Vorstandsassistenz (M/w/d)

vor 3 Monaten


Oldenburg, Deutschland CEWE Vollzeit

Vorstandsassistenz (m/w/d)

**Standort**: Oldenburg

Man nehme die Leidenschaft, anderen Freude zu bereiten, und multipliziere es mit mehreren Tausend kreativen und engagierten Köpfen. Heraus kommt das Erfolgsprinzip von Europas führendem Fotoservice und Markenhersteller im Fotofinishing. Wir bei CEWE kreieren, produzieren und vertreiben ebenso einzigartige, wie persönliche Fotoprodukte. So bringen wir von unseren Standorten aus Kunden in ganz Europa zum Lächeln. Wir freuen uns dabei auf Ihre Unterstützung

**Ihre Aufgaben bei CEWE**:
Wir setzen auf starke Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte von CEWE weiterschreiben. Um diese Geschichte weiterzuschreiben, suchen wir ab Herbst 2024 Verstärkung für unser Assistenz-Team zur Unterstützung unseres Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

**Ihre Aufgaben im Detail**:

- ** Terminplanung
- und Koordination**: Sie organisieren und verwalten Termine, Meetings und Geschäftsreisen
- ** Kommunikation**: Sie verwalten die Kommunikation, einschließlich E-Mails, Telefonanrufen und Korrespondenz
- ** Informationsmanagement**: Sie übernehmen die Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie die Bereitstellung von Informationen
- ** Protokollführung**: Sie erstellen Protokolle und Dokumentationen von Besprechungen
- ** Reiseplanung**: Sie organisieren Reisen einschließlich der Reisekostenabrechnung
- ** Onboarding neuer Mitarbeitender**: Sie planen, erstellen und koordinieren Einarbeitungspläne für neue Mitarbeitende und unterstützen in der Einarbeitung
- ** Unterstützung**: Sie übernehmen weitere administrative Tätigkeiten (u.a. Organisation von Veranstaltungen) und sind Schnittstelle zwischen Vorstand und anderen Abteilungen

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss und haben idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, bewahren auch in stressigen Phasen die Ruhe und arbeiten zu jeder Zeit effizient und strukturiert
- Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und modernen Kommunikationsmitteln sind Sie sicher
- Sie arbeiten gerne kooperativ, sind flexibel, eigenständig und kommunikationsstark und wahren stets Diskretion
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

**Was wir Ihnen bieten können**:
Auf Sie warten spannende Aufgaben, tolle Produkte, ein großer Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen, eine freundliche, sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein bemerkenswerter Teamgeist

**Außerdem dürfen Sie sich freuen auf**:

- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. aus einem breit gefächerten Angebot von eigenen Seminaren und Trainings
- 30 Urlaubstage und eine tarifliche Wochenarbeitszeit
- Ein Mitarbeiteraktienprogramm sowie eine durch CEWE geförderte betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in unserer betrieblichen Großtagespflege „cewelino“ in Oldenburg
- Weitere umfangreiche soziale Leistungen (z.B. Sonderurlaubstage, jährlicher Gutschein für den CEWE Bekleidungsshop, Kinderferienbetreuung und viele mehr)
- Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Fahrradleasing, Gesundheitskurse, Psychosoziale Beratung, Hansefit)
- Eine tolle Stadt, in der die Zentrale von CEWE zuhause ist und in der es sich sehr gut leben und arbeiten lässt.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**:
Fühlen Sie sich angesprochen und können sich vorstellen in dieser Position die Zukunft von CEWE mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums Das dauert maximal 2 Minuten. Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess bei CEWE sowie Tipps und FAQ's finden Sie hier.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen

**Ihr Kontakt im Personalbereich für diese Position ist**:

- Frau Louisa Schünhoff - 0441 - 404 5237 - Meerweg 30-32 - 26133 Oldenburg**Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht**
CEWE setzt auf Vielfalt, lehnt Diskriminierung ab und denkt nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.



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  • Oldenburg, Deutschland W. Tebbenjohanns Nachf. GmbH Vollzeit

    Wir sind eine seit knapp 150 Jahren am Markt erfolgreich tätige und auf Expansion ausgerichtete Unternehmensgruppe der Sanitär-, Heizungs - und Lüftungsbranche. Wir sind Teil der international tätigen BME-Group mit Sitz in Amsterdam. Mit über 120 Abholstandorten und 30 Fachausstellungen reicht das Geschäftsgebiet der Gruppe im Norden von der...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 3 Monaten


    Oldenburg, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...


  • Oldenburg, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...


  • Oldenburg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit (39 Std./Woche), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten...


  • Oldenburg, Deutschland G&W Consulting OHG Vollzeit

    **DAS SIND WIR**: Die **G&W Consulting OHG** ist seit 1999 spezialisiert auf die personelle IT-Unterstützung und erfahren in der Besetzung von attraktiven IT-Positionen. Gemeinsam mit unseren namhaften Kunden realisieren wir arbeitmehmerfreundliche Personallösungen mit Perspektive. Teamarbeit ist unser Erfolg. Für unseren langjährigen und renommierten...


  • Oldenburg, Deutschland A.-W. Heil & Sohn GmbH Vollzeit

    Oldenburg ab sofort Vollzeit Auslieferung **Das sind Ihre Aufgaben** - Beratung unserer Kund:innen in technischen Fragen im persönlichen Kontakt in den Verkaufshäusern sowie am Telefon - Auftragsabwicklung - Vertriebliche Betreuung unserer Kund:innen in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst **Das zeichnet Sie aus** - Ausbildung zum...


  • Oldenburg, Deutschland A.-W. Heil & Sohn GmbH Vollzeit

    Oldenburg ab sofort Vollzeit Vertrieb **Das sind Ihre Aufgaben** - Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes des Verkaufsinnendienstes, Filiallager und der Auslieferung - Unterstützung der Verkaufsmitarbeiter durch aktive Mitarbeit bei der Beratung unserer Kund:innen in technischen Fragen im persönlichen Kontakt im Verkaufshaus sowie am Telefon -...

  • Lagermitarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Oldenburg, Deutschland A.-W. Heil & Sohn GmbH Vollzeit

    Oldenburg ab sofort Vollzeit Lager **Das sind Ihre Aufgaben** - Bearbeitung des Wareneingangs und / oder Warenausgangs - Kommissionierung von Aufträgen - Unterstützung in der Auslieferung an unsere Kund:innen **Das zeichnet Sie aus** - Berufserfahrung im Lagerbereich wünschenswert - Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke und Zielorientierung -...

  • Mechatroniker (m/w/d)

    vor 3 Monaten


    Oldenburg (Oldenburg), Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Wir bewegen Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchtest in einem internationalen Umfeld deine Fähigkeiten als Mechatroniker (m/w/d) einbringen? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden in Oldenburg suchen wir dich ab sofort als Mechatroniker (m/w/d) Deine Aufgaben als Mechatroniker in...


  • Oldenburg, Deutschland Reha Zentrum Oldenburg Vollzeit

    **Wir suchen einen Sportwissenschaftler (w/m/d) (B. A. / M. A.), Physiotherapeuten (w/m/d) / Gymnastiklehrer (w/m/d) im Bereich Kardiologie**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **in Teilzeit

  • Verkäuferin (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Oldenburg, Deutschland Matratzen Concord GmbH Vollzeit

    Matratzen Concord ist mit knapp 600 Filialen und rund 1500 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und der Schweiz Europas größter Spezialist für Matratzen. Durch eine individuelle und kompetente Beratung ist es unsere Mission für jeden Kunden die richtige Matratze zu finden, egal ob im Geschäft oder online. Denn wenn es um den guten Schlaf geht, sind...


