Verwaltungsmitarbeiter in

**Der Arbeitsbereich Study and Teaching an der TUM School of Engineering and Design (Garching/München/Ottobrunn/München-Flughafen, im Aufbau) ist für die Verwaltung von etwa 40 aktiven Studiengängen zuständig. Wir suchen ab sofort für das Sekretariat des Masterprüfungsausschusses Maschinenwesen eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) am Standort Garching. Das Sekretariat des Masterprüfungsausschuss Maschinenwesen unterstützt den Vorsitzenden des Masterprüfungsausschusses Maschinenwesen bei der Erfüllung seiner Aufgaben und erbringt Dienstleistungen im Bereich der Prüfungsverwaltung.**

**Ihr Aufgabengebiet**:

- vielfältige administrative Tätigkeiten als Sachbearbeiter*in im Bereich der Prüfungsverwaltung
- Beratung der Studierenden
- Vorbereitung von Anerkennungsverfahren
- Bearbeitung von Anträgen zu Prüfungsangelegenheiten
- Verwaltung der Abschlussarbeiten
- Arbeit mit dem Prüfungsverwaltungssystem TUMonline
- gegenseitige Unterstützung innerhalb des Bereichs Study and Teaching an der TUM School of Engineering and Design

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare in der Praxis erworbene Kenntnisse.
- Der Umgang mit moderner Bürokommunikation und -software ist für Sie selbstverständlich. Sie haben Interesse, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und selbständig.
- Sie sind kommunikativ und teamorientiert und verstehen sich als Dienstleister*in für die Studierenden und Dozenten*innen.

**Unser Angebot**:

- interessante Tätigkeiten in einem internationalen und dynamischen Umfeld,
- eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
- einen Arbeitsplatz am Forschungscampus Garching, Boltzmannstraße 15,
- individuelle und zukunftsorientierte Gestaltung Ihrer Arbeit durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- 30 Tage Urlaub pro Jahr,
- betriebliche Altersversorgung,
- vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- eine große Auswahl an vergünstigten Kursen des Zentralen Hochschulsportes.

Das Entgelt gestaltet sich nach dem TV-L. Teilzeit ist in gewissem Umfang möglich. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Eine unbefristete Übernahme ist grundsätzlich vorgesehen. Für bereits beim Freistaat Bayern Beschäftigte ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.

**H**aben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dr. Anna Reif

TUM School of Engineering and Design

Leitung Study and Teaching

Boltzmannstr. 15

85748 Garching

089-289-15022

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.