung GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres jungen, dynamischen Teams in Oldenburg. Seit 16 Jahren bieten wir Lernförderung für alle Schulformen und -fächer an und wachsen noch immer. Die Position soll in Teilzeit (20- 30 Stunden/Woche) besetzt werden, mit der Option auf Vollzeit nach...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


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  • Technische Assistenz

    vor 7 Monaten


    Oldenburg, Deutschland Matthäi Bauunternehmen Vollzeit

    **Lauer Verkehrstechnik Oldenburg** ist ein Unternehmen, das sich auf Verkehrssicherung und Verkehrsführung spezialisiert hat. Dazu gehören neben der Baustellensicherung und der Montage von Verkehrstechnik auch das Aufstellen von Schildern und Fundamentierungsarbeiten an der Straße. Als Teil der Matthäi-Gruppe sind wir gemeinsam mit über **70 weiteren...


  • Oldenburg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) im Bereich Service und Reparatur Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland,...

  • Referent CEO

    vor 7 Monaten


    Oldenburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Referent CEO** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Oldenburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 750406/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Als modernes europäisches Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege mit Fokus auf digitalen Druck, Personalisierung und...