  • Oldenburg, Deutschland Das Futterhaus Inh. M. Januszewski Vollzeit

    Als Partner für Menschen, die Tiere lieben, dreht sich bei uns seit über 35 Jahren alles um Heimtiere. Das Futterhaus OL-Nadorst hat sich insbesondere auf das Warensegment: Hund - und Katze spezialisiert jedoch Nager - und Vogelsortiment ist ebenfalls im Markt zu finden. Es ist mir als Franchisenehmerin sehr wichtig, dass außer sehr guten Kundenberatung...


  • Oldenburg, Deutschland Das Futterhaus Inh. M. Januszewski Vollzeit

    Das Futterhaus OL-Nadorst hat sich insbesondere auf das Warensegment: Hund - und Katze spezialisiert jedoch Nager - und Vogelsortiment ist ebenfalls im Markt zu finden. Es ist mir als Franchisenehmerin sehr wichtig, dass außer sehr guten Kundenberatung sich das gesamte Team wohlfühlt, eine angenehmes Arbeitsklima und faires Miteinander gelebt wird. Wir...


  • Oldenburg, Deutschland Das Futterhaus Inh. M. Januszewski Vollzeit

    Als Partner für Menschen, die Tiere lieben, dreht sich bei uns seit über 35 Jahren alles um Heimtiere. Das Futterhaus OL-Nadorst hat sich insbesondere auf das Warensegment: Hund - und Katze spezialisiert. Es ist mir als Franchisenehmerin sehr wichtig, dass außer sehr guten Kundenberatung sich mein Team wohlfühlt, eine angenehme Atmosphäre sowie das...


  • Oldenburg, Deutschland Das Futterhaus Inh. M. Januszewski Vollzeit

    Wir möchten unser Team erweitern und suchen zum nächstmöglichen Termin Verstärkung. Wir sind insbesondere auf das Warensortiment: Hund und Katze spezialisiert. Es ist uns enorm wichtig, dass eine gute, fundierte Einarbeitung statt findet. Schulungen zur Weiterbildung stehen per Futterhaus-Online-Akademie oder seitens der Hersteller zur Verfügung. Wir...


  • Oldenburg, Deutschland Das Futterhaus Inh. M. Januszewski Vollzeit

    Als Partner für Menschen, die Tiere lieben, dreht sich bei uns seit über 35 Jahren alles um Heimtiere. Das Futterhaus OL-Kreyenbrück hat sich insbesondere auf das Warensegment: Hund - und Katze spezialisiert. Es ist mir als Franchisenehmerin sehr wichtig, dass außer sehr guten Kundenberatung sich mein Team wohlfühlt, eine angenehme Atmosphäre sowie das...


  • Oldenburg, Deutschland Das Futterhaus Inh. M. Januszewski Vollzeit

    Als Partner für Menschen, die Tiere lieben, dreht sich bei Das Futterhaus seit über 35 Jahren alles um Heimtiere. Das Futterhaus OL-Nadorst ist ein Partnermarkt (Inhabergeführt) und hat sich insbesondere auf das Warensegment: Hund - und Katze spezialisiert. Als Inhaberin ist mir besonders wichtig, dass außer sehr guten Kundenberatung sich mein Team...


  • Oldenburg, Deutschland Das Futterhaus Inh. M. Januszewski Vollzeit

    Als Partner für Menschen, die Tiere lieben, dreht sich bei uns seit über 35 Jahren alles um Heimtiere. Das Futterhaus OL-Kreyenbrück hat sich insbesondere auf das Warensegment: Hund - und Katze spezialisiert. Es ist mir als Franchisenehmerin sehr wichtig, dass außer sehr guten Kundenberatung sich mein Team wohlfühlt, eine angenehme Atmosphäre sowie das...


  • Oldenburg, Deutschland advola GmbH Vollzeit

    **Wir bieten** - Wir zahlen übertariflich (14,05€ Einstiegsstundenlohn) - Du bekommst Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Deine Arbeitszeiten lassen sich flexibel nach Absprache gestalten - Wir bieten Dir die Möglichkeit zur langfristigen Beschäftigung **Deine Aufgaben** - Du checkst Mietwagen auf Schäden & Verschmutzungen - Du reinigst die Fahrzeuge von...