Verwaltungsmitarbeiter/in Incoming Studierende

vor 1 Monat

Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Im TUM Global & Alumni Office der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in Incoming Studierende (m/w/d) im Bereich TUM Global Experiences in Vollzeit (40,1 Stunden) zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Der Arbeitsschwerpunkt liegt in der Administration und Beratung von Incoming-Austauschstudierenden.**

Über uns

Das TUM Global & Alumni Office ist die zentrale Anlaufstelle für Informationen rund um internationale Austauschmöglichkeiten sowie zu weltweiten Partnerschaften und Netzwerken der Universität.

Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung;
- Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung; Erfahrung in der Abwicklung von Mobilitätsprogrammen und Kenntnisse des internationalen Hochschulwesens von Vorteil;
- Digitale Affinität sowie fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und Datenbanken (MoveON von Vorteil)
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil);
- parkettsicheres und repräsentatives Auftreten und interkulturelle Kompetenz;
- Organisationstalent, sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten sowie lösungsorientiert anzugehen;
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität.

Aufgaben
- Beratung und administrative Abwicklung der Incoming Austauschprogramme;
- Dokument
- und Datenmanagement im Rahmen des Aufenthalts an der TUM (u.a. über MoveOn);
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen innerhalb des TUM Global & Alumni Office, mit den Ansprechpartnern in den TUM Schools und mit den Partneruniversitäten;
- Mitwirkung an der Konzeption und Überarbeitung von internen Prozessen (bspw. Stipendienvergabe, Evaluation, Digitalisierung, Visumsthemen);
- Aktualisierung von Informationsmaterial, Bearbeitung und Pflege von Internetseiten (TYPO3 Kenntnisse von Vorteil);
- Teilnahme an Infoveranstaltungen und Messen (physisch oder online);
- Gelegentliche Reisetätigkeit zu Partneruniversitäten oder Tagungen.

Wir bieten
- Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und multikulturellen Team;
- Bezahlung nach TV-L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E9b, zunächst befristet für zwei Jahre;
- Arbeitsplätze in zentraler Lage im lebendigen Univiertel;
- Attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
- Rahmenvereinbarung zur alternierenden Telearbeit und zum mobilen Arbeiten;
- Die Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber*innen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
- Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter im Studierenden-Service-Center (m/w/d) (CIT2024-33)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter im Studierenden-Service-Center (m/w/d) (CIT-33) 27.05., Nichtwissenschaftliches Personal Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für den Standort TUM Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), eine/einen...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter im Studierenden-Service-Center (m/w/d) (CIT2024-33)

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter im Studierenden-Service-Center (m/w/d) (CIT-33) 27.05., Nichtwissenschaftliches Personal Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für den Standort TUM Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), eine/einen...

  • Verwaltungsmitarbeiter: In

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland DONUM VITAE in Bayern e.V. Vollzeit

    **DONUM VITAE in Bayern e.V.** ist ein bürgerlich-rechtlicher Verein, der sich auf der Grundlage des christlichen Menschenbildes für den Schutz des ungeborenen Lebens ebenso einsetzt, wie für die Würde von Frauen, Männern und Kindern. Wir unterhalten an 20 Orten in Bayern staatlich anerkannte Beratungsstellen für Schwangerschaftsfragen. Die...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Das School Office, Bereich Study and Teaching, der TUM School of Engineering and Design sucht zum 17.04.2023 für das Sekretariat des Masterprüfungsausschusses Maschinenwesen eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) als Elternzeitvertretung am Standort Garching. Diese Stelle ist voraussichtlich befristet bis März 2025.** Das Sekretariat des...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Der Arbeitsbereich Study and Teaching an der TUM School of Engineering and Design (Garching/München/Ottobrunn/München-Flughafen, im Aufbau) ist für die Verwaltung von etwa 40 aktiven Studiengängen zuständig. Wir suchen ab sofort für das Sekretariat des Masterprüfungsausschusses Maschinenwesen eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) am Standort...

  • Verwaltungsmitarbeiter/-in Für Personal

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement,...

  • Verwaltungsmitarbeiter/-in Für Personal

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement,...

  • Verwaltungsmitarbeiter/-in Für Personal

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement,...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt Vollzeit

    Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte _ - nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, _ - hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht _ - unseren 5000 Studierenden ein breites...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt Vollzeit

    Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte _ - nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, _ - hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht _ - unseren 5000 Studierenden ein breites...

  • Verwaltungsmitarbeiter/-in Für Personal

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement,...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Finanzen

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt Vollzeit

    Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen....

  • Das International Office der TUM School of Management sucht eine studentische Hilfskraft

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Das International Office der TUM School of Management sucht eine studentische Hilfskraft (w/m/d) 08.05., Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten ab Mitte Juni für mind. 6 Wochenstunden sucht das International Office der TUM School of Management eine studentische Hilfskraft (w/m/d) im Bereich incoming exchange Wir,...

  • Referent/-in Für Die Koordination Des

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften München Vollzeit

    Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche...

  • Study Abroad Advisor

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland ISM International School of Management Vollzeit

    **Study Abroad Advisor (m/w/d)**: VOLLZEIT - München, Deutschland - Mit Berufserfahrung - 06.02.23 Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten...

  • Carhartt Wip Store Munich

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Carhartt Work in Progress Vollzeit

    -Carhartt WIP is part of the Work In Progress Holding AG. Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carhartt in the early 1990s. Since then, it develops its own collections based on workwear originals. Carhartt Work In Progress aims to continuously progress and evolve, without ever losing...

  • Carhartt Wip Corner Oberpollinger Munich

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Carhartt Work in Progress Vollzeit

    -Carhartt WIP is part of the Work In Progress Holding AG. Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carhartt in the early 1990s. Since then, it develops its own collections based on workwear originals. Carhartt Work In Progress aims to continuously progress and evolve, without ever losing...

  • Carhartt Wip Store Munich

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Carhartt Work in Progress Vollzeit

    -Carhartt WIP is part of the Work In Progress Holding AG. Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carhartt in the early 1990s. Since then, it develops its own collections based on workwear originals. Carhartt Work In Progress aims to continuously progress and evolve, without ever losing...

  • Assistenz Der Direktorin

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Das Institut für Geschichte und Ethik der Medizin sucht ab dem 01.03.2023, in 50 % Teilzeit (20,05 h/Woche) - bedarfsweise Aufstockung möglich - eine Assistenz der Direktorin (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lehrkoordination und Öffentlichkeitsarbeit.** **Über uns** Die Professur für Ethik der Medizin und Gesundheitstechnologien ist am Institut für...

  • Referent:in Im Bereich Studierendenmobilität

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften München Vollzeit

    Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche...