Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Vincent Systems GmbH Vollzeit

Vincent Systems steht für innovative Medizintechnik, ein außergewöhnliches Design und für Hightech „made in Germany“. Mit unseren roboterähnlichen, myoelektrisch gesteuerten Produkten gestalten wir die Zukunft der Handprothetik und verbessern damit täglich die Lebensqualität vieler Menschen. Im grünen Zentrum der Technologiestadt Karlsruhe entwickeln und produzieren wir die weltweit modernsten und qualitativ hochwertigsten bionischen Prothesen und Orthesen. Die perfekte Verbindung von Hightech und Kunst, von Präzision und Innovation, von Mensch und Technik, das macht uns aus und unsere Produkte zu etwas Besonderem.
- Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du erster Ansprechpartner für den Steuerberater und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Termine der Geschäftsführung._

**Deine Aufgaben**:

- Management von Sonderprojekten und Terminen der Geschäftsführung
- Führen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Überwachung des externen Rechnungswesens (Rechnungsstellung und -prüfung, Kassenführung, Mahnwesen etc.)
- Recruiting neuer Mitarbeiter inkl. On
- und Offboarding
- Zuarbeit zum Steuerberater (Monats
- und Jahresabschlüsse, Meldung relevanter Personaldaten)

**Was wir von Dir erwarten**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Außenhandel oder betriebswirtschaftliches / rechtswissenschaftliches Studium
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz in der Geschäftsführungsebene
- Loyalität, Diskretion sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was bieten wir?**
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabenstellungen
- Krisensichere Beschäftigung in zukunftsorientierter Branche
- Kollegialer Teamzusammenhalt mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung

**Interessiert?**

Sende uns Deinen vollständigen Lebenslauf unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail oder Indeed.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assiszenz auf Führungsebene: 2 Jahre (Wünschenswert)
- vorbereitender Buchhaltung: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (Wünschenswert)
- fließend Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Herlanco GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine Position, die Ihnen einen eigenständigen und flexiblen Arbeitsalltag ermöglicht? Dann ist diese Stelle in unserer Beratungs- und Immobiliengesellschaft mit Sitz in Karlsruhe perfekt für Sie geeignet. Als Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Organisation der anfallenden Aufgaben. Dabei können Sie sich auf ein...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Herlanco GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine Position, die Ihnen einen eigenständigen und flexiblen Arbeitsalltag ermöglicht? Dann ist diese Stelle in unserer Beratungs- und Immobiliengesellschaft mit Sitz in Karlsruhe perfekt für Sie geeignet. Als Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Organisation der anfallenden Aufgaben. Dabei können Sie sich auf ein...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Herlanco GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine Position, die Ihnen einen eigenständigen und flexiblen Arbeitsalltag ermöglicht? Dann ist diese Stelle in unserer Beratungs- und Immobiliengesellschaft mit Sitz in Karlsruhe perfekt für Sie geeignet. Als Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Organisation der anfallenden Aufgaben. Dabei können Sie sich auf ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du bist...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland GFI Rhein-Main GmbH Vollzeit

    Karlsruhe, Deutschland - Vollzeit **Ihre Benefits** **_Für Ihre finanzielle Sicherheit:_** - Faire Bezahlung orientiert am TVÖD - Regelmäßige Leistungsvariable Zusatzvergütung - Weihnachtsgeld **_ Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:_** - Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Jährliche Personalentwicklungsgespräche für...

  • Strategische Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Stadtwerke Karlsruhe GmbH Vollzeit

    **Strategische Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: Als Netzservice betreiben wie die Netze der Gegenwart und bauen die Netze der Zukunft! **Ihre Aufgaben**: - Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützten sie bei strategischen Entscheidungen, der Planung von Terminen, der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings sowie...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland GFI - Rhein-Main GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der **Kinder - und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe** an. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir für unseren Standort in **Karlsruhe **zum nächst möglichen Zeitpunkt eine motivierte und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Karlsruhe

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du bist...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung / Kaufmännische AssistenzDu hast bereits Erfahrung als Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:Direkte Vermittlung im Rahmen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung / Kaufmännische AssistenzDu hast bereits Erfahrung als Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:Direkte Vermittlung im Rahmen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Vincent Systems GmbH Vollzeit

    Vincent Systems steht für innovative Medizintechnik, ein außergewöhnliches Design und für Hightech „made in Germany“. Mit unseren roboterähnlichen, myoelektrisch gesteuerten Produkten gestalten wir die Zukunft der Handprothetik und verbessern damit täglich die Lebensqualität vieler Menschen. Im grünen Zentrum der Technologiestadt Karlsruhe...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Herlanco GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine Position, die Ihnen einen eigenständigen und flexiblen Arbeitsalltag ermöglicht? Dann ist diese Stelle in unserer Beratungs- und Immobiliengesellschaft mit Sitz in Karlsruhe perfekt für Sie geeignet. Als Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Organisation der anfallenden Aufgaben. Dabei können Sie sich auf ein...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Herlanco GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine Position, die Ihnen einen eigenständigen und flexiblen Arbeitsalltag ermöglicht? Dann ist diese Stelle in unserer Beratungs- und Immobiliengesellschaft mit Sitz in Karlsruhe perfekt für Sie geeignet. Als Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Organisation der anfallenden Aufgaben. Dabei können Sie sich auf ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Brunel Vollzeit

    Sie begeistern sich für die Medizintechnik und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings Assistenz der Geschäftsleitung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Die INTERFER Gruppe bietet als internationaler Stahlgroßhändler mit einem globalen Netzwerk Special-Steel-Service der Sonderklasse. Erfolgreich am Markt seit über 35 Jahren sind wir eine fest etablierte Größe im weltweiten Stahlhandel. Dabei setzt INTERFER seit jeher auf stabile und vertrauensvolle Beziehungen - auch und gerade zu seinen Mitarbeitenden....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Schorle GmbH Vollzeit

    **Unsere Bewerbung an Dich**: Wir, der Meisterfachbetrieb Schorle GmbH, haben uns auf die Sanitär - und Heizungsanlage für Privat, Gewerbe und Industrie spezialisiert. Unsere Schwerpunkte liegen in der Sanierung, Renovierung und Modernisierung von Bädern und Heizungsanlagen sowie deren Wartung. Hier sind wir die absoluten Profis und auch mächtig stolz...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Geschäftsbereich Finanzen** **(Vollzeit 40 Std./W.) am Standort Karlsruhe**: **Wir SIND...**: die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden...