Assistenz M/w/d Der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten


Dortmund, Deutschland Agenza Personal GmbH - Abteilung Recruiting Vollzeit

**Direkte Festanstellung**

Unser Auftraggeber steht seinen Mitgliedern** **in allen arbeitsrechtlichen Angelegenheiten zur Seite - vom ersten telefonischen Gespräch bis hin zur Vertretung vor Gericht in allen Instanzen. Das Team in **Dortmund benötigt im Rahmen der direkten Festanstellung **Verstärkung durch **Sie** als

Assistenz m/w/d der Geschäftsleitung - ab 01.06.2023

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen Belangen des operativen und administrativen Tagesgeschäfts.
- Die Vorbereitung von Meetings und Seminaren, sowie die eigenständige Erstellung von Dokumentationen, Statistiken, Reportings und Präsentationen gehört zu Ihren regelmäßigen Tätigkeiten
- Sie koordinieren Termine und bereiten diese vor und nach.
- Die Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung sowie die Korrespondenz mit allen beteiligten Parteien fällt genauso in Ihr Aufgabengebiet.
- Sie unterstützen bei der Personal
- und Mitgliederbetreuung und stehen bei Fragen mit Rat zur Seite
- Sonstige administrative Tätigkeiten sowie Sekretariatsaufgaben inklusive Postein
- und ausgang runden Ihr Aufgabengebiet ab.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position im Assistenzbereich.
- Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie eine eigenständige, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise ergänzen Ihr Profil optimal.

**Was Sie erwarten können**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine individuelle Einarbeitung sowie die Mitarbeit in einem motivierten und freundlichen Team
- Ein attraktives Gehaltspaket und viele Möglichkeiten, sich durch Fortbildungen innerhalb der Arbeitszeiten weiterzuentwickeln
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Modern ausgestattete Büroräume
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage des Unternehmens in der dortmunder Innenstadt (auch mit dem ÖPNV)

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Dann werden Sie eine wertvolle Unterstützung des Teams und senden uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihrer Gehaltsvorstellung und unserer Referenz-Nr. 10305-H an Frau Jacqueline Unterbäumer. Eventuelle Fragen beantworten wir Ihnen selbstverständlich gerne unter 0231 1087650.

Die Einhaltung von Sperrvermerken und absolute Diskretion sind für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Stellenbesetzung bzw. Stellenvermittlung verarbeitet. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in unserem Datenschutzhinweis für Bewerber sowie in der Datenschutzerklärung unserer Website.

"Gender" - Hinweis zur geschlechtlichen Bezeichnung: Die in dieser Erklärung verwandten Begriffe wenden sich gleichermaßen an alle Geschlechter. Eine männliche Form setzen wir stellenweise lediglich zur besseren Lesbarkeit ein, ohne ein Geschlecht bevorzugen oder benachteiligen zu wollen.



  • Dortmund, Deutschland perpetuo GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **In Voll - oder Teilzeit** **Das Team**: Die Perpetuo GmbH ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Sitz in Dortmund und München. Kerngeschäftsfeld ist die Unternehmensberatung im Bereich Strategy Execution, Management Consulting und Restrukturierung. Dies umfasst strategische Umsetzungsprojekte, die...


  • Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größ­ten und bedeutendsten Juweliere in Europa ent­wickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung FinanzenAPCT1_DE


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  • Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 119 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro...


  • Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

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  • Dortmund, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet Sie?Sie bearbeiten selbstständig alle in einem modernen Büro anfallenden AufgabenSie entlasten die Geschäftsleitung Finanzen organisatorisch und administrativSie bearbeiten die Geschäftsleitungskorrespondenz, bereiten unterschiedliche Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife auf und sind für die Organisation der Sekretariatsabläufe...


  • Dortmund, Deutschland Deutschland Vollzeit

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  • Dortmund, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt im...


  • Dortmund, Deutschland MarketingFuxx.com Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Startup? Du möchtest Teil eines innovativen Teams sein, das die Bereiche Künstliche Intelligenz und Marketing revolutioniert? Dann bewirb dich jetzt als Assistent/in der Geschäftsleitung bei MarketingFuxx! (Home Office, tolles Team, flache Hierarchien usw. ) GENAU, und...


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  • Dortmund, Deutschland Agenza Personal GmbH - Abteilung Recruiting Vollzeit

    150 Jahre Erfahrung und durch stete Innovation dem Markt voraus. Dafür steht unser Auftraggeber als Traditionsunternehmen im Bereich der TGA. Derzeit bildet ein Mitarbeiterstamm von ca. 150 den Hauptsitz in **Dortmund** und somit zählt das Unternehmen zu den größeren mittelständischen Anlagenbauern in Deutschland. Jetzt soll das Team **verstärkt...


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  • Dortmund, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    Unser Klient ist eine im Familienbesitz befindliche Holding, welche sich auf Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen in verschiedenen Branchen fokussiert. Das Unternehmen wurde 2010 von drei Brüdern gegründet und hat sich sehr erfolgreich entwickelt. Heute gehören dem Beteiligungsportfolio über 20 Unternehmen mit mehr als 2.500 Mitarbeitenden an....