Assistenz (W/m/d) Des Kommissarischen

vor 2 Monaten


Oldenburg, Deutschland Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Management des Chefarztsekretariats und der Ambulanzen der Klinik
- Assistenz des kommissarischen Klinikdirektors bei der Umsetzung der organisatorischen Tagesabläufe
- Selbstständige Steuerung und verantwortungsvolle Koordination von vielfältigen und anspruchsvollen Prozessen und Terminen
- Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen (Fortbildungen, Kooperationspartner, Elternvereine, kliniknahe Stiftungen)
- Organisation und Dokumentation der Tumorkonferenz und der Abteilungsbesprechungen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben mit Unterstützung weiterer Sekretariatskräfte
- inhaltliche Betreuung unseres Internetauftritts
- Begleitung und Kontrolle von qualitätssichernden Maßnahmen

Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- freundliches, souveränes Auftreten und eine selbständige, vorausschauende Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe und herausfordernde Aufgaben belastbar und souverän zu meistern
- sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten, Angehörigen und Zuweisern
- Organisationstalent
- Vorerfahrung in medizinischer Terminologie und Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten
- Möglichkeit der Mitgestaltung der Abläufe in der Klinik
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer jungen Universitätsklinik
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
- Ein umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD
- Eine verlässliche Dienst
- und Urlaubsplanung
- Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness und Fahrradleasing
- Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation

Sonstiges
Die Stelle ist in Teilzeit mit 23,5 Wochenstunden zu besetzen.
Für weitere Informationen steht Ihnen der kommissarische Klinikdirektor Herr PD Dr. med. habil. Carsten Friedrich (0441/403-70708) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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    **HR-Assistenz für das Backoffice (w/m/d)**: Personalabteilung unbefristeter Vertrag, Teilzeit zum 01.10.2024 **Ihre Aufgaben **:Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.10.2024 oder später eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d) im Backoffice der Personalabteilung in Teilzeit (24 Std./Wo.). Ihre Aufgaben bestehen unter anderem aus: - Erfassung,...


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