Verwaltungsmitarbeiter in
vor 2 Wochen
**Das School Office, Bereich Study and Teaching, der TUM School of Engineering and Design sucht zum 17.04.2023 für das Sekretariat des Masterprüfungsausschusses Maschinenwesen eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) als Elternzeitvertretung am Standort Garching. Diese Stelle ist voraussichtlich befristet bis März 2025.**
Das Sekretariat des Masterprüfungsausschuss Maschinenwesen ist Teil des School Office, Bereich Study and Teaching, an der School of Engineering and Design der Technischen Universität München am Standort Garching. Es unterstützt den Vorsitzenden des Masterprüfungsausschusses Maschinenwesen bei der Erfüllung seiner Aufgaben und erbringt Dienstleistungen im Bereich der Prüfungsverwaltung.
**Ihr Aufgabengebiet**:
- vielfältige administrative Tätigkeiten als Sachbearbeiter*in im Bereich der Prüfungsverwaltung
- Beratung der Studierenden
- Vorbereitung von Anerkennungsverfahren
- Bearbeitung von Anträgen zu Prüfungsangelegenheiten
- Verwaltung der Abschlussarbeiten
- Arbeit mit dem Prüfungsverwaltungssystem TUMonline
- gegenseitige Unterstützung innerhalb des Bereichs Study and Teaching an der TUM School of Engineering and Design
**Ihr Profil**:
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder vergleichbare in der Praxis erworbene Kenntnisse.
- Der Umgang mit moderner Bürokommunikation und -software (MS-Office, Datenbanksysteme) ist für Sie selbstverständlich. Sie haben Interesse, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und selbständig.
- Sie sind kommunikativ und teamorientiert und verstehen sich als Dienstleister*in für die Studierenden und Dozenten*innen.
**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Ihr Arbeitsplatz ist in Garching, Boltzmannstraße 15. Ihre Arbeit können Sie durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten. Die TUM fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